Факторы дальнейшей деятельности проекта.

Проведение лекций-практикумов позволит:

повысить компетенцию жителей района в вопросах фандрайзинга,

инициативным гражданам использовать возможности привлечения средств на решение проблем местного сообщества.

Использование рабочей тетради и консультации позволят более качественно разрабатывать конкурсные документы в будущих конкурсах разного уровня.

Так же рабочую тетрадь можно тиражировать и распространять в других районах области.

Бюджет

Бюджет, или смета расходов, - возможно, самая главная часть заявки. Не всегда требуется подробно описывать существующую проблему, не все доноры дотошно интересуются применяемыми Вами методами, однако бюджет просматривают все.

В этом разделе Вы должны оговорить, сколько денег потребуется для выполнения намеченного проекта.

Он (бюджет) должен быть хорошо проработан и подробно разъяснен, реалистичным и безошибочным.

Он должен включать в себя две части: подробный список расходов (обычно в форме таблицы), и пояснения к нему (бюджетное описание или пояснения к бюджету)

Планируя бюджет, полезно заглянуть в разделы «Цели и задачи” и “Методы» для выработки подходящего плана Вам необходимо учесть все, на что Вы будете тратить деньги (ресурсы), а также основные факторы, влияющие на размеры расходов. Прежде чем Вы начнете распределять деньги по статьям бюджета, внимательно изучите налоговое законодательство и особенности финансовой отчетности, чтобы не оказаться в ситуации, когда половина полученных Вами денег уйдет на непредвиденные налоги и выплаты.

Вы должны показать, из каких источников Вы намерены получить деньги и когда они потребуются. Если Вы обращаетесь к другим спонсорам или к другой организации, обязательно упомяните об этом, поскольку это сработает только в Вашу пользу.

Предпочтение отдается проектам, которые имеют дополнительные источники финансирования, такие как взносы в качестве материалов, добровольного или самостоятельно оплаченного труда участников проекта, собственных или привлеченных финансовых средств. Такие проекты имеют более сильный потенциал для оказания устойчивого влияния.

Взносы заявителя могут включать в себя помещение для проведения обучения, оборудование, приобретенное для проекта без использования средств предполагаемого спонсора и т.д.

Если у Вашей организации есть дополнительные источники финансирования, эти взносы надо включить в колонку «Взнос заявителя» сметы. Стоимость таких взносов необходимо рассчитать в денежном выражении. Взносы материалов могут быть сделаны заранее, но денежные взносы, внесенные в колонку «Взнос заявителя», должны отражать только расходы, которые будут сделаны в течение периода реализации Проекта.

Помимо заполненных рекомендованных таблиц Вам необходимо представить подробный комментарий по расходам, где подробно и четко объяснить, почему расходы, перечисленные Вами, столь необходимы для выполнения проекта. Дайте обоснование, а по возможности — подтверждение стоимостной оценки Ваших расходов.

Внимание! Составляя бюджет, внимательно ознакомьтесь с требованиями донора и учтите их!

Не стоит запрашивать средства, превышающие максимальный размер гранта, или обращаться с просьбой профинансировать те статьи расходов, которые условиями конкурса исключены из финансовой поддержке. В противном случае вы рискуете тем, что ваша заявка, практически на последнем этапе, может быть отклонена.

Критерии оценки раздела «Бюджет»:

четко разграничиваются средства, получаемые от донора и из других источников,

бюджет соответствует описательной части заявки,

подробен,

включает все статьи, финансируемые донором,

включает все статьи, финансируемые из других источников (в том числе из собственных ресурсов заявителя),

включает все виды работ на добровольной безвозмездной основе.

Партнерские отношения

Раздел «Партнерские отношения» не является обязательным разделом заявки. Но его наличие может характеризовать Вашу заявку с положительной стороны. А именно наличие этого раздела показывает, что проблема, изложенная в заявке, является проблемой, которую разделяют представители местного сообщества.

Если Проект совместный, перечислите все партнерские организации (название организации, адрес, роль в реализации Вашего проекта, имя лица, ответственного за проект, должность и номер телефона), опишите сотрудничество с коммерческими, некоммерческими, государственными организациями и должностными лицами.

Партнерские организации, участвующие в проекте вместе с Вами, должны предоставить Вам подтверждающий документ на официальном бланке организации. Такого рода документы войдут в приложение к Вашему Проекту.

Опишите, какие договоренности уже достигнуты с предполагаемыми участниками Проекта. По возможности приложите имеющиеся договоры о сотрудничестве.

Любой вид поддержки Вашей организации или Проекта должен быть документально отражен в приложении. Помните, что поддержка может быть как финансовой, так и организационной. И тот, и другой вид поддержки должен быть отражен в нашей заявке.

Приложите письма поддержки от областных и городских органов управления, коммерческих организаций, промышленных предприятий, групп граждан или аналогичных организаций.

Практический пример

Распределение обязанностей между организациями-партнерами по проекту:

РАУЦБ: координация действий в рамках проекта, подготовка информационных материалов, подготовка тренеров-консультантов, проведение лекций-практикумов, консультаций, мониторинг и отчетность.

Общественные организации: информирование заинтересованных лиц о проводимых лекциях-

практикумах, консультациях и участие в них.

Другие заинтересованные организации:

Представители по связям с общественностью компании Сахалинская Энергия – участие в

информировании о проводимых мероприятиях.

Районные и поселковые библиотеки – участие в информировании жителей района о проекте и проводимых мероприятиях.

Приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание заявки (письма поддержки, биографии участников проекта, годовой финансовый отчет, буклеты, подборка статей о деятельности организации, фотографии, др.).

• Письма поддержки

• Биография участников проекта или сведения об исполнителях проекта

• Данные о месте реализации проекта

• Рекомендации на исполнителей проекта и ходатайства о целесообразности проекта

• Планы достижения самообеспеченности организации в будущем

• Годовой финансовый отчет

• Буклеты

• Подборка статей о деятельности организации

• Фотографии

• Другие