Правила составления спецификации

Спецификацией называется таблица, содержащая перечень всех составных частей, входящих в данное специфицируемое изделие, а также конструкторских документов, относящихся к этому изделию и его неспецифицируемым составным частям. В нашем случае спецификация является основным конструкторским документов и определяет состав сборочной единицы.

Спецификация составляется согласно ГОСТ 2.108–68 по форме 1 для заглавного листа (рис. 94) и по форме 1а для последующих листов.

Рис. 94

В обще случае спецификация состоит из разделов, которые располагаются в следующей последовательности: «Документация»; «Комплексы»; «Сборочные единицы»; «Детали»; «Стандартные изделия»; «Прочие изделия»; «Материалы»; «Комплекты». Наличие тех или иных разделов в таблице спецификации определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывается в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивается тонкой линией. Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одра свободная строка.

После каждого раздела спецификации необходимо оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей. Допускается резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.

Графы таблицы спецификации заполняют сверху вниз в следующей последовательности.

1. В графе «Формат» указывают форматы документов, обозначение которых записывают в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют звездочку, а в графе «Примечание» перечисляют все форматы. Для документов, записанных в разделы «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают «БЧ» (без чертежа).

2. В графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится записываемая составная часть (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104-68 ⃰ ).

3. В графе «Позиция» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация» и «Комплекты» графу не заполняют.

4. В графе «Обозначение» указывают: в разделе «Документация» - обозначения записываемых документов по ГОСТ 2.202-80; в разделах «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» - обозначения основных конструктивных документов на записываемые в эти разделы изделия; для деталей, на которые не выпущены чертежи, – присвоенные им обозначения; в разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют. Заполнение графы осуществляется по разделам в алфавитно-цифровом порядке.

5. В графе «Наименование» записывают следующие данные.

В разделе «Документация» - сначала документы на специфицируемые изделия, затем документы на неспецифицируемые составные части, причем для документов, входящих в основной комплект специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие, указывают, только наименование документа, например: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия» и т.п.; для документов на неспецифицируемые составные части – наименование изделия и наименование документа.

В разделах «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» - наименования изделий, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в соответствии с основной надписью на основных конструктивных документах этих изделий. В наименованиях, состоящих из нескольких слов, на первом месте помещают имя существительное, например: «Колесо зубчатое». Для деталей, на которые выпущены чертежи, указывают наименование и материал, а также размеры, необходимые для их изготовления.

В разделе «Стандартные изделия» - наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартом на эти изделия в следующем порядке: по государственным, по отраслевым стандартам, а для изделий вспомогательного производства – по стандартам предприятий. В пределах каждой категории стандартов запись ведут по группам изделий, по их функциональному назначению (подшипники, крепежные изделия, электрические изделия и т.п.), в пределах каждой группы в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования – в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого стандарта – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В разделе «Прочие изделия» - наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначения этих документов (технических условий). Запись ведут по однородным группам, в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В разделе «Материалы» - обозначение материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы. Запись ведут по видам материалов в следующей последовательности: металлы черные; металлы магнитоэлектрические и феррамагнитные; металлы цветные, благородные и редкие; кабели, провода, шнуры; пластмассы и пресс-материалы; бумажные и текстильные материалы; лесоматериалы; резиновые и кожевенные материалы; минеральные, керамические и стеклянные материалы; лаки, краски, нефтепродукты и химикаты; прочие материалы. В пределах каждого вида материалы записывают в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования – по возрастанию размеров или других технических параметров.

6. В графе «Количество» указывают: для составных частей изделия, записываемых в спецификацию, - количество их на одно специфицируемое изделие; в разделе «Материалы» общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием единиц физических величин. Допускается единицы физических величин записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Количество». В разделе «Документация» графу не заполняют.

7. В графе «Примечание» указываю дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам (например, для деталей, на которые не выпущены чертежи, - массу).