Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

К расчетам организации с работниками по прочим операци­ям относятся расчеты по оплаченным ею торговым организаци­ям товарам, приобретаемым работниками с рассрочкой платежа за счет полученного организацией кредита в банке; по выдан­ным работникам займам на индивидуальное жилищное строи­тельство, приобретение или строительство садовых домиков, обзаведением домашним хозяйством и др.; по взысканию мате­риального ущерба, причиненного работником организации в ре­зультате недостач и хищений денежных и материальных ценно­стей и других видов ущерба.

Для учета расчетов с персоналом используется счет 73 "Рас­четы с персоналом по прочим операциям".

Д Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" К

Увеличение задолженности работников организации, уменьшение задолженности организации работникам по страховым возмещениям	Коррес­понди­рующий счет	Уменьшение задолженности работников организации, увеличение задолженности организации работникам по страховым возмещениям	Коррес­понди­рующий счет
Сальдо — долг работни­ков организации на нача­ло периода	—
Оплачены расчетные до­кументы магазина по то­варам, купленным работ­ником организации в кре­дит за счет кредита банка		Удержано из заработной платы работника за това­ры, купленные в кредит, суммы займа, сумма воз­мещения материального ущерба
Предоставлен заем работ­нику	50, 51
	Начислена сумма страхо­вого возмещения работнику по договору страхова­ния
Предъявлена к взысканию с работника сумма недо­стачи материальных цен­ностей:
• фактическая себестои­мость ценностей
• разница между взыски­ваемой суммой и факти­ческой себестоимостью ценностей
Выплачено страховое воз­мещение работнику по страховому случаю
Сальдо — долг работни­ков организации на конец периода	—

К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям'' могут быть открыты субсчета по видам расчетов, например:

73-1 "Расчеты за товары, проданные в кредит";

73-2 "Расчеты по предоставленным займам";

73-3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.

Субсчет 73-1 "Расчеты за товары, проданные в кредит" исполь­зуется в том случае, если организация полностью возмещает торго­вым организациям суммы предоставленного ими кредита работни­кам данной организации за счет кредита банка. В этом случае при оплате банком кредита торговли работнику оформляется бухгалтер­ская запись, показывающая задолженность по кредиту банку

Д-т сч. 73-1 "Расчеты за товары, проданные в кредит"

К-т сч. 93 "Кредиты банков для работников".

Затем по мере удержания из зарплаты работника уменьшает­ся его задолженность по кредиту (дебет счета 70, кредит счета 73-1) и за счет произведенных удержаний осуществляется пога­шение кредита банка (дебет счета 93, кредит счета 51).

При выдаче организацией своему работнику займа на жилищ­ное строительство, приобретение дачных домов, обзаведение домашним хозяйством и т. п. сумма выданного займа отражается на субсчете 73-2 (дебет счета 73-2, кредит счетов 50, 51).

Погашение займа работником может производиться либо за счет удержаний из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 73-2), либо взносами в кассу или на расчетный счет (дебет сче­тов 50, 51, кредит счета 73-2).

Начиная с 21.01.97 г. материальная выгода от полученных займов включается в совокупный годовой доход работников орга­низации. Материальная выгода (MB) определяется следующим образом:

где С_цб — ставка рефинансирования ЦБ РФ, действовавшая в расчетном пе­риоде, %;

t — число дней в рассчитываемом периоде, дн.;

О_з — остаток непогашенного займа на начало расчетного периода, руб.;

П_ф — фактически уплаченные работником проценты по полученным заемным средствам, руб.

Материальный ущерб, причиненный работником организации, может быть взыскан по балансовой или рыночной стоимости недостающих или испорченных материальных ценностей. В слу­чае взыскания недостач и порчи материальных ценностей по рыночным ценам в бухгалтерском учете дается запись:

Д-т субсчета 73-3 — недостача и порча материальных цен­ностей по рыночным ценам

К-т сч. 84 — балансовая стоимость материальных ценностей

счета 83-3 —разница между рыночной и балансовой стоимо­стью материальных ценностей.

Материальный ущерб возмещается либо удержанием из зара­ботной платы, либо взносами работника в кассу или на расчетный счет организации (дебет счетов 50, 51, 70, кредит счета 73-3). Превышение рыночной стоимости над балансовой стоимостью материальных ценностей относится на финансовые результаты предприятия (дебет субсчета 83-3, кредит счета 80) того периода, в котором произведено возмещение материального ущерба.