Добавление элементов управления на форму
Структура формы
Перед тем как приступить к добавлению элементов управления на форму, не-
обходимо понять, из каких структурных частей форма состоит, так как каждый
раздел формы характеризуется не только местом расположения, но и допусти-
мым набором элементов управления.
Любая форма может включать следующие разделы.
· Заголовок формы — находится в верхней части формы. При печати выво-
дится только на первой странице. Может включать графику, текст. Добав-
ляется одновременно с областью примечаний формы.
· Верхний колонтитул — используется для печати формы, поэтому отобра-
жается только в режиме предварительного просмотра. При печати выво-
дится вверху каждой страницы. Добавляется одновременно с нижним ко-
лонтитулом.
· Область данных — основная часть формы, содержащая данные. Здесь рас-
полагаются присоединенные элементы управления, а также любые другие.
Количество областей данных при печати соответствует количеству записей
в источнике данных.
· Нижний колонтитул — используется аналогично верхнему колонтитулу,
при печати выводится в нижней части каждой страницы. Добавляется од-
новременно с верхним колонтитулом.
· Примечания — раздел используется для пояснений и примечаний, а также
итоговых полей. Печатается только на последней странице. Добавляется
одновременно с областью заголовка.
Добавление элементов управления на форму
Итак, была рассмотрена структура формы и разнообразные элементы управле-
ния, которые можно добавить в форму. Теперь перейдем к практическому ис-
пользованию режима конструктора для доработки только что созданной формы
Основная форма Клиентыучебной базы данных.
1. Откройте базу данных.
2. В области переходов щелкните дважды кнопкой мыши на названии формы
Основная форма Клиенты. Форма откроется в режиме просмотра.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и в открывшемся
контекстном меню выберите пункт Конструктор(рис. 3.14).
Рис. 3.14.Форма в режиме конструктора
Как видите, форма состоит только из области данных. В режиме конструк-
тора по умолчанию также отображаются сетка и линейки для облегчения
позиционирования элементов управления.
4. Подведите указатель к нижней границе формы и немного растяните форму
по высоте, чтобы оставался просвет между вложенной таблицей и границей
формы.
5. Щелкните кнопкой мыши на вложенной таблице так, чтобы вокруг нее по-
явилась рамка, обозначающая, что элемент управления выделен. Подведи-
те указатель к правой границе вложенной таблицы и растяните таблицу по
ширине формы.
6. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениянажмите кнопку
Заголовок. На форме появится еще два раздела — Заголовок формыи При-
мечание формы. Введите название формы Клиент.
7. Щелкните кнопкой мыши на поле, содержащем заголовок формы, и рас-
тяните поле по ширине формы. Установите выравнивание по центру, ис-
пользуя команды группы Шрифтвкладки Конструктор(рис. 3.15).
Рис. 3.15.Форма с добавленным заголовком
8. На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениянажмите кнопку
Номера страниц. Откроется окно Номера страниц.
9. Выберите формат Страница N из M, расположение на нижнем колонтиту-
ле и выравнивание по правому краю. Нажмите кнопку ОК. В форму были добавлены
верхний и нижний колонтитулы, при этом нижний содержит формулу для вывода номера
страницы.
При распечатке данных всегда полезно знать, когда данные были введены,
поэтому на верхний колонтитул добавьте поле с датой.
10 . На вкладке Конструкторв группе Элементы управлениянажмите кнопку Дата и время. Откроется окно Дата и время.
11 . Выберите формат даты и снимите флажок Формат времени. Нажмите кнопку ОК.
12 . Выделите появившееся в форме поле с датой и перетяните его на верхний колонтитул.
13 . Сохраните изменения, сделанные для макета формы
Задание:
1.Проделайте все указанные в лабораторной работе действия, к защите необходимо предоставить формы созданные всеми способами указанными в лабораторной работе.
2.Как либо видоизмените форму в конструкторе, добавьте новые элементы, подумайте для каких конкретных целей они могут быть использованы.