Вложение файлов в исходящее сообщение электронной почты

Вложенные файлы

Иногда нужно быстро отправить файлы, например документы или фотографии. В Outlook можно отправлять файлы, вкладывая их в сообщение электронной почты.

Работа с вложениями в полученных сообщениях электронной почты

Сообщения электронной почты, содержащие вложения, помечаются значком бумажной скрепки в списке сообщений.

Щелкните сообщение, чтобы отобразить его в области чтения. В сообщении отображается имя вложенного файла.

В Outlook можно просматривать, открывать и сохранять вложения. Доступные операции зависят от типа файлов и наличия соответствующих приложений на компьютере.

Просмотр вложения

С помощью функции предварительного просмотра можно быстро просмотреть содержимое вложений, не открывая и не сохраняя их.

1. Выберите вложение в области чтения. Можно также щелкнуть вложение в открытом сообщении. Отобразится содержимое вложения.

Открытие вложения

Некоторые вложения нельзя просмотреть в Outlook. При щелчке на этих вложениях появляется сообщение «Предварительный просмотр файла невозможен, так как для него не установлено средство предварительного просмотра».

Такие вложения можно открыть с помощью других приложений.

Дважды щелкните вложение в области чтения. Можно также дважды щелкнуть вложение в открытом сообщении. Запустится приложение и откроется вложение.

Чтобы открыть определенное вложение, на компьютере должно быть установлено соответствующее приложение. Например, чтобы открыть файл, созданный с помощью Office Visio 2010, на компьютере должно быть установлено приложение Office Visio 2010.

Появляется диалоговое окно с сообщением «Следует открывать вложения, полученные только из заслуживающих доверия источников». Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть вложение.

Сохранение вложения

Можно сохранять вложения на компьютер прямо в области чтения и в открытом сообщении. Если в сообщении электронной почты несколько вложений, можно сохранить их все сразу.

Сохранение одного вложения

1. Щелкните правой кнопкой вложение, которое нужно сохранить. Можно также щелкнуть правой кнопкой вложение в открытом сообщении.

2. В контекстном меню выберите команду Сохранить как.

3. Откроется диалоговое окно для выбора папки, в которую нужно сохранить вложение. Выберите папку и нажмите кнопку Сохранить. Выбранное вложение будет сохранено.

Вложение файлов в исходящее сообщение электронной почты

В сообщение электронной почты можно вложить файлы, чтобы отправить их в составе сообщения.

1. На вкладке Сообщение в группе Включить нажмите кнопку Вложить файл.

Можно также щелкнуть (Вложить файл) в группе Включить на

вкладке Вставка.

2. Откроется диалоговое окно Вставка файла. Выберите файл для вставки и нажмите кнопку Вставить.

Вставленный файл отображается в поле Вложение.