Значение автоматизированных систем в управлении экономическими объектами.

Система – это множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность, единство. Любой объект можно представить, с одной стороны, как систему, а с другой – как элемент (подсистему) некоторой системы более высокого уровня. Поэтому бухгалтерский учет может быть представлен и как информационная система, и как элемент общехозяйственного учета, и как функциональная подсистема автоматизированной системы управления.

Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета и экономического анализа (АИСБУЭА) создаются в организациях для сбора, регистрации данных о хозяйственной деятельности организации, их обработки, хранения, передачи пользователям для анализа и принятия решений.

Главной целью АИСБУЭА является обеспечение руководства организации финансовой информацией для принятия обоснованных решений.

Широкое применение в повседневной практике бухгалтерских служб АИСБУЭА существенно изменяет основные элементы бухгалтерского учета, оказывает значительное воздействие на документы, учетные регистры, бухгалтерскую отчетность.

ТАОУАИ – система методов и средств реализации сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, защиты, поиска и обработки учетно-аналитической информации с применением средств вычислительной техники, связи и программного обеспечения.

Технологический процесс обработки учетно-аналитической информации – строго определенная последовательность связанных между собой операций, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая выдачей результативной информации.

Элементарная часть технологического процесса – операция, т.е. действия, выполняемые над данными.

5.Этапы и тенденции развития АИСБУЭА.

Темпы развития информационных технологий в современном обществе опережают прогнозные показатели. Разработчики программного обеспечения ориентируются на тенденции развития вычислительной техники.

Тенденция 1 разработка программ класса международного уровня.

При упрощении учета и отчетности для малого бизнеса существующие мини-бухгалтерии окажутся слишком громоздкими. Современные программы ведения личных финансов по существу являются информационно-инструментальными системами.

Тенденция 2 – разработка программ для домашней бухгалтерии и частных предпринимателей с более развитым управленческим учетом.

В условиях постоянного изменения налогового законодательства, методик расчета и учета по всем направлениям учетной деятельности все более актуальными становятся программы класса бухгалтерского конструктора. В программы включаются языки макропрограммирования для самостоятельной корректировки и изменения заложенной учетной схемы.

Тенденция 3 – расширение и совершенствование инструментальных средств во всех автоматизированных бухгалтерских системах.

Усложнение экономических взаимосвязей поднимает приоритет анализа хозяйственной деятельности.

Тенденция 4 – автоматизация экономического анализа в рамках разработки автоматизированных систем управления организацией. Расширение рынка аналитических программ.

Возрастание роли управленческого учета привело к расширению функций бухгалтерских программ: кроме учетных, аналитических задач, программы автоматизируют оптимизационные, организационные, прогнозные задачи, делопроизводство и обеспечивают правовую поддержку бизнеса.

Тенденция 5 – расширение функций автоматизированных бухгалтерских систем всех классов.

Увеличивается количество объектов на экране. Конкуренция на рынке бухгалтерского программного обеспечения вынудила разработчиков уделять больше внимания профессиональному сервису: обучению клиентов, сопровождению программ, документации и рекламе. Развиваются технологии распознавания речи, проводится речевой ввод данных и управление персональным компьютером, речевая авторизация доступа.

Тенденция 6 – совершенствование пользовательского интерфейса, средств комфортного обучения пользователя. Создание и внедрение в обычные программы систем искусственного интеллекта.

Тенденция 7 – совершенствование средств контроля доступа и многоуровневой парольной защиты.

Тенденция 8 – расширение ориентированности на сетевые технологии.