Типовая должностная инструкция инспектора отдела кадров

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию Подпись Инициалы, фамилия «___»________________20__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инспектора отдела кадров

от _____________ № _____

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению __________________________________________.

1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

1.3. Инспектор по кадрам подчиняется __________________________ ___________________________________________________________________.

1.4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

- положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- действующее законодательство Республики Беларусь о приеме, переводе и увольнении работников;

- порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы;

- основы трудового законодательства Республики Беларусь;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- основы организации труда;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

ФУНКЦИИ

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников предприятия, а также отпусков и пенсий.

2.2. Формирование личных дел.

2.3. Заполнение трудовых книжек.

2.4. Подготовка и сдача документов в архив.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

3.5. Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.

3.6. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.7. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.8. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.

3.9. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по их устранению.

3.10. Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.12. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия администрацией и трудовыми коллективами соответствующих мер.

3.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.

ПРАВА

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Руководитель структурного подразделения	Подпись	И.О. Фамилия
Начальник юридического отдела	Подпись	И.О. Фамилия (Дата)
С инструкцией ознакомлен	Подпись	И.О. Фамилия (Дата)