Тема 1. Судебная (правовая) бухгалтерия и бухгалтерский учёт, их сущность и правовое регулирование. 7
Оглавление
Введение. 6
Раздел I. Основы теории судебной (правовой) бухгалтерии и бухгалтерского учёта 7
Тема 1. Судебная (правовая) бухгалтерия и бухгалтерский учёт, их сущность и правовое регулирование. 7
1.1. Понятие и сущность судебной (правовой) бухгалтерии, её предмет и метод, связь с бухгалтерским учетом. 7
1.2. Система правового регулирования бухгалтерского учёта в Российской Федерации. 8
Тема 2. Основы теории бухгалтерского учёта. 12
2.1. Понятие хозяйственного учёта. Виды учёта. 12
2.2. Общая характеристика предмета и метода бухгалтерского учёта. Классификация активов организации и источников их формирования. 13
2.3. Бухгалтерский баланс, его строение и содержание. 17
2.4. Счета бухгалтерского учёта, их строение и содержание. 23
2.5. Сущность приёма двойной записи. Понятие бухгалтерской проводки. 25
2.6. Синтетический и аналитический учёт. Взаимосвязь между аналитическими и синтетическими счетами. 27
2.7. Бухгалтерские документы, их классификация и юридическое значение. Правила заполнения документов. Способы исправления ошибок в документах и учётных записях. 28
2.8. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта. Особенности проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов. 33
2.9. Организация бухгалтерского учёта. Права и обязанности главных бухгалтеров 38
Раздел II. Правовое регулирование и бухгалтерский учёт активов, капитала и обязательств организации. 44
Тема 3. Правовое регулирование и учёт доходов и расходов организации. 44
3.1. Правовое регулирование доходов организации. 44
3.2. Правовое регулирование расходов организации. 47
Тема 4. Правовое регулирование и учёт внеоборотных активов. 51
4.1. Понятие, классификация и оценка основных средств. Документальное отражение движения основных средств. 51
4.2. Порядок начисления амортизации основных средств. 54
4.3. Учёт поступления и выбытия основных средств. 57
4.4. Правовое регулирование и учёт нематериальных активов. 60
4.5. Учёт финансовых вложений. 63
Тема 5. Правовое регулирование и учёт материально-производственных запасов 67
5.1. Правовое регулирование материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Документальное оформление движения материально-производственных запасов. 67
5.2. Организация учёта материально-производственных запасов на складе. 70
5.3. Синтетический и аналитический учёт материально-производственных запасов 71
Тема 6. Правовое регулирование и учёт расчётов по оплате труда. 75
6.1. Виды, формы и системы оплаты труда. Документы по учёту личного состава, труда и его оплаты.. 75
6.2. Начисление оплаты труда и удержания из неё. 79
6.3. Учёт расчётов по оплате труда. Учёт расчётов с бюджетом и внебюджетными фондами. 82
Тема 7. Правовое регулирование и учёт денежных средств и расчётов. 87
7.1. Основные нормативные документы по учёту денежных средств и расчётов 87
7.2. Учёт кассовых операций. 87
7.3. Безналичные формы расчётов. 91
7.4. Учёт операций по расчётным и прочим счетам в банках. 96
7.5. Учёт расчётов с подотчётными лицами, дебиторами и кредиторами. 96
Тема 8. Учёт затрат на производство. Учёт выпуска готовой продукции. 99
8.1. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции и их классификация 99
8.2. Учёт расходов по управлению и обслуживанию производства. Порядок их включения в себестоимость. 101
8.3. Готовая продукция и её оценка. Учёт выпуска готовой продукции. 105
Тема 9. Учёт продажи готовой продукции и определение финансового результата 108
9.1. Документальное оформление продажи продукции (работ, услуг) 108
9.2. Учёт расходов на продажу и порядок их списания. 109
9.3. Учёт продажи продукции (работ, услуг) и определение финансового результата 109
Тема 10. Правовое регулирование и учёт капиталов организации и её обязательств. 114
10.1. Учёт уставного (складочного) капитала (фонда) 114
10.2. Учёт добавочного и резервного капиталов. 115
10.3. Учёт резервов. 117
10.4. Учёт кредитов, займов, целевого финансирования и других поступлений 118
10.5. Учёт формирования прибыли организации. 120
Тема 11. Учётная политика организации. 123
11.1. Понятие и формирование учётной политики. 123
11.2. Выбор способов оценки объектов и способов ведения бухгалтерского учёта 124
Тема 12. Особенности учёта в малых предприятиях. 127
12.1. Критерии отнесения предприятий к категории малых. 127
12.2. Особенности ведения бухгалтерского учёта и налогообложения на малых предприятиях. 127
Тема 14. Участие специалиста-бухгалтера в производстве следственных действий и оперативно-розыскных мероприятий. 138
Раздел I
Основы теории судебной (правовой) бухгалтерии и бухгалтерского учёта
Этап - подготовительный.
Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссийв составе:
- руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии);
- главного бухгалтера;
- начальников структурных подразделений (служб);
- представителей общественности.
Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссиив составе:
- представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии);
- специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера, технолога, товароведа, кладовщика и др.).
Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия (организации). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации. К ее началу должна быть закончена обработка приходных и расходных первичных документов, сделаны все записи в аналитическом, синтетическом учете и выведены остатки, все ценности должны быть разложены по названиям, сортам, размерам и т.д. Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись.
Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Таким образом, полнота передачи первичных документов подтверждается расписками материально ответственных лиц, а также расписками держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение материальных ценностей. На этом же этапе инвентаризационной комиссии следует получить подтверждение учетных данных от сторонних организаций – поставщиков, покупателей, кредитных учреждений, налоговых органов и органов социального страхования и обеспечения.
При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях - заблаговременно.
Складские операции в период инвентаризации не производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию организации.
После всех необходимых подготовительных мероприятий производится вещественная и документальная проверка имущества и источников его формирования.
Раздел II
Вопросы для самоконтроля
1. Если сдача в аренду помещений не зафиксирована в Уставе организации как один из видов деятельности, не носит систематического характера, то к каким видам доходов организации относится арендная плата в размере 200 ед. при общем доходе организации в 800 ед.?
2. Из каких затрат формируются расходы по обычным видам деятельности?
3. Каким образом будет определяться выручка по договору мены?
Вопросы для самоконтроля
4. Если сдача в аренду помещений не зафиксирована в Уставе организации как один из видов деятельности, не носит систематического характера, то к каким видам доходов организации относится арендная плата в размере 200 ед. при общем доходе организации в 800 ед.?
5. Из каких затрат формируются расходы по обычным видам деятельности?
6. Каким образом будет определяться выручка по договору мены?
Тесты для самостоятельного контроля
1. ПБУ 9/99 устанавливает порядок формирования в бухгалтерском учете информации о доходах во всех коммерческих организациях, кроме:
а) кредитных;
б) промышленных;
в) строительных.
2. К доходам организации от обычных видов деятельности относятся поступления, связанные с:
а) получением штрафов;
б) продажей продукции;
в) дооценкой активов.
3. Выручка в бухгалтерском учете может быть признана, если:
а) организация имеет право на ее получение;
б) произошло зачисление денег на счета в банке;
в) имеется документ, подтверждающий согласие покупателя оплатить продукцию.
4. Расходы по обычным видам деятельности формируют затраты:
а) по оплате полученных во временное пользование активов;
б) связанные с приобретением материально-производственных запасов;
в) связанные с участием в уставных капиталах других организаций.
5. К прочим относят расходы, связанные с:
а) изготовлением и продажей продукции,
б) приобретением и продажей товаров;
в) уценкой активов.
Учёт финансовых вложений
Учет финансовых вложений регламентируется Положением по бухгалтерскому учету 19/02 «Учет финансовых вложений».
В соответствии с ПБУ 19/02 к финансовым вложениям организации относятся: государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя); вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ); предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, и пр.
Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве финансовых вложений необходимо единовременное выполнение следующих условий (п.2 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»):
- по принимаемым к учету активам должны иметься надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие существование права у организации на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права;
- к организации должны перейти финансовые риски, связанные с финансовыми вложениями (риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и др.);
- эти активы должны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов, либо прироста их стоимости.
В п. 3 и 4 ПБУ 19/02 перечислены объекты, которые ни при каких условиях к финансовым вложениям отнесены быть не могут.
Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Они могут быть:
- приобретены за плату;
- приобретены за счет заемных средств;
- внесены в счет вклада в уставный (складочный) капитал другой организации;
- получены организацией безвозмездно;
- приобретены по договорам, которые предусматривают исполнение обязательств неденежными средствами;
- внесены в счет вклада по договору простого товарищества.
В соответствии с п.9 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» первоначальная стоимость ценных бумаг, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат организации на их приобретение (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов).
Фактическими затратами на приобретение активов в качестве финансовых вложений являются:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу;
- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, а также посреднические вознаграждения по договору комиссии, агентирования или поручительства стороннему лицу или организации, которые уплачиваются при
приобретении финансовых вложений.
Для обобщения информации о наличии и движении инвестиций организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 58 «Финансовые вложения».
Для учета различных видов финансовых вложений в соответствии с Планом счетов к счету 58 "Финансовые вложения" могут быть открыты субсчета:
58-1 "Паи и акции";
58-2 "Долговые ценные бумаги";
58-3 "Предоставленные займы";
58-4 "Вклады по договору простого товарищества" и др.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что является единицей учета основных средств?
2. По какой стоимости принимаются к учету основные средства?
3. Что является фактическими затратами на приобретение основных средств?
4. Куда относится сумма дооценки основных средств?
5. Каковы источники поступления основных средств?
6. Дайте определение амортизации.
7. Перечислите способы амортизации основных средств.
8. За счет каких средств осуществляется ремонт основных средств?
9. Перечислите причины выбытия основных средств.
10. Какие объекты относятся к нематериальным активам?
11. Какие условия необходимы для принятия к учету нематериальных активов?
12. По какой стоимости принимаются к учету нематериальные активы?
13. Какие затраты организация производит при создании нематериальных активов?
14. По какой стоимости оцениваются нематериальные активы, внесенные в счет вклада в уставный капитал?
15. Перечислите способы начислений амортизации на нематериальные активы.
Тесты для самостоятельного контроля:
1. ПБУ 6/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о:
а) производственных запасах;
б) основных средствах;
в) нематериальных активах.
2. Под сроком полезного использования понимается период, в течение которого объект основных средств:
а) не требует капитального ремонта;
б) приносит доход организации;
в) учитывается на балансе организации.
3. Единица бухгалтерского учета основных средств - это:
а) штуки;
б) инвентарный объект;
в) номенклатурный номер.
4. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости:
а) восстановительной;
б) первоначальной;
в) остаточной.
5. Сумма дооценки объектов основных средств в результате переоценки относится на:
а) резервный капитал;
б) добавочный капитал;
в) нераспределенную прибыль.
6. Амортизация не начисляется по:
а) зданиям и сооружениям производственного назначения;
б) транспортным средствам;
в) земельным участкам.
7. При выбытии объектов основных средств сумма их дооценки переносится с добавочного капитала организации в:
а) резервный капитал;
б) добавочный капитал;
в) нераспределённую прибыль.
8. К объектам интеллектуальной собственности, включаемым в состав нематериальных активов, относятся:
а) исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец и т. д.;
б) организационные расходы;
в) интеллектуальные и деловые качества персонала организации.
Смешанная.
Использование той или иной формы зависит от конкретных условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та из форм, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.
Системы оплаты труда | |||
Тарифная | Бестарифная | Смешанная | |
Повременная | Сдельная | Система плавающих окладов | |
Простая повременная | Прямая сдельная | Система на комиссионной основе | |
Повременно-премиальная | Сдельно- премиальная | Дилерский механизм | |
Сдельно- прогрессивная | |||
Косвенно- сдельная | |||
Аккордная |
Рис. 6.1. Системы оплаты труда
Трудовой кодекс РФ регулирует только тарифную систему оплаты труда, которая наиболее часто применяется на практике. Согласно ст. 129 ТК РФ, под тарифной системой оплаты труда понимается совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.
Учёт кассовых операций
Кассовыми операциями называются хозяйственные операции, связанные с получением и расходованием наличных денег непосредственно из кассы предприятия.
При ведении кассовых операций предприятие должно руководствоваться «Порядком ведения кассовых операций в РФ» - инструкция ЦБ РФ от 04.10.93 № 18.
Касса – это структурное подразделение предприятия, предназначенное для приема, хранения и выдачи наличных денежных средств. В кассе предприятия могут храниться не только наличные денежные средства, но и денежные документы, и бланки строгой отчетности.
Для ведения кассовых операций в штате предприятия предусмотрена должность кассира, который несет материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей. После издания приказа о назначении кассира руководитель предприятия обязан ознакомить его с правилами ведения кассовых операций и заключить с ним договор о полной материальной ответственности.
Ответственностьза соблюдение кассовой дисциплины возлагается на руководителя, главного бухгалтера и кассира.
Кассир не может передоверить, кому бы то ни было выполнение своих обязанностей. При необходимости временной замены обязанности кассира возлагаются на другого работника, с которым, заключают договор о полной материальной ответственности.
Денежные расчеты при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФ, производятся всеми предприятиями с обязательным применением применении контрольно-кассовых машин, согласно Федерального Закона РФ от 22.05.03 г. №54-ФЗ «О применении расчетно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платёжных карт».
Поступление денежных средств осуществляется: с расчетного счета в банке (заработная плата, пособия, хозяйственные расходы и т.д.); с платежей наличными за реализованные товарно-материальные ценности; возврат ранее выданных сумм.
Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги для осуществления предстоящих расходов (в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии) до установленного срока их выплаты.
Наличные деньги, полученные кассой, расходуются на выплату заработной платы и других платежей работникам, выдаются на хозяйственные и другие расходы или вносятся на счета в банках.
Согласно действующему законодательству предприятия вправе иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями предприятия. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков ежегодно по всем предприятиям имеющих кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты.
Для установления лимита остатка наличных денег в кассе предприятие представляет в учреждение банка, осуществляющее его расчетно-кассовое обслуживание, расчет по установленной форме.
Лимит остатка кассы может пересматриваться в течение года в установленном порядке по обоснованной просьбе предприятия (в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и др.), а также в соответствии с договором банковского счета.
Суть лимитирования хранения денежных средств состоит в том, что остаток денег в кассе на конец дня (конечное сальдо по счету №50 «Касса» за день) не должен превышать установленного лимита остатка. Обороты же по счету №50 за день могут превышать установленный лимит.
Сдача сверхлимитных денежных средств может производиться:
- непосредственно в кассу учреждения банка;
- на договорных условиях через инкассаторские службы учреждений банков или специализированные службы, имеющие лицензию ЦБ РФ на осуществление соответствующих операций по инкассации денежных средств.
В отдельных случаях предприятия имеют право хранить в своих кассах и сверхлимитные денежные средства.
В таких случаях предприятиям необходимо соблюдать следующие условия:
- данные сверхлимитные средства быть предназначены для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий;
- срок наличия сверхлимитных средств в кассе не должен превышать 3-х рабочих дней, включая день получения денег в банке (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – до 5-ти дней);
- указанные сверхлимитные остатки должны быть получены в обслуживающем предприятие банковском учреждении, а не накоплены за счет выручки, поступающей в его кассу.
Во всех случаях при расходовании наличных денег предприятиям необходимо соблюдать предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами – 60 тыс. рублей по одной сделке (указание Центрального банка РФ от 14 ноября 2001 г. N 1050-У).
Пример:
Если организация заплатит поставщику наличными по одному договору 60 001 руб. (при лимите расчетов 60 000 руб.), её могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб., а руководителя - на сумму от 4 000 до 5 000 руб.
Если же сумма, превышающую 60 000 руб., будет внесена в кассу поставщика не по одному, а по двум разным договорам (например, по одному договору 60 000 руб., а по второму - 1 руб.), никакого нарушения не будет.
Кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами.
Прием наличных денег в кассе предприятия производится по приходным кассовым ордерам (форма № КО-1). В подтверждение приема денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру с подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.
Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером.
Кроме того, в главную поступает выручка от торговой точки. В этом случае также оформляется приходный кассовый ордер.
Выдача наличных денег из кассы предприятия производится по расходным кассовым ордерам (форма КО-2) или оформленным надлежащим образом другим документам: платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др. с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера и подписями руководителя организации и главного бухгалтера или лица, на то уполномоченного.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру одному человеку кассир требует предъявить документ, который удостоверяет личность получателя.
Кассир может выдать деньги или лицу, которое указано в расходном кассовом ордере, или другому человеку по доверенности. Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год).
По платёжной или расчетно-платёжной ведомостям производится выдача заработной платы, пособий по социальному страхованию и стипендий, а также оплачиваются больничные листы, выдаются отпускные и депонированные суммы. Расходный кассовый ордер на каждого получателя в этом случае не составляется. Он выписывается на всю выданную сумму.
Все приходные и расходные кассовые ордера и документы, заменяющие их, имеют регистрационный номер, то есть все первичные кассовые документы подлежат обязательной регистрации.
Форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
Для учета кассовых операций предусмотрен активный счет 50 «Касса».
Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.
Счет 50 может иметь дебетовое сальдо, означающее остаток наличных денежных средств в кассе.
Безналичные формы расчётов
Согласно Положению по безналичным расчетам в РФ Письмо ЦБ РФ от 12.04. 2001 г. №2-П все свободные денежные средства организации должны храниться на ее расчетном счете, открываемым для выполнения безналичных расчетов между организациями.
Безналичные расчеты осуществляют по товарным и нетоварным операциям. К товарным операциямотносят куплю-продажу сырья, материалов, готовой продукции и т.п. Их учитывают на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 45 «Товары отгруженные» и др.
К нетоварным операциямотносят расчеты с коммунальными учреждениями, научно-исследовательскими организациями, учебными заведениями и т.п. Их учитывают на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Организации могут открывать в банках расчетные и текущие счета.
Расчетный счетявляется основным счетом предприятия, через который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня. Количество расчетных счетов, которое необходимо для осуществления расчетов определяется самим предприятием.
Текущие счетаоткрываются во всех случаях, когда происходит обособление каких-либо операций. К текущим счетам, относятся: валютные счета, ссудные счета, счета по операциям со средствами целевого назначения, счета обусловленные особенностями расчетов.
Обо всех открытых счетах организация ежеквартально (а банк - в пятидневный срок) информирует налоговые органы.
В случае выявления открытия счетов без уведомления налогового органа организацией и банком, на их руководителей налагается административный штраф в размере 100-кратной минимальной месячной оплаты труда.
Банковское расчетно-кассовое обслуживание предприятия осуществляет-ся по договору между предприятием и учреждением банка, в котором оговариваются стоимость банковских услуг предприятию, размер начисляемых процентов за хранение денежных средств и другие обязательства сторон.
Операции по расчетному счету, как правило, осуществляются на основании письменных распоряжений владельцев счета, оформляемых специальными банковскими документами:
- внесение наличных денег – по объявлениям о взносе;
- получение наличных денег с расчетного счета – по денежным чекам;
- перечисление денег – по платежным поручениям, расчетным чекам, аккредитивам, платежным требованиям.
Банк устанавливает лимит остатка денежных средств, хранящихся на счете клиента. Если сумма денежных средств на счете окажется ниже этого лимита и, несмотря на предупреждения банка, не будет восстановлена в течение месяца, банк имеет право расторгнуть договор с клиентом по своей инициативе. Другим основанием для расторжения договора по инициативе банка является отсутствие операций по счету в течение года. Организация может расторгнуть договор банковского счета по своей инициативе в любое время на основании заявления об этом.
Формы безналичных расчетов определены ст. 862 ГК РФ и Положением Центрального банка РФ.
Расчеты платежными поручениями. Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счета банку на перечисление денежных средств с его расчетного счета на счет получателя.
|
Рис. 7.1. Схема расчетов платежными поручениями
Последовательность операций:
1. Поставщик в соответствии с договором поставляет покупателю материальные ценности или выполняет работы, оказывает услуги.
2. Покупатель сдает в свой банк платежное поручение на оплату за полученные материальные ценности, выполненные для него работы или оказанные ему услуги.
3. Банк покупателя списывает с расчетного счета покупателя сумму денежных средств, указанную в платежном поручении, и направляет платежное поручение банку поставщика для зачисления этой суммы на счет получателя.
4. Плательщику направляется выписка банка о списании с его расчетного счета денежных средств.
5. Банк поставщика зачисляет на расчетный счет поставщика перечисленную сумму.
Расчеты платежными требованиями. Платежное требование представляет собой расчетный документ, в котором содержится требование поставщика к покупателю об уплате ему определенной суммы через банк за поставленные материальные ценности, выполненные работы, услуги.
Последовательность операций:
1. Поставщик отгружает покупателю материальные ценности или выполняет для него работы либо оказывает ему услуги.
2. Поставщик оформляет в трех экземплярах требование и вместе с отгрузочными документами сдает его в свой банк.
3. Банк поставщика направляет требование банку покупателя.
4. Банк покупателя передает требование плательщику (покупателю).
5. При согласии плательщик проставляет сумму к оплате цифрами и прописью, заверяет ее подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, и оттиском печати на всех трех экземплярах и сдает в свой банк. Банк списывает сумму требования с расчетного счета плательщика и возвращает ему третий экземпляр документа вместе с банковской выпиской. Первый экземпляр остается у банка в документах дня.
6. Банку поставщика направляется извещение об оплате покупателем требования вместе со вторым экземпляром этого документа.
7. Банк поставщика зачисляет сумму платежа на расчетный счет поставщика.
|
Рис. 7.2. Схема расчетов платежными требованиями
В определенных случаях не требуется согласие (акцепт) плательщика. Например, требования на оплату за газ, воду, электроэнергию, телефон и другие аналогичные услуги оплачиваются без акцепта.
Расчеты аккредитивами. Аккредитив представляет собой поручение банка покупателя банку поставщика оплатить расчетные документы, предъявленные поставщиком, на определенных условиях, указанных в аккредитиве.
Последовательность совершения расчетов с помощью аккредитива приведена на рис.
Рис. 7.3. Схема документооборота при аккредитивной форме расчетов
1. В соответствии со сроками, установленными в договоре, покупатель должен открыть аккредитив в пользу поставщика. Для этого покупатель подает в свой банк заявление об открытии аккредитива на определенную сумму. Банк на основании этого заявления снимает деньги с расчетного счета клиента и бронирует их на специальном счете.
2. Банк покупателя направляет банку поставщика поручение на открытие аккредитива.
3. Банк поставщика извещает своего клиента о том, что в его пользу открыт аккредитив.
4. Поставщик отгружает материальные ценности, выполняет работы или оказывает услуги, предусмотренные договором.
5. Одновременно поставщик сдает соответствующий условиям аккредитива комплект документов в свой банк.
6. Банк поставщика зачисляет денежные средства с аккредитива на расчетный счет клиента.
Аккредитив действует в течение определенного срока, указанного в его условиях. Порядок расчетов, набор документов, которые должен представить поставщик, сроки представления и порядок их оформления, другие условия, необходимые для получения денег, - все это устанавливается в договоре на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), заключаемом между поставщиком и покупателем. Аккредитив должен открываться на условиях, оговоренных в договоре.
Расчеты чеками. Чек представляет собой письменное поручение владельца чека (чекодателя) банку, который его обслуживает, на перечисление определенной суммы денег, указанной в чеке, с его счета на счет получателя денежных средств (чекодержателя).
Организация-плательщик для оплаты за полученные материальные ценности, выполненные работы, оказанные ему услуги выдает чек предприятию, от которого эти ценности, работы или услуги получены. Но чек - это денежный документ, по которому деньги еще надо получить. Для этого организация, получившая чек (чекодержатель), предъявляет его в свое учреждение банка, а тот, в свою очередь, предъявляет требование об оплате чека банку, обслуживающему чекодателя.
Для расчетов чеками организация должна получить в своем банке чековую книжку. Для этого она подает в банк заявление и одновременно платежное поручение на депонирование денежных средств, т.е. снятие определенной суммы денег с расчетного счета организации и зачисление их на специальный счет в этом же банке, с которого будут только оплачиваться чеки, выдаваемые владельцем чековой книжки.
Отношения сторон в процессе расчетов чеками можно представить в виде схемы.
Рис. 7.4. Схема расчетов чеками
Расчетные операции совершаются в следующей последовательности:
1. Покупатель в оплату за полученные материальные ценности (работы, услуги) выдает поставщику чек. Получатель чека должен убедиться, что не превышает лимит суммы, обозначенной на оборотной стороне чека и в чековой карточке (после выдачи очередного чека остаток лимита пересчитывается и указывается новый); что номер счета и подпись чекод