Документация и инвентаризация
Отличительная черта бухгалтерского учета – строгая документальность. Составление документов – это первый этап учетных работ. Документы содержат наиболее полные сведения о хозяйственных операциях, являются средством текущего руководства и контроля, основой для документальных проверок.
Документы имеют юридическое значение, т.к. являются единственным достоверным свидетельством совершения операции и ее законности. Они используются в суде для разрешения различных хозяйственных споров.
Для отражения хозяйственных операций используется большое количество разнообразных документов, их классифицируют по ряду признаков.
По назначению документы делятся на четыре вида:
1) Распорядительные документы – содержат приказ на совершение операции, но не подтверждают факта ее осуществления, поэтому основанием для учетных записей не являются.
2) Оправдательные документы – подтверждают факт совершения операции, поэтому служат основанием для записи в учете. Пример: авансовый отчет, накладная, кассовый ордер и др.
3) Документы бухгалтерского оформления – составляются работниками бухгалтерии на основании оправдательных документов, поэтому являются основанием для учетных записей. Пример: бухгалтерские справки, расчеты, группировочные ведомости и др.
4) Комбинированные документы – содержат признаки распорядительных и оправдательных документов, являются основанием для записей в учете. Например: требование, приказ-накладная и др.
Документы классифицируют так же по времени составления, по месту составления, по объему информации.
СХЕМА ИЗ УЧЕБНИКА СТР. 24
Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества предприятия в натуре.
По основанием проведения инвентаризации делятся на:
1) Плановые;
2) Внезапные.
Внезапные (внеплановые) инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц (МОЛов), после стихийных бедствий, аварий, краж и других чрезвычайных ситуациях.
Для проведения инвентаризации в предприятии должна быть создана постоянно-действующая инвентаризационная комиссия. В состав комиссии включают представителей администрации, бухгалтеров и других специалистов.
Оценка и калькуляция
| Оценка - способ денежного выражения объектов учета путем суммирования затрат для отражения их в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. |
Предъявляется два требования:
1) Реальность оценки. Объект учета должен быть оценен по фактической себестоимости.
2) Единство оценки. Применяются одни и те же правила и методы на всех предприятиях.
Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку, имущества, полученного безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования, имущества, произведенного в самой организации - по стоимости его изготовления; имущества как вклад в Уставной капитал, то его оценка производится по согласованной стоимости учредителей.
| Калькуляция – это пределение себестоимости производимой продукции. |
Калькуляция бывает:
Нормативная. Рассчитывается на начало отчетного периода, включая затраты которые предприятие будет нести исходя из технологического уровня производства и существующей технологии с учетом действующих норм и нормативов.
Плановая. Учитывает запланированные затраты.
Отчетная. Включает отчетные затраты.
  Калькуляция | |
| Производственная себестоимость | Полная себестоимость |
| Затраты, связанные с производством до момента реализации. | Включают реализационные затраты |
Самостоятельно: имущество организации и источники его формирования.