Штрафы руководителя или главного бухгалтера организации за ошибки в бухгалтерском учете

Перечень ошибок	Штраф за каждую ошибку в первый раз	Штраф за каждую повторную ошибку	Срок, в течение которого накладывется штраф
Искажения в бухучете, которые занизили налоги и сборы на 10% и более	5000 – 10000 руб.	10000 - 20000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 2 лет	2 года с момента нарушения
Искажение любой статьи бухгалтерской отчетности на 10% и более	5000 – 10000 руб.	10000 - 20000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 2 лет	2 года с момента нарушения
Отражение не имевшего места факта хозяйственной жизни, мнимого, притворного объекта бухучета	5000 – 10000 руб.	10000 - 20000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 2 лет	2 года с момента нарушения
10000 - 20000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 2 лет	2 года с момента нарушения	10000 - 20000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 2 лет	2 года с момента нарушения
Составление бухгалтерской отчетности не на основе регистров бухучета	5000 – 10000 руб.	10000 - 20000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 2 лет	2 года с момента нарушения
Отсутствие первичных документв, регистров бухгалтерской отчетности или аудиторского заключения	5000 – 10000 руб.	10000 - 20000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 2 лет	2 года с момента нарушения

Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера производится руководителем организации.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности организации.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарно–материальные ценности для организации. Для малых организаций может быть сделано исключение: по согласованию с учреждением банка главный бухгалтер осуществляет и функцию кассира.

При смене бухгалтера должен оформляться двусторонний акт сдачи–приемки дел, который подписывается главными бухгалтерами организации — увольняемым и назначаемым.

На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю или другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по организации.

Главная задача бухгалтерии — способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией:

· учет материально–технических ценностей (основных средств, материалов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей и т.п.);

· учет расчетов по оплате труда (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, страховые взносы на социальное, пенсионное и медицинское страхование);

· учет затрат на производство (вспомогательного производства, косвенных расходов, простоев, потерь от брака, расходов будущих периодов, незавершенного производства, основного производства);

· учет финансовой деятельности (продажи продукции, работ, услуг, прибыли, резервов);

· учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке, расчетов с покупателями и поставщиками, прочими кредиторами и дебиторами, расчетов по налогам и сборам, расчетов по страховым взносам и др.);

· составление бухгалтерской отчетности.

Организация, осуществляя организацию бухгалтерского учета, самостоятельно может установить:

· организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;

· форму и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной информации, основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов;

· систему внутрипроизводственного (управленческого) учета, отчетности и контроля;

· учетную политику.

Организация может выделять на отдельный баланс свои филиалы, представительства, отделения.

Учетная политика организации

Руководитель организации формирует учетную политику на основе Положения по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации”(ПБУ 1/2008).

В соответствии с данным положением под учетной политикой организации понимается выбранная ей совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности на основе применения принципов бухгалтерского учета.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

Формируют учетную политику все организации независимо от форм собственности, а раскрывают — только те, которые публикуют свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам или по собственной инициативе.

При формировании учетной политики организации по конкретному вопросу ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного из нескольких вариантов, допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Если указанная система не устанавливает способа ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из действующих положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).

Учетная политика оформляется приказом (распоряжением и т.п.) по организации и применяется с первого января года, следующего за годом издания приказа (распоряжения). При этом она применяется всеми структурными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места расположения.

Вновь созданная организация, организация, возникшая в результате реорганизации, оформляет избранную учетную политику приказом (распоряжением) до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации). Принятая такой организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица.

Изменение учетной политики организации может производиться в следующих случаях:

· изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

· разработки организацией новых способов учета (новый способ предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности или меньшую трудоемкость учетного процесса);

· существенного изменения условий деятельности организации (реорганизация, изменения вида деятельности).

Не считаются изменениями учетной политики принятие способов учета фактов хозяйственной деятельности, отличных по существу от имевших место ранее фактов или возникших впервые в деятельности организации.