Сформируйте отчетные документы

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ, ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И РЕАЛИЗАЦИИ В СИСТЕМЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ»

Лабораторная работа выполняется по тому же индивидуальному заданию, что и лабораторная работа 1.

ЗАДАНИЕ 1 «НАСТРОЙКА ПС «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ»

Предварительные действия

1 Создайте на диске Base1C (F:) копию папки MISOFT, сохранив ее под своей фамилией.

Мой компьютер ® Baza 1C (F:) ® MISOFT-2013 ® MISOFT

2 Загрузите «1 С: Бухгалтерия».

Пуск ® Программы ® 1 С: Предприятие 7.7 ® 1 С: Предприятие Монопольно.

3 В окне Запуск 1С: Предприятиедобавьте в Информационные базы базу под своей фамилией, указав путь нахождения базы.

4 Изучите структуру главного меню «1 С: Бухгалтерия».

5 Настроите рабочую дату (текущая дата).

Сервис ® Календарь.

6 Настройте интервалы параметров журналов (начало и конец текущего году).

Сервис ® Параметры ® Журналы.

7 Настроите интервалы параметров бухгалтерских итогов (рабочий квартал).

Сервис ® Параметры ® Бухгалтерские итоги.

8 Установите расчет бухгалтерских итогов (рабочий квартал) и нажмите экранную кнопку «Установить расчет». Дата расчета – второй квартал 2013 года

Операции ® Управление бухгалтерскими итогами.

Настройка 1С:

Заполните основные константы

Операции–>Константы

1 Заполните условно-постоянную информацию об организации: юридический адрес, наименование предприятия, ФИО главного бухгалтера, дата регистрации предприятия, основная ставка НДС, базовая величина (с 01.04.14 150000 руб.), почтовый адрес, тарифная ставка первого разряда.

2 Просмотрите план счетов.

Операции ® План счетов.

Заполните основные справочники

В справочниках используется клавиши панели инструментов: для ввода новых записей клавиша «Новая» (первая по счету), для пометки на удаление записей – клавиша «Пометка на удаление» (шестая по счету).

По мере необходимости можно производить удаление помеченных записей

Операции -> Удаление помеченных записей

1 Справочник «Подразделения»: - введите цех основного производства

Справочники ® Подразделения.

2 Справочник «Сотрудники» (введите две фамилии )

Справочники ® Сотрудники

Заполните поля табельный номер, ФИО, должность, подразделения, дата приема (дата регистрации предприятия указана в Константах)

3 Справочник «Места хранения МПЗ»: склад сырья и материалов, склад готовой продукции, укажите МОЛ для каждого склада. Для склада готовой продукции укажите -Тип цены (оптовые), Тип склада (оптовый).

Справочники ®Места хранения МПЗ.

4 Справочники «Контрагенты» (два поставщика и два покупателя).

Справочники ® Контрагенты.

Заполните вкладки «Общие» и «Расчетные счета»

5 Справочник «Материалы» - введите наименование закупаемых МЦ аналогично индивидуальному заданию для ПК «Галактика»

Справочники ®Материалы

6 Справочник «Номенклатура» - введите наименование производимой продукции, тип номенклатуры – «Продукция»,укажите себестоимостьпроизводимой продукции

Справочники ®Номенклатура

ЗАДАНИЕ 2 «УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ»

Оформите закупку материальных ценностей для производства (Поступление МЦ от поставщика)

Выполняется в пункте меню ДОКУМЕНТЫ, заполнением документов «Поступление материала», «Доверенность»

Вводится наименование поставщика, наименование закупаемых МЦ, их количество и цена, склад, МОЛ. Количество закупаемых МЦ вводится с излишком.

Документы ® Учет материалов ® Поступление материалов

Документы ® Доверенность

Документ необходимо провести (сформировать бухгалтерские проводки и сохранить).

Просмотреть или скорректировать ранее сформированные документы можно из соответствующего журнала (в данном случае журнал «Материалы»).

Оплатите закупленные МЦ

Сформируйте платежное поручение, заполнив соответствующий документ (платежное поручение) в пункте «ДОКУМЕНТЫ»

Документы ® Платежное поручение

Просмотрите в журнале операций, сделанные операции

Операции -> Журнал операций.

Сформируйте отчетные документы

1) оборотно-сальдовая ведомость по счету 10;

2) анализ счета 10

3) карточку субконто «Материалы».

ЗАДАНИЕ 3СКЛАДСКОЙ УЧЕТ

1 Оформите перемещение на склад готовой продукции часть излишка ранее закупленных материальных ценностей. В поле Вид перемещения(выберите Складское помещение), поле Склад(выберите склад, откуда перемешается – склад сырья), поле Склад-приемник (укажите склад готовой продукции). Используя кнопку Подбор, выберите материал из справочника «Материалы» и укажите количество, перемещаемого материала. Нажать кнопку «ОК».

Документы ® Учет материалов ® Перемещение (списание) материалов.

2 Оформите со склада сырья передачу в производство (списание) материальных ценностей, необходимых для производства. В поле Вид перемещения(выберите Передача в производство), Счет отнесения затрат (выберите 20), Виды номенклатуры (укажите Производство), Затраты на производство (укажите расход материалов), Подразделение (укажите свой цех), Склад (выберите склад сырья). Используя кнопку Подбор, выберите свой материал из справочника «Материалы» и укажите количество затребовано и отпущено, передаваемого материала.

Документы ® Учет материалов ® Перемещение (списание) материалов.

3 Оформите со склада сырья отгрузку материалов на сторону остатков после внутреннего перемещения и производства материальных ценностей. В поле Склад (выберите склад сырья), поле Получатель (выберите организация, которой продаете), поле Вид отпуска материалов (укажите Продажа (сч. 90)), в поле Статья прочих расходов (укажите Отгрузка материалов на сторону). Используя кнопку Подбор, выберите свой материал из справочника «Материалы» и укажите количество и цену. Нажать кнопку «ОК».

Документы ® Учет материалов ® Отгрузка материалов на сторону

4 Оформите платежное требование за отгруженный материал для контрагента, его получившего. Укажите номер документа, в полях Плательщик и Счет плательщика - контрагента, получившего материал (вашего покупателя), в поле Сумма – стоимость отгруженного материала за материал.

Документы ® Платежные документы ® Платежное требование.

5 Оформите доверенность на отгруженный материал. Укажите сотрудника, поставщика (своя организация) и МЦ вместе с единицами измерения и количеством.

Документы ® Доверенность.

6 Просмотрите в журнале операций проведенные операции с бухгалтерскими проводками в пунктах 2-6.

Операции ® Журнал операций.

7 Получите отчеты (находятся в меню «Отчеты»):

1) Ооротно-сальдовая ведомость по счету 10;

Журнал-ордер (ведомость) по счету 10;

2) Анализ счета 10;

3) Карточка субконто «Материалы».

ЗАДАНИЕ 4 «УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ»

1 Найдите ранее созданный склад готовой продукции. Убедитесь, что Тип цены (оптовые), Тип склада (оптовый).

Убедитесь, что сведения о готовой продукции заполнены верно: указаны

поле Тип (Продукция), наименование, единицы измерения, ставка НДС 20%, Вид (производство), цена изготовителя, плановая себестоимость (меньше цены изготовителя).

2 Оформите поступление продукции на склад готовой продукции, укажите склад оприходования, статья производственных расходов (расход материалов), Используя кнопку Подбор, выберите свою продукцию из справочника «Номенклатура» и укажите количество продукции согласно условию.

Документы ® Учет материалов, услуг ® Передача готовой продукции на склад.

3 Оформите накладную на отпуск готовой продукции. Укажите Склад (склад ГП), Получатель (организация покупателя), Вид отгрузки (Продажа (счет 90) или Отгрузка (счет 45). Используя кнопку Подбор, выберите свою продукцию из справочника «Номенклатура».

Документы ® Учет товаров, реализация ® Отгрузка товаров, реализация.

6 Оформите платежное требование банку покупателя на оплату его покупки. Укажите номер документа, в полях Плательщик и Счет плательщика контрагента, получившего материал, в поле Сумма –стоимость отгруженной готовой продукции

Документы ® Платежные документы ® Платежное требование.

Просмотрите в журнале операций, проведенные операции с бухгалтерскими проводками в пунктах 1-6.

Операции ® Журнал операций.

Отчет по лабораторной работе должен содержать следующие документы:

По настройке:

Перечень пунктов и подпунктов главного меню

Примеры заполненных справочников

По учету материалов:

Приходный ордер

Платежное требование

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10

или