Работа с буфером обмена и копилкой

Перетаскивание при помощи мыши удобно для перемещения текста на небольшие расстояния. Если используются функции вырезания и копирования, то фрагмент текста или графический объект можно переместить на значительное расстояние или сделать копию текста, не удаляя его из исходной позиции.

При выполнении операций вырезания, копирования и вставки Word использует специальную область памяти, которая называется буфером обмена.

В буфере обмена может находиться до 12 скопированных или вырезанных элементов, Office XP позволяет сохранять до 24 элементов. Скопированные элементы хранятся в буфере обмена Office до закрытия всех активных приложений. Для выбора элементов, вставки или очистки содержимого нового буфера обмена Office используется панель инструментов Буфер обмена(рис. 11.1).

Чтобы просмотреть содержимое буфера обмена, в меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и установите флажок Буфер обмена. Если панель Буфер обмена закреплена, нажмите кнопку Элементы (рис. 11.2).

6. помещается в буфер обмена. Если выбрана команда Вырезать, текст удаляется из документа и переносится в буфер обмена.

7. Поместить курсор в место вставки текста.

8. В меню Правка выбрать команду Вставить либо с клавиатуры ввести Shift+Insert.

Панель инструментов Буфер обмена может использоваться для копирования новых элементов, вставки каждого или всех имеющихся в буфере элементов в документ или очистки буфера обмена. Стиль кнопки, которая соответствует каждому из элементов буфера, указывает на тип этого элемента – текстовый или графический.

Элементы помещаются в буфер обмена в том порядке, в котором они были скопированы или вырезаны из документа.

Для просмотра содержимого элемента установите указатель мыши над соответствующей кнопкой, появится отображение всплывающей подсказки, которая указывает, что находится в данном фрагменте (рис. 11.3).

Чтобы вставить элемент, установите курсор на позицию вставки и щелкните на соответствующем элементе на панели Буфер обмена.

Если необходимо вставить все элементы в порядке их помещения в буфер, необходимо нажать кнопку Вставить все .

Чтобы удалить все элементы из буфера, на панели инструментов Буфер обмена нажмите кнопку Очистить буфер обмена .

Чтобы скрыть панель Буфера обмена, надо щелкнуть на кнопке закрытия окна в правой части строки заголовка.

Копилка

Существует возможность собирать текст из различных мест в документе и вставлять собранные фрагменты в одно место. Для этого существует копилка. Копилка накапливает объекты в виде элементов автотекста, так что их можно использовать для вставки неоднократно. Для изменения набора объектов в копилке необходимо ее предварительно очистить.

1. Выделите текст или рисунок, который следует поместить в копилку, а затем нажмите клавиши Ctrl+F3, выделенный текст перенесется в копилку.

2. Повторите этот шаг для каждого объекта, который следует поместить в копилку.

3. Установите курсор в документе туда, куда следует вставить содержимое копилки.

4. Для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой нажмите клавиши Ctrl+Shift+F3.

Для вставки содержимого копилки без ее очистки выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем – команду Автотекст, после чего из списка элементов автотекста выберите Копилка, а затем нажмите кнопку Вставить.

Для просмотра содержимого копилки необходимо выбрать команду Автотекст в меню Вставка, а затем – команду Автотекст, после чего из списка элементов автотекста надо выбрать Копилка. Содержимое копилки появится в поле Образец.

Может показаться, что копилка дублирует функцию сбора и вставки информации панели инструментов Буфер обмена, но эти две функции имеют ряд отличий.

Таблица 11.5.

Функция	Буфер обмена	Копилка
Тип сохраняемой информации	Текст или графика	Текст
Поддержка вырезания и копирования	Вырезание и копирование	Только вырезание
Возможность вставки отдельных элементов	Имеется возможность вставки как отдельных элементов, так и всех элементов одновременно	Вставка отдельных элементов не поддерживается, имеется возможность вставки только всего содержимого
Максимальное количество сохраняемых элементов	12 элементов (24)	Не ограничено

Поиск и замена текста

Поиск текста – один из наиболее часто используемых и эффективных способов перемещения по документу. Word позволяет переместиться к определенному слову или фразе в документе без прокрутки и просмотра текста. Также Word позволяет заменять найденные фрагменты. Функция замены позволяет сэкономить время, выполняя замену автоматически.

Word 2000 позволяет находить и заменять в документе текст, форматирование или специальные элементы. Для запуска процедур поиска и замены в меню Правка имеются команды НайтииЗаменить. После выбора одной из этих команд открывается соответствующая вкладка окна НайтииЗаменить(рис. 11.5).

При использовании команд Найти или Заменить поиск может быть выполнен как во всем документе, так и в выделенном фрагменте. По умолчанию Word выполняет поиск от текущего положения курсора вниз по тексту документа. Затем, дойдя до конца, начинает просмотр документа сначала, пока не дойдет до того места, где установлен курсор.

Чтобы найти текст, необходимо:

1. Выбрать команду Найти в меню Правкаили нажать комбинацию клавиш Ctrl+F.

2. В поле Найти ввести искомый текст. Текст может содержать до 255 символов.

3. Задать остальные параметры.

4. Нажать кнопку Найти далее. Будет выполнен поиск. Если текст удается найти, он будет выделен.

5. Чтобы прервать поиск, нужно нажать клавишу Esc или нажать кнопку Отмена.

Для замены текста нужно:

1. Выбрать команду Заменить в меню Правкаили нажать комбинацию клавиш Ctrl+H.

2. В поле Найти ввести искомый текст.

3. В поле Заменить наввести текст для замены.

4. Задать остальные параметры.

5. Нажать кнопки Найти далее. Word ищет в документе указанный текст и выделяет его.

6. Щелкнуть на кнопке Заменить для замены найденного фрагмента или на кнопке Заменить все,чтобы заменить все встречающиеся в документе фрагменты.

7. Чтобы прервать поиск, нажать клавишу Esc или нажать кнопку Отмена.

Рис. 11.5.

Кроме текста, Word предусматривает возможность задания ряда дополнительных параметров. При щелчке на кнопке Больше, расположенной в нижней части окна диалога Найти и заменить, отображаются дополнительные параметры, которые позволяют более точно определить искомый фрагмент и способ выполнения операции поиска.

Направление – определяет область документа, в которой необходимо выполнить поиск. По умолчанию выбирается значение Везде. Но можно выбрать значения Вниз или Вверх, которые задают поиск от текущего положения курсора к концу или началу документа.

Учитывать регистр – выполнение поиска с учетом регистра. По умолчанию регистр букв не учитывается. Слова, набранные в верхнем и нижнем регистре, рассматриваются как равнозначные. Если же установить этот параметр, то Word будет искать слова, которые в точности соответствуют указанному образцу для поиска.

Только слово целиком – при поиске слов будут пропущены фрагменты слов. Например, при поиске слова «Закон», Word пропустит такое слово, как «Законодательство».

Подстановочные знаки – Word рассматривает такие символы, как *, ?, ! и другие, как специальные символы, которые используются для замены отдельных частей слова, а не собственно текст. Например, при указании образца «ст*л», будут найдены слова «стол» и «стул».

Произносится как – этот параметр полезен, если написание искомого слова вызывает сомнения. В таком случае достаточно ввести слово как оно слышится, и Word автоматически найдет требуемое слово.

Все словоформы – используется для поиска всех грамматических форм указанного слова, например множественное число.

Кнопка Формат в окне диалога Найти и заменить позволяет выполнять поиск определенных параметров форматирования текста. При нажатии на данной кнопке откроется список параметров форматирования, которые можно выбрать для поиска (шрифт, абзац, язык, параметры рамки и т. д.) (рис. 11.5). Пункт Выделение цветом позволяет выполнить поиск выделенных цветом областей.

Чтобы сбросить все параметры форматирования, следует щелкнуть на кнопке Снять форматирование в нижней части окна диалога Найти и заменить.

Word позволяет искать и заменять подстановочные знаки и специальные символы (символ конца строки, пробелы, разрывы страниц и т. д.). При щелчке на кнопке Специальный в окне диалога Найти и заменить отображается меню специальных символов. Выбираемые в этом меню символы добавляются в поле Найти.

Чтобы использовать подстановочные знаки, необходимо установить флажок Подстановочные знаки, а затем выбрать требуемый подстановочный знак в меню Специальный. Например, если надо найти все слова, которые начинаются с буквы «г» и заканчиваются буквой «д». Для этого в поле Найти следует ввести букву «г», установить флажок Подстановочные знаки, выбрать в меню Специальный пункт Любое число символов, а затем ввести букву «д». В поле Найти будет записано «г*д». После нажатия кнопки Найти далее будут найдены в тексте такие слова, как «год», «город2 и т. д.