Оформление элементов текстовой части пояснительной записки

ВВЕДЕНИЕ

Требования к оформлению дипломного проекта разработаны на основе Государственного стандарта Украины ДСТУ 3008-95 «Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления». В них также учтены особенности и сложившаяся практика подготовки дипломных проектов.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Дипломное проектирование, написание дипломного проекта и его защита являются завершающей стадией обучения студентов в Университете.

Название темы дипломного проекта и назначение руководителя оформляются приказом ректора по представлению декана факультета перед направлением студента на преддипломную практику.

Перед началом преддипломной практики руководитель выдает студенту утвержденное заведующим кафедрой «Задание на выполнение аттестационной разработки». Бланк «Задания» изготовляется типографским способом, а его форму устанавливает Университет.

После окончания преддипломной практики студент должен предоставить руководителю дипломного проекта отчет и получить зачет по практике. На этом этапе возможна корректировка руководителем дипломного проекта выданного задания.

При выполнении отдельных разделов проекта, связанных с разработкой вопросов охраны труда и пожарной безопасности, экологии и гражданской обороны студент получает задание и консультации у преподавателей, специально назначаемых соответствующими кафедрами Университета.

Обязательными разделами, выполнение которых консультируется и подписывается специалистами смежных кафедр, являются разделы «Охрана труда и пожарная безопасность» и «Охрана окружающей среды», для студентов дневной формы обучения - также раздел «Гражданская защита».

Консультации по разделу «Экономика» осуществляются и подписываются специалистами выпускающих кафедр, которых назначает заведующий кафедрой.

Заведующий выпускающей кафедры назначает также консультанта по соблюдению нормативных правил оформления проекта.

Период и продолжительность написания дипломного проекта, сроки его защиты определяются учебным планом специальности с изданием отдельного приказа ректора Университета о сроках защиты проекта и персонального состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) по защите дипломных проектов. Информация о составе ГЭК заблаговременно размещается на доске объявлений деканата.

После оформления дипломного проекта (расчетно-пояснительной записки и графической части), он брошюруется мягким или жестким переплетом (без возможности изъятия листов) и по представлению руководителя на основании результатов собеседования или предварительной защиты направляется заведующему кафедрой для принятия решения о допуске к защите в ГЭК. Предоставление диплома заведующему кафедрой производится как минимум за 10 дней до дня защиты диплома студентом.

Допущенный заведующим кафедрой к защите в ГЭК дипломный проект направляется деканатом на рецензирование. Направление оформляется на бланке установленной формы. Список рецензентов утверждает декан факультета.

За месяц до начала защиты деканат составляет график защиты проектов с указанием дня и даты защиты каждым студентом дипломного проекта в ГЭК. Соответствующая информация размещается на доске объявлений деканата. Соблюдение установленного графика защиты является обязательным.

Государственной комиссии (секретарю ГЭК) в день защиты дипломного проекта студентом предоставляется:

- пояснительная записка и графическая часть;

- представление председателю ГЭК (П. 1): справка об успеваемости студента с отзывом руководителя и заключением кафедры о допуске выполненного проекта к защите в ГЭК;

- рецензия (П. 2), полученная на дипломный проект.

Защита дипломного проекта в ГЭК происходит публично. Комиссия по результатам защиты выставляет оценку и решает вопрос о присвоении соискателю соответствующей квалификации по специальности. Результаты защиты объявляются Председателем ГЭК в конце дня защиты дипломных проектов.

2. СТРУКТУРА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Дипломный проект состоит из двух частей: текстовая часть (расчетно-пояснительная записка) и графическая часть.

Расчетно-пояснительная записка (РПЗ) структурно состоит из:

v титульного листа;

v задания на выполнение аттестационной разработки;

v «первого» листа (лист с рамкой);

v содержания;

v введения;

v разделов, подразделов, пунктов и подпунктов основной части;

v экономического раздела или подраздела;

v выводов и проектных предложений;

v раздела по охране труда и пожарной безопасности;

v раздела по экологии;

v раздела по гражданской защите (для студентов дневной формы обучения);

v аннотации на английском языке;

v списка источников (литература);

v приложений (при необходимости).

Графическая часть дипломного проекта состоит как минимум из 8 листов формата А-1 графического материала. Окончательное их количество и содержание определяются руководителем дипломного проекта.

ОФОРМЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Титульный лист

Титульный лист (П. 3) изготовляется типографским способом и в виде бланка выдается студенту кафедрой (руководителем). Он является первой страницей проекта. Реквизиты титульного листа вносятся машинным (на компьютере) способом или от руки черными чернилами или пастой черного цвета чертежным шрифтом. Тема вписывается в соответствующую графу полностью, в соответствии с приказом ректора, без слова «Тема». Фамилии и инициалы руководителя и консультантов вписываются в скобки без указания их звания и степени

Задание на выполнение аттестационной разработки

Бланк «Задания» (П. 4) заполняется руководителем, подписывается руководителем и студентом, а также утверждается заведующим кафедрой. «Задание» считается второй и третьей страницей дипломного проекта.

«Первый» лист

«Первый» лист оформляется на специальном бланке (П. 5) и помещается после «Задания». «Первый» лист состоит из штампа с соответствующими графами, заполняемыми студентом. «Первый» лист, как лист пояснительной записки, считается третьим листом (отметка, о чем проставляется в соответствующей графе штампа), но нумеруется четвертой страницей текста.

Шифр дипломного проекта состоит из аббревиатуры ДП и указания шестизначного числа. Он формируется из номера студента в приказе ректора о закреплении темы и назначении руководителя проекта с добавлением впереди нулей до шестизначности. Если в приказе номер студента указан через точки, в такой же форме он переносится в шифр.

Содержание

Содержание (П. 6) начинается с новой страницы, которая нумеруется пятой, и включает перечень всех разделов и подразделов. Названия разделов и подразделов начинаются с новой строки с указанием их номеров и страницы, с которой они начинаются по тексту.

Основная часть текста

Основная часть расчетно-пояснительной записки представляет собой часть, в которой приводятся решения поставленных задач, их экономическая эффективность, выводы и предложения. Объем всей пояснительной записки устанавливается, исходя из 90-120 страниц машинного текста.

Охрана труда, пожарная безопасность, вопросы экологии, гражданской защиты

Задания на написание этих разделов выдаются специальными кафедрами, которые выделяют консультантов. Они определяют содержание каждого раздела, увязывая его с темой дипломного проекта, а также подписывают проект. Разделы представляются в виде расчетно-пояснительных разработок, объем каждого раздела не должен превышать 10 страниц. По согласованию с руководителем дипломного проекта вопросы охраны труда, пожарной безопасности, экологии и гражданской защиты могут быть представлены в виде соответствующих подразделов одного раздела.

Аннотация

Аннотация (Summary) в дипломном проекте излагается на английском языке. Ее объем не должен превышать 1-1,5 страниц. По своему содержанию она представляет собой краткое изложение сути, задач дипломного проекта, порядка их решения и полученных результатов с выводами.

Список источников

В список источников (П. 7) включаются, как правило, опубликованные материалы, изданные в открытой печати (монографии, учебники, справочники, статьи и т.д.) или приведенные в электронных средствах массовой информации.

Сведения об источниках должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название источника, издательство, место и год издания, количество страниц. Источник указывается на языке его издания. При наличии трех и более авторов можно ограничиться указанием первого из них с уточнением «и др.»

Сведения о статье должны содержать: фамилию автора (авторов), название статьи, издание, в котором статья опубликована с полными его реквизитами, страницы, на которых статья расположена (первая - последняя).

Ссылки на электронные источники осуществляются с указанием названия сайта, его конкретного адреса - года и месяца.

Источники перечисляются либо по мере текстовых ссылок на них, например, [1], либо в алфавитном порядке. Это определяет руководитель дипломного проекта.