Количественно-суммовой учёт. Партионный учёт
Регистры накопления.: назначение, основные свойства.
Регистр накопления — прикладной объект конфигурации, предназначен для описания структуры накопления итоговых (накопленных) показателей и движений (приращений) показателей, развёрнутых по определённой совокупности измерений и по времени.
В регистр накопления заносятся данные о движениях показателей, а итоговые значения показателей могут быть рассчитаны и получены с помощью обращения к регистру определённым способом.
Регистр накопления имеет общие черты с регистром сведений:
• может иметь измерения, ресурсы и реквизиты;
• поддерживает периодичность;
• поддерживает подчинение регистратору;
• записи регистра — необъектные, т. е. на них не определены ссылки и они могут быть удалены без пометок удаления.
Различия регистров сведений и регистров накопления:
Для выбора записей по определённому критерию широко используется свойство набора записей Отбор.
В основном же манипуляции с данными регистра производятся с использованием свойства Движения у документов-регистраторов. Для регистра накопления определены следующие типы форм: • форма списка; • форма набора записей; • произвольная форма.
В зависимости от смысла учитываемых показателей регистр накопления может быть одного из двух видов.
Регистр остатков. Каждое движение имеет признак «Приход» либо «Расход». Для получения ито- гов задают две даты — начало и конец периода. Определены следующие итоговые значения: • «Начальный остаток» — итог на начальную дату; • «Конечный остаток» — итог на конечную дату; • «Приход» — итог по движениям с признаком «Приход»; • «Расход» — итог по движениям с признаком «Расход»; • «Оборот» — итог по движениям с признаком «Приход» минус итог по движениям с признаком «Расход». Можно задать только одну дату и получить итоговое значение «Остаток» на эту дату.
Регистр оборотов. Для получения итогов задают две даты — начало и конец периода. Определено итоговое значение «Оборот» — сумма по движениям показателя, попадающим в указанный период. Порядок назначения регистратора для регистра накопления аналогичен таковому для регистра све- дений. Можно использовать конструктор движений.
Таблицы регистров накопления.
Существует два вида накапливаемых показателей: • показатели остатков; • оборотные показатели.
Итоги показателей остатков отражают накопленные значения учитываемых показателей на некоторый момент времени. Примеры: количество товара на складе, стоимость товара на складе, сумма денежных средств в кассе.
Итоги оборотных показателей отражают значения совокупного изменения показателя за некоторый временной интервал (период).
((Пример таблицы движений показателя остатков и Таблица итоговых показателей для данного примера (за весь период)))
Количественно-суммовой учёт. Партионный учёт.
При учёте всех материальных объектов на предприятии необходимо иметь данные не только об их количестве, но и о стоимости каждого экземпляра. К таким объектам относятся товары, материалы, основные средства. Все их можно разделить на две группы:
1. Объекты индивидуального учёта. Каждый экземпляр имеет свой серийный или инвентарный номер, учитывается поштучно и имеет известную стоимость. Примеры — основные средства (здания, автомобили, компьютеры), а также аналогичные им товары.
2. Объекты группового учёта. Экземпляры одного вида не различаются. Стоимость каждого эк- земпляра рассчитывается как стоимость всей группы, делённая на количество экземпляров в ней. Такой учёт будем называть количественно-суммовым. Примеры — большинство рознич- ных товаров.
Рассмотрим подробно количественно-суммовой учёт на примере товаров. Для товара, хранящегося на складе, должно быть определено его количество в любой момент времени, а также стоимость. Стоимость материалов и продукции на складах является одним из активов предприятия, таких как денежные средства на расчётном счёте, основные средства, наличные деньги в кассе.
Сложности количественно-суммового учёта обусловлены тем, что одинаковый товар может быть приобретён по разной цене (например, в разное время или у разных поставщиков).
Чтобы списать несколько единиц товара со склада, нужно знать их стоимость, которую можно полу- чить одним из двух способов: 1) взять среднюю стоимость одной единицы данного товара на всём складе; 2) определить (предположить), каким партиям принадлежат списываемые единицы товара, и взять стоимости по каждой партии.
Второй способ называется партионным учётом. Фактически определять, какой партии принадлежит данная единица товара, не имеет смысла, а часто и невозможно. Поэтому для целей учёта условно при- нимают, что партии товара списываются в каком-то определённом порядке. Этот порядок может быть определён законодательно и закрепляется учётной политикой организации. Существует три метода спи- сания партий товара:
1) ФИФО; 2) ЛИФО; 3) явное (ручное) указание партий.
Ручной учёт партий предусматривает явное указание партии, из которой списывается товар. Мо- жет использоваться в качестве вспомогательного к методам ФИФО и ЛИФО. Например, если пришлось возвращать поставщику партию товара, которая фактически ещё не продана, но в учёте уже списана. Ручной учёт партий позволяет корректировать отдельные неувязки.