Основную часть работы/проекта можно разделить на три раздела, каждый из которых должен иметь свое название.
Глава первая
В первом разделе рекомендуется рассмотреть сущность проблемы, теоретическое и практическое ее решение по материалам изученных законодательных актов, нормативно-методических документов и литературных источников. При этом следует сравнить точки зрения подходов и решений отечественных и зарубежных специалистов по изучаемой проблеме. В этой главе, как правило, дается обзор общего состояния и эффективности деятельности организации, осуществляемой по одному из генеральных направлений (планово-экономическая деятельность, освоение новой продукции и технологии; техническое перевооружение предприятия, фирмы; совершенствование организации производства, труда и управления; подготовка и повышения квалификации кадров). Исследуются теоретические вопросы рассматриваемого аспекта управленческой деятельности. Оцениваются методы процесса принятия решений, в том числе связанные с управленческими нововведениями в организации. В конце главы делаются краткие выводы и общие предложения по возможным организационным преобразованиям, исходя из уровня развития организационной науки и достижений научно-технического прогресса, - направленным на повышение эффективности хозяйственной деятельности и успешное приспособление производственной системы и системы управления организацией к изменениям во внешней среде.
Глава 2
Во втором разделе приводится краткая характеристика исследуемого объекта - организации: выпускаемая продукция или услуги, используемые ресурсы (капитал, материалы, технология, информация, кадры) миссия и главные цели деятельности. В дополнение к этому необходимо дать краткую характеристику финансово-экономического положения организации, по материалам которой выполняется курсовая работа, используя общепринятые методологию, методики, методы и технику анализа хозяйственной деятельности. Необходимо проанализировать деятельность конкретного хозяйствующего субъекта, по выбранной (или предложенной ркуоводителем работы) методике, на основе собранных исходных данных для анализа.
Информационной базой анализа являются:
1.Информация действующего нормативно-правового обеспечения (законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.).
2.Методология и отраслевые методики анализа хозяйственной деятельности предприятий и организаций.
3.Информация о состоянии экономичиской среды, в которой работает предприятие (величина процентных ставок, темп инфляции, коньюнктура сырьевых и товарных рынков и т.д.).
4.Планово-учетная информация (информация бухгалтерского учета: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу - формы №№ 1-5; и данные управленческого учета).
5.Информация финансовых органов, учреждений банковской системы, товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация.
При необходимости, освещается отраслевая методика проведения исследования объекта и анализа имеющихся материалов, характеризующих тот или иной вид деятельности государства, а также предприятия или организации, на базе которых выполняется курсовая работа, а также материалы собственных наблюдений.
Далее в этой главе приводится анализ возможностей и выявляются основные направления опережающего организационного (инновационного, экономического и т.д.) развития организации как основы повышения эффективности ее деятельности. Исследуются механизмы управления организацией в целом и управленческими инновациями в частности. Анализируются приоритеты в управлении, тенденции и объективные предпосылки развития организации. Управленческие нововедения рассматривается как фактор конкурентоспособности фирм.
Глава 3
В третьем разделе излагаются общие направления решения основных проблем по теме работы/проекта, исходя из факторов и имеющихся резервов повышения эффективности использования ресурсов государства, предприятий и учреждений. В дополнение к этому предлагаются рекомендации по совершенствованию деятельности хозяйствующего субъекта, в том числе разрабатываются и обосновываются предложения (организационные мероприятия) по совершенствованию методов использования ресурсов и управления по основным направлениям деятельности организации, а имено:
1.Освоение новых подходов в управлениии, улучшенного качества и оперативности процесса принятия решений, внедрения новых методов и технологии управления.
2.Автоматизация и механизация управленческого труда.
3.Совершенствование организации производства, труда и управления, техническое перевооружение основного производства.
4.Совершенствование системы управление персоналом, подготовки и повышения квалификации кадров.
5.Совершенствование системы финансово-экономичсекого планирования;
6.Совершенствования форм и механизмов управления инновационной деятельностью, в том числе в упралении организацией (принципы построения инновационных структур управления, организационные формы реализации инновационных проектов).
Предложения (рекомендации) по улучшению управления и деятельности организации в целом могут быть представлены в виде сводной таблицы мероприятий с обоснованием их эффективности.
Предложения (рекомендации) могут быть представлены такие в виде проекта-комплекса взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения конкретных задач в течение заданного периода при установленном бюджете.
Выводы и предложения должны представлять собой результат анализа основного содержания темы в виде теоретических положений и практических рекомендаций. Они должны иметь четкие определения, а практические рекомендации способствовать улучшению того или иного вида деятельности и повышению эффективности использования ресурсов предприятия/организаций. Обоснованные выводы и предложения в значительной мере определяют качество выполненной работы.
В конце главы проводятся расчеты экономической эффективности разработанных предложений (рекомендаций) по улучшению управления и деятельности организации в целом, на конкретных расчетных материалах и примерах,
¾ для работ - представленных по отдельным аспектам и критериям эффективности того или иного вида деятельности,
¾ для проектов – представленных, в том числе и по критериям, характеризующим экономическую эффективность планов мероприятий (проектов), связанных с реализацией производственно-технологических, организационных, управленческих и др. инноваций в деятельности организации.
В форме проектов могут быть реализованы мероприятия по улучшению структуры управления, форм организации труда, совершенствованию системы финансово-экономического планирования и организационного управления, внедрению различного рода организационных новшеств.
Проект – это бизнес-план, который в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например: заданием цели; временными, финансовыми, трудовыми и другими ограничениями; специфической для проекта организацией его осуществления. Все проекты несут признаки каких-либо изменений, например: формирование новой адаптивной структуры менеджмента (начальное состояние и предлагаемая структура); совершенствование системы финансово-экономичсекого планирования, реконструкция цеха (начальное состояние – характеристика цеха, конечное состояние – характеристика цеха после реконструкции).
Оргпроектирование – наиболее высокий уровень работы по совершенствованию организации управления предприятием, фирмой и их отдельными подразделениями и участками. Разрабатываемые проектные решения базируются на анализе сложившейся организации деятельности предприятия, фирмы, прогрессивных нормативах и научных рекомендациях, учете передового опыта.
Организационный проект включает в себя три группы действий:
1) фиксирует текущее состояние организации;
2) разрабатывают (моделируют) прообраз организации применительно к конкретному моменту в будущем;
3) составляет перечень действий, совершение которых преобразует организацию из ее текущего состояния в состояние прообраза.