Расчеты с контрагентами

Раздел I. Тема №3: «Настройка системы »

Настройка параметров учета

Окно Настройка параметров учета содержит несколько закладок, предназначенных для управления аналитическим учетом. Для того чтобы открыть это окно, выполним команду меню Предприятие > Настройка параметров учета. Рассмотрим закладки окна.

Запасы

Эта закладка (рис. 1) содержит параметры для настройки аналитического учета материально-производственных запасов - товаров, материалов, готовой продукции.

«Рис. 1» Настройка параметров учета, закладка Запасы

Выше мы касались ее, выставляя в учетной политике метод учета списания МПЗ как ФИФО и активируя партионный учет в бухгалтерском и налоговом учете. Рассмотрим подробнее параметры, доступные на данной вкладке.

Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета - этот параметр полезно включать при начальном заполнении базы данных. Если не отключать контроль - система будет контролировать остатки товаров при оформлении отгрузочных документов. К тому же, если в вашей организации возможна ситуация, когда, например, сведения о списании фактически поступивших товаров вводятся до ввода сведений об их поступлении, этот флажок лучше установить.

Установка флажков Ведется учет по партиям, а так же выбор типа учета по складам (в нашем случае выбран параметр Ведется по количеству и сумме) в группах Бухгалтерский учет и Налоговый учет воздействует на систему следующим образом. К счетам учета МПЗ в плане счетов будут добавлены соответствующие субконто. В частности - это будут субконто Склады и субконто Партии.

Параметр Ведется учет возвратной тары позволяет вести учет возвратной тары.

Товары в рознице

Эта закладка (рис. 2) служит для настройки аналитического учета по счету 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)". Этот счет используется совместно со счетом 42 "Торговая наценка".

«Рис. 2» Настройка параметров учета, закладка Товары в рознице

Здесь можно включить опцию По номенклатуре (обороты) для того, чтобы учет товаров в рознице велся в разрезе номенклатуры, опция По ставкам НДС позволяет включить аналитику в разрезе ставок НДС.

Денежные средства

Данная закладка (рис. 3) позволяет активировать аналитический учет в разрезе статей движения денежных средств - с помощью флага По статьям движения денежных средств.

«Рис. 3» Настройка параметров учета, закладка Денежные средства

Ведение подобного учета, в первую очередь, необходимо для автоматизированного составления Отчета о движении денежных средств (Формы №4). Если организация не должна составлять подобный отчет, данный параметр лучше всего не активировать иначе при вводе в систему банковских и кассовых документов постоянно придется указывать статьи затрат, что неоправданно снижает производительность труда учетных работников.

Расчеты с контрагентами

На этой закладке (рис. 4) можно активировать параметр Вести расчеты по документам. Если данный параметр будет активирован - на счетах учета расчетов с контрагентами будут присутствовать субконто Контрагенты, Договоры и Документы расчетов с контрагентами (последнее субконто добавляется благодаря данной установке). Включение параметра изменяет счета бухгалтерского учета (60, 62), на налоговый учет не влияет.

«Рис. 4» Настройка параметров учета, закладка Расчеты с контрагентами

Так же на этой закладке можно задать сроки, после которых долги покупателей нам или наши долги поставщикам считаются просроченными, если иное не указано в договоре.

Расчеты с персоналом

На данной закладке можно (и практически всегда нужно) установить параметр По каждому работнику в группе параметров Аналитический учет расчетов с персоналом ведется.

Без установки данного параметра систему нельзя будет использовать для учета расчетов с каждым конкретным работником по заработной плате. Если флажок не установлен, заработную плату можно будет отразить "общей" проводкой, а вот деталей, необходимых для ведения расчетов с персоналом, получить не удастся. Данный флажок есть смысл отключать лишь тогда, когда 1С:Бухгалтерия используется с какой-нибудь более специализированной программой для учета взаимоотношений с работником, например, с конфигурацией 1С:Зарплата и кадры.

Производство

На данной закладке (рис. 5) присутствует лишь один параметр: Тип плановых цен.

«Рис. 5» Настройка типа цен плановой себестоимости номенклатуры

Здесь нужно указать тип цен, который используется при заполнении плановой себестоимости номенклатуры в документах, которыми оформляется выпуск продукции. Ранее, когда мы заполняли справочник Типы цен номенклатуры, один из созданных нами типов цен получил название Плановая - подставим данный тип цен в поле параметра.

НМА

На этой закладке можно выбрать способ учета амортизации НМА способом уменьшаемого остатка в 2008 году.

НДС

Эта закладка предназначена для настройки учета НДС по документам в иностранной валюте (рис. 6).

«Рис. 6» Настройка параметров учета, закладка НДС

Рекомендуется выбрать параметр По рублевой сумме документа, указав дату применения с 01.01.1980.

Номенклатура

Номенклатура - очень широкое понятие, под которое подпадают и товарно-материальные ценности, которые покупает или продает организация, и готовая продукция, и перечни работ или услуг, которые оказывает организация. Подготовка информационной базы включает в себя некоторые шаги, связанные с номенклатурой.

Номенклатурные группы

Номенклатурные группы - это понятие, которое используется для целей учета совокупностей номенклатурных позиций, связанных какими-то существенными признаками.

Аналитический учет в разрезе номенклатурных групп ведется по следующим счетам бухгалтерского учета:

14.04	Резервы под снижение стоимости незавершенного производства;
	Основное производство;
	Вспомогательные производства;
	Брак в производстве;
	Обслуживающие производства и хозяйства;
	Выпуск продукции (работ, услуг)
	Продажи

Для хранения информации о номенклатурных группах используется справочник Номенклатурные группы. Откроем этот справочник командой Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатурные группы. Добавим в справочник несколько групп (по умолчанию там есть лишь одна группа - Основная номенклатурная группа):

· Основная номенклатурная группа;

· Доски;

· ДСП;

· Стеклянные изделия;

· Кованые изделия;

· Фанера;

· Лакокрасочные изделия;

· Мебельная фурнитура;

· Упаковочные материалы;

· Материалы разные;

· Товары для перепродажи;

· Готовая продукция;

· Услуги;

В итоге справочник Номенклатурные группы приобрел вид, показанный на рис. 7.

«Рис. 7» Справочник Номенклатурные группы

Элемент справочника Номенклатура, который мы рассмотрим ниже, может входить в одну из номенклатурных групп. В номенклатурные группы могут входить лишь элементы справочника Номенклатура, но не в коем случае не группы элементов.