Тема 2. Сфера бухгалтерского учета (БУ) в системе управления предприятием
Поскольку бухгалтерский учет является частью системы управления предприятием, есть смысл более детально познакомиться с этой частью. Автономия (граница) БУ устанавливается в основном четырьмя факторами: целью, задачей, предметом, объектом и функциями бухгалтерского учета (см. рис.2.1.)
Внешняя среда предприятия
Рис.2.1. Область БУ в системе управления предприятием
Цель бухгалтерского учета – обеспечение управленческого персонала компании данными о ее хозяйственных процессах и финансовом состоянии.
Задача бухгалтерского учета – формирование информационной базы для планирования, стимулирования, анализа и контроля хозяйственной деятельности компании на основе непрерывного слежения за экономическими процессами в ней.
Предмет бухгалтерского учета– действия (операции) в хозяйственной системе, фиксируемые учетом. Так как в учете отражается вся хозяйственная деятельность предприятия, то предмет бухгалтерского учета пространственно совпадает с границами предприятия и не совпадает с границами системы управления им, поскольку бухгалтерский учет лишь одна из функций управления. Именно предметом бухгалтерский учет отличается от других видов учета и других функций управления. Поэтому, изменение того, что отражается в учете, раскрывает содержание бухгалтерского учета.
Предмет в деталях – это учет всех затрат на производство и реализацию всех изделий в основном и вспомогательном производстве, учет доходов и расходов по центрам ответственности и предприятию в целом, учет движения основных фондов и оборотных средств, учет расчетных операций с физическими и юридическими лицами, формирование отчетности для внутренних и внешних пользователей и т.п.
Специализация отрасли специализирует предмет учета. В машиностроении предметом бухгалтерского учета является процесс изготовления и реализации машин и оборудования, в хлебопекарной промышленности – процесс изготовления хлебобулочных изделий и др.
Объекты бухгалтерского учета– хозяйственные факты: - явления и процессы. На крупном предприятии их тысячи, что требует их систематизации и классификации. Согласно принципа двойственности учета они могут быть одновременно в двух аспектах: продуктивном как ресурсы и правовом как субъекты хозяйственной деятельности, располагающими правом собственности. Потому, что с одной стороны, хозяйственная деятельность характеризуется как совокупность материальных элементов в стоимостной форме, с другой - как совокупность производственных отношений, включающую и право собственности на имущество, требующее учета субъектов права собственности на имущества.
Однако объектом учета, по мнению В.В. Сопко [1.с.24], могут стать такие явления или процессы:
а) которые состоялись на рынке как реальный факт;
б) содержание которых является либо как ресурсом, либо как правом, либо то и другое вместе;
в) которые имеют стоимостное выражение.
Если какое-либо явление или процесс не могут быть рассмотрены одновременно в трех перечисленных аспектах, они не являются объектом учета. Например, договор между двумя центрами ответственности является хозяйственным фактом, имеет выражение в деньгах, но не состоялся. Поэтому он не станет объектом учета и в системе бухгалтерского учета зарегистрирован не будет.
Более обобщенную трактовку объекта (систематизированного и классифицированного) дают авторы учебника по бухгалтерскому учету [2.с.26]. Схематично она представлена на рис.2.2. В ней объектами бухгалтерского учета представлены хозяйственные средства с учетом их классификации, источники их формирования, а также хозяйственные процессы, что делают возможным движение хозяйственных средств, денег и их источников. Хозяйственные операции, которые не влияют на изменение состояния и наличия хозяйственных средств, денег и источников финансирования, в бухгалтерском учете не отображаются.
| |
Хозяйственные средства Источники формирования
средств
Оборотные Необоротные Собственные Заемные
ОБЪЕКТЫ
БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА
Хозяйственные процессы
 |
| |
Рис. 2.2. Объекты бухгалтерского учета
Помимо понимания сущности, цели, задачи, «предмета» и «объекта» бухгалтерского учета, появляется возможность видеть и границы бухгалтерского учета в системе управления компанией. Если учесть, что общий замкнутый цикл управления компанией включает планирование деятельности, выполнения планов, учет деятельности, анализ деятельности, то место бухгалтерского учета в этом цикле – учет и (частично) анализ деятельности компании (см. рис.2.3). Бухгалтерский учет, как часть компании, на этом и специализируется. Он обслуживает весь процесс изготовления и продажи изделий, выполняя свои цель и задачи в пределах своих «предмета» и «объектов» хозяйствования.
В следующих темах будут подробно рассмотрены примеры использования бухгалтерской информации для решения задач других сфер компании – технической, экономической, социальной.
 |
Учет выполнения Анализ
планов деятельности
Планирование
Заказы деятельности Выполнение плана
Рис. 2.3. Место БУ в цикле управления деятельностью компании