Звітність і аудит у сфері праці, їх сутність і значення

Основна мета аналізу звітності і виконання аудиторської перевірки підприємства полягає у виявленні порушень щодо:

- застосування законодавства держави;

- витрачання засобів на заробітну плату;

- організації праці;

- руху кадрів на підприємстві (звільнення і прийом);

- дотримання правил охорони і безпеки праці на підприємстві;

- умов праці та організації робочих місць;

- виконання плану трудових показників підприємства.

Як працівники, так і підприємство, можуть нести відповідальність за виробничий травматизм, інші порушення, виявлені в результаті аналізу звітності і перевірки наявного на підприємстві стану справ. Встановлення винуватців порушень повинно диктувати і спосіб усунення підприємством відповідного збитку.

За останні десятиріччя із зростанням розуміння ролі людини в процесі виробництва зростає увага до людських ресурсів і їх ролі в організації функціонування підприємства, що знайшло віддзеркалення у формуванні особливого напряму аудиторської діяльності – аудиту в трудовій сфері, який дозволяє переконатися, що трудовий потенціал підприємства, організації використовується ефективно.

Аудит в трудовій сфері — це система заходів, що періодично проводиться щодо збору інформації, її аналізу і оцінки на цій основі ефективності діяльності підприємства з організації праці і регулювання соціально - трудових відносин.

Об'єктом аудиту в трудовій сфері є трудовий колектив, персонал підприємства, його діяльність. В цілях аудиту персонал підприємства і його діяльність представляються у вигляді системи показників, які дозволяють охарактеризувати:

- результативність, ефективність функціонування трудового потенціалу підприємства;

- ефективність організації соціально-трудових відносин;

- ефективність систем мотивації і оплати праці;

- раціональність методів оцінки праці;

- ефективність організації робочих місць, розподілу робіт;

- ефективність використання робочого часу.

Основними джерелами інформації, що використовуються при проведенні аудиту в трудовій сфері, є: закони і інструкції, трудові показники, звітні дані відділу праці і заробітної плати, бухгалтерії, акти ревізій, анкетування й інтерв'ю працівників.

Аудит трудових показників здійснюється згідно з планом і складається з 4-х етапів:

1) підготовчого (встановлюються терміни, завдання, виконавці аудиту, а також розробляється програма розгляду інформації, яка аналізується);

2) збору інформації (опитування, обробка статистичних даних);

3) обробка інформації;

4) узагальнення і надання результатів та висновків [2].

Аудит ефективності управління персоналом дозволяє оцінити ефективність кадрових управлінських заходів у вартісному виразі.

Використовуючи такі категорії як затрати і втрачені можливості, аудитор доводить адміністрації підприємства чи фірми суттєвість економічних втрат від непрофесійного управління, зокрема втрат робочого часу.

Аудит продуктивності праці спрямований на вивчення ступеня виконання виробничих планів із зростання продуктивності праці та її динаміки, вивчення впливу зростання продуктивності праці на обсяг

виготовлених товарів.

Аудит використання коштів на заробітну плату включає обґрунтування використання форм і систем заробітної плати, аналіз ефективності систем преміювання, аналіз розподілу і використання коштів, які відраховуються у фонд споживання.

Аудит дозволяє переконатися у взаємній відповідності діяльності підприємства з управління персоналом і стратегії його розвитку, а також взаємній відповідності регламентації соціально-трудових відносин і законів, правил, інструкцій і методик, які визначають цю діяльність. За наслідками аудиторської перевірки можуть бути визначені напрями для встановлення, зміни або вдосконалення стандартів. Перевірка сприяє кадровим перестановкам, поліпшуючим якісний склад трудових ресурсів, просуванню найбільш перспективних співробітників і розвитку творчої активності. Що стосується роботи безпосередньо з кадровими службами підприємства, то у цій сфері аудит дозволяє підвищити роль кадрових служб, зближувати їхню діяльність з цілями і задачами підприємства, загострити їхню увагу на найбільш важливих питаннях.

Подібно фінансовим перевіркам аудит в трудовій сфері повинен проводитися періодично, щоб переконатися у виконанні поставлених задач.

Аналіз і оцінка якогось одного показника або явища у відриві від інших не дають бажаного результату - необхідний комплексний аналіз, який зумовлює вивчення рівня і динаміки будь-якого окремого показника в тісному взаємозв'язку із змінами рівня і динаміки всіх інших. Найбільш ефективна перевірка, що надає повну і достовірну інформацію про результати впровадження програм управління і розвитку персоналу, що розглядаються як внесок в розв'язання стратегічних завдань організації.

Перевірка сама по собі дає лише необхідну інформацію про стан справ на підприємстві, яка реального практичного значення може і не мати.

Тільки підготовка на її основі програми перетворення соціально – трудових відносин і розробка алгоритмів управлінських рішень з практичного її здійснення можуть реально вплинути на ефективність діяльності підприємства.

Запитання для самоконтролю

1. Які основні завдання та зміст плану з праці?

2. Які ви знаєте основні трудові показники?

3. Назвіть основні завдання щодо планування зростання продуктивності праці на підприємстві.

4. Охарактеризуйте сутність методів планування продуктивності праці.

5. Як формується фонд заробітної плати на підприємстві?

6. Як поділяється фонд заробітної плати на підприємстві?

7. Визначити основні етапи проведення аналізу заробітної плати на підприємстві.

8. Обґрунтуйте основні завдання аналізу продуктивності праці на підприємстві.

9. Як проводиться планування чисельності та структури кадрів?

10. Яким чином здійснюється аналіз професійно-кваліфікаційного складу кадрів підприємства, фірми?

11. Назвіть показники, які характеризують рух робочої сили, їх розрахунок.

12. Які основні завдання проведення аудиту у трудовій сфері.

Література

1. Завіновська Г. Т. Економіка праці: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2000. – с. 243 - 270.

2. Есинова Н. И. Экономика труда и социально-трудовые отношения: Учебн. пособие. – К.: Кондор, 2003. – 462с. - Раздел ІІІ, Глава 9, 13, с.209 - 222; с. 339 - 361.

3. Тимош І. М. Економіка праці: Навч. посібник. – Тернопіль: Астон, 2001. – 347с. – Розділ 6, с.267 - 302.

4. Фотин И. Система трудовых показателей: Учебное пособие. – Ижевск, 1993.

Терміни і поняття

􀀹 Аудит у трудовій сфері

􀀹 Система трудових показників

􀀹 Баланс робочого часу

􀀹 Фонд заробітної плати

Модуль 2. Тенденції формування й розвитку ринку праці та діяльність Міжнародної організації праці

Тема 1.