Разработка управленческих решений в сфере управления проектами
ЦЕЛИ деловой игры:
1. Развитие аналитических и организационно-управленческих умений менеджера проекта в соответствии с его личностными, психологическими особенностями и целями проекта:
- четко и ясно формулировать цели;
- привлекать и стимулировать участников проекта для достижения поставленных целей;
- делегировать полномочия участникам проектной команды.
2. Выработка умения пользоваться инструментальными средствами управления проектами на различных этапах жизненного цикла.
3. Выработка навыков формирования проектной команды и распределения ролей в команде.
Необходимо разделить проектную группу на команды (по 10 человек).
Командам необходимо:
- выбрать руководителя проекта и определить цели и задачи проекта (возможно разделение задач между участниками команды);
- охарактеризовать планируемый результат проекта (продукт, услугу и т.п.).
- построить дерево целей планируемого проекта;
- определить средства достижений целей проекта;
- рассчитать объем необходимых ресурсов (трудовых, капитальных, материально-технических);
- рассчитать объем финансовых затрат проекта;
- рассчитать планируемую экономическую отдачу проекта.
ЭТАП 1
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ И ИДЕИ ПРОЕКТА
Вас назначили на должность менеджера проекта.
В связи с этим Вам необходимо:
1. Подготовить самопрезентацию, включающую описание:
- личных характеристик;
- профессиональных достижений;
- мотивационные устремления к занятию должности менеджера проекта.
2. Определение целей проекта.
3. Распределение ролей и обязанностей между членами проектной команды.
4. Выявление основных проблем команды.
5. Описание планируемого результата проекта (продукта, услуги).
ЭТАП 2
ПОСТРОЕНИЕ ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА
Вам необходимо:
1. Распределить задачи по построению дерева целей каждой команде.
2. Сопоставить дерево целей, представленное каждой командой.
3. Выбрать оптимальный алгоритм достижения целей.
ЭТАП 3
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДСТВ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА
Вам необходимо:
1. Распределить задачи по определению средств достижения целей каждой команде.
2. Сопоставить набор средств достижения целей, представленный каждой командой.
3. Выбрать оптимальный инструментарий достижения целей.
ЭТАП 4
ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ ПРОЕКТА
Вам необходимо:
1. Распределить задачи по планированию и расчету трудовых, материально-технических и капитальных ресурсов каждой команде.
2. Сопоставить результат расчета ресурсов, представленный каждой командой.
3. Выбрать оптимальное предложение по расчету ресурсов.
ЭТАП 5
ПЛАНИРОВАНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕСУРСОВ ПРОЕКТА
Вам необходимо:
1. Распределить задачи по планированию и расчету финансовых ресурсов каждой команде.
2. Сопоставить результат расчета ресурсов, представленный каждой командой.
3. Выбрать оптимальное предложение по расчету ресурсов.
ЭТАП 6
РАСЧЕТ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
Вам необходимо:
1. Распределить задачи по расчету эффективности проекта каждой команде.
2. Сопоставить результат расчета, представленный каждой командой.
3. Определить возможные риски, снижающие эффективность проекта.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДЕЛОВОЙ ИГРЫ
Деловая игра к теме «Ключевые процессы исполнения, контроля и завершения проектов»
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА
ЦЕЛИ деловой игры:
1. Развитие управленческих умений менеджера проекта в соответствии с его личностными, психологическими особенностями:
- выработка умения самопрезентации;
- выработка умения формирования проектной команды и распределения ролей в команде.
2. Выработка умения пользоваться инструментальными средствами управления проектами на различных этапах жизненного цикла.
Необходимо разделить группу на команды (по 10 человек).
Командам необходимо:
- выбрать руководителя проекта и решить 3 задачи (возможно разделение задач между участниками команды);
- подготовить, предоставить и презентовать ДОКЛАД (3-5 мин.).
ЗАДАЧА 1
САМОПРЕЗЕНТАЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
Вас назначили на должность менеджера проекта.
В связи с этим Вам необходимо:
1. Подготовить план своего выступления – знакомства с командой проекта:
- Ваше образование, достижения, любимое занятие;
- Что Вас побудило согласиться занять должность менеджера проекта?
- Как Вы собираетесь делегировать права участникам команды?
2. Распределить роли и обязанности между членами проектной команды.
3. Сформулировать основные проблемы команды и причины их возникновения.
4. Разработать предложения по улучшению работы команды.
ЗАДАЧА 2
ОРГАНИЗАЦИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
1. Характеристика проекта (сфера проекта, цель и основная идея проекта, участники, жизненный цикл проекта).
2. Технические средства и программные продукты в области управления проектом (применительно к Вашему проекту).
Руководителю необходимо определить:
1. взаимоотношения с функциональным руководителем организации;
2. взаимоотношения с отделами организации;
3. взаимоотношения и порядок работы с командой проекта.
ЗАДАЧА 3
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
Разработайте план личной работы менеджера проекта:
1. Сформулируйте с чего Вы начнете свой первый трудовой день в должности менеджера проекта.
2. Какими проблемами займетесь в первую очередь?
3. С кем встретитесь и побеседуете?
4. Как и от кого потребуете документацию и информацию о проекте?
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДЕЛОВОЙ ИГРЫ