Понятие о бухгалтерских счетах. Назначение и строение бухгалтерских счетов. Счета активные, пассивные и активно-пассивные.
Счета бухгалтерского учета – это способ экономической группировки, текущего отражения состояния и изменений, происходящих с хозяйственными средствами, источниками их формирования в результате хозяйственных операций с целью получения обобщенной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью организации.
Для учета каждого вида хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов открывается отдельный счет, например, для учета наличных денег – «Касса», для учета товаров – «Товары» и т.д.
Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу, левая часть которой называется Дебет, правая – Кредит. Первоначально эти слова означали: дебет – верю (верит), а кредит – должен. Впоследствии эти понятия утратили свое первоначальное значение и стали применяться как названия сторон счета.
В зависимости от деления баланса на актив и пассив, существуют счета активные и пассивные. Активный счет – открывается в развитие активных статей баланса и предназначен для учета хозяйственных средств. Схема активного счета выглядит следующим образом:
ДЕБЕТ КРЕДИТ
Начальное сальдо (остаток на начало отчетного периода) | – (Уменьшение) |
+ (Увеличение) |
Оборот | Оборот |
Конечное сальдо | |
Рисунок 4.1. – Схема активного счета
Конечное сальдо активного счета определяется по формуле:
К активным счетам относятся: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 58 «Финансовые вложения», 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция» и др.
Пассивные счета – открываются в развитие пассивных статей баланса для отражения информации о наличии и движении источников образования хозяйственных средств. Схему пассивного счета можно представить так:
ДЕБЕТ КРЕДИТ
– (Уменьшение) | Начальное сальдо (остаток на начало месяца) |
+ (Увеличение) |
Оборот | Оборот |
| Конечное сальдо |
Рисунок 4.2. – Схема пассивного счета
Конечное сальдо пассивного счета определяется по формуле:
К пассивным счетам относятся счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал» и др. Но, например, счета 60 и 70 в исключительных случаях могут иметь противоположное, т.е. дебетовое сальдо, например, если мы произвели поставщику предоплату или выплатили аванс работнику.
Помимо активных и пассивных счетов существуют активно-пассивные счета.
ДЕБЕТ КРЕДИТ
Начальное сальдо (показывает наличие дебиторской задолженности) | Счет проявляет себя как активный | | Начальное сальдо (показывает наличие кредиторской задолженности) |
+ Увеличение дебиторской задолженности | – Уменьшение (погашение) дебиторской задолженности |
– Уменьшение (погашение) кредиторской задолженности | Счет проявляет себя как пассивный | | + Увеличение кредиторской задолженности |
Оборот | Оборот |
Конечное сальдо (показывает наличие дебиторской задолженности) | Конечное сальдо (показывает наличие кредиторской задолженности) |
Рисунок 4.3. – Схема активно-пассивного счета
Например, счет 76 «Расчеты с поставщиками может иметь одновременно дебетовое и кредитовое сальдо, которое называется «развернутое сальдо».