Раздел 3. Документы по учету кадров
Тетрадь
студента заочного отделения
специальность _____ группа ______
___________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Проверил:
Преподаватель: Торгашова Т.П.
Челябинск 2017
Раздел 1
Общие положения о делопроизводстве
1. Документационное обеспечение управления – это_______________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2. Документ – это______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. Перечислите основные функции документа______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. Реквизит – это ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________5. Назовите обязательные реквизиты документа____________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
6. Документооборот – это ______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
7. Какие нормативные документы являются базой документационного обеспечения управления?__
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
8. В каких случаях документы могут быть изъяты из бухгалтерии предприятия?_________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
9. Какие основные требования предъявляются к тексту документа?____________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
10. В чем заключается сущность унификации и стандартизации документов? ___________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
11. Что такое бланк документа и основные требования к бланкам_____________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
12. Какие существуют виды документов? _________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
13. Назовите ГОСТ, который регулирует расположение реквизитов документа и правила их оформления___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Раздел 2
Составление и оформление организационно-управленческих документов.
1. Перечислите виды распорядительных документов:_______________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2. Какие виды приказов Вы знаете и в чем их отличие?______________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. Кем может утверждаться распорядительный документ?______________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?_______________________
5. Какие документы относятся:
а) к организационным __________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
б) к информационно-справочным?_______________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
6. Что такое справка, и какие виды справок Вы знаете?______________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
7. Перечислите основные реквизиты служебного письма _______________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
9. Как строится текст распорядительного документа? __________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
10. Когда вступают в силу организационные документы?_______________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практические задания к разделу 2
Задание 1.Издайте приказ о переводе Вас с должности кассира на должность старшего бухгалтера АО «Радист».
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
Задание 2.Составьте гарантийное письмо, используя следующие данные:
Автор письма: ЮУРГУ. Адресат: ЧЭК.
Текст содержит сведения о готовности института принять на стажировку двух преподавателей на срок 1 месяц с гарантией предоставления жилья.
_______________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________--
Задание 3.Составьте рекламное письмо. _______________ ____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________---________
Задание 4.Составьте справку о подтверждении места работы, о занимаемой должности и заработной плате ___________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5.Представьте, что Вы работаете менеджером по продажам в крупной компании. Вы опоздали на работу на 40 мин. Составьте подробную объяснительную записку.
____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Раздел 3. Документы по учету кадров
1. Перечислите документы, которые относятся к документам по учету личного состава__________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2. При поступлении на работу необходимо предоставить следующие документы:_______________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. При приеме на работу оформляются следующие документы: _________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. При увольнении необходимы следующие документы: _____________________________________ _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
5. Кто имеет право подписать приказ по личному составу?___________________________________
_____________________________________________________________________________________
6. Сколько копий приказов по личному составу необходимы и для чего?_______________________
_____________________________________________________________________________________
7. На какой срок заключается трудовой договор?___________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Практические задания к разделу 3
Задание 1.Оформите акт о приемке работ (услуг) используя данные:
04 июля 2009 года ООО «Малахит» заключило трудовой договор с Алексеевым Александром Борисовичем. Согласно договору (ему присвоен номер 225) работник должен отремонтировать холодильную установку и произвести ее пробный запуск до 29 июля 2009 года.
По договору работнику установлено вознаграждение:
- за ремонт холодильника – 2300 руб.
- за пусконаладочные работы – 800 руб.
В период действия договора Алексееву А.Б. выплачен аванс в размере 900 руб.
29 июля 2009 года работы приняты начальником Ивлевым Е.М. и составлен акт об их приемки (номер 219). Акт утвержден директором ООО «Малахит» Ефимовым Е.Д.
Задание 2. Оформите акт о списании имущества из-за его непригодности к дальнейшему использованию. ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 3.Составить акт о приеме-передаче бухгалтерских дел.
________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
Задание 4.Составьте заявление о приеме на работу, увольнении с работы и о предоставлении очередного отпуска. _________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется передать в собственность (полное хозяйственное ведение), а Покупатель
надлежащим образом принять и оплатить следующий товар:
1.1.1. Наименование:____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
1.1.2. Единица измерения:____________________
1.1.3. Цена за единицу:_______________________
1.1.4. Количество:___________________________
1.1.5.
а) стоимость всей партии товара____________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
(прописью)
б) налог на добавленную стоимость_________________________________________________________
в) итог к перечислению____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
(прописью)
1.1.6. Качество и комплектность (дата изготовления, стандарт, ТУ и т.д.)__________________________
_______________________________________________________________________________________
1.1.7. Гарантийный срок (с указанием вида: эксплуатации, хранения, годности)____________________
_______________________________________________________________________________________
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
4.1. Стороны не несут ответственности, предусмотренной в п.3.1.-3.6. Договора, если невозможность
выполнения ими условий Договора наступила в силу форс-мажорных обстоятельств, в т.ч.
______________________________________________________________________________________
4.2. Во всем, что не предусмотрено Договором, стороны руководствуются «Положением о поставках
продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления», действующим законодательством.
4.3. Договор может быть изменен, расторгнут, признан недействительным только на основании действующего законодательства.
4.4. Все изменения, дополнения Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в
письменной форме и подписаны обеими сторонами.
4.5. Заголовки статей предназначены для удобства пользования текстом и они не будут приниматься
во внимание при толковании настоящего Договора.
4.6. Настоящий Договор составляет и выражает все договорные условия и понимание между участвующими здесь сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов, при этом все предыдущие обсуждения, обещания и представления между сторонами, если таковые имелись, теряют силу.
4.7. Подписанный Договор входит в силу с «__»________200_г. и действует по «__»_______200_г.
4.8.____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Приложения настоящего договора:
1. _____________________________________________________________________________________
2. _____________________________________________________________________________________
3. _____________________________________________________________________________________
Тетрадь
студента заочного отделения
специальность _____ группа ______
___________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Проверил:
Преподаватель: Торгашова Т.П.
Челябинск 2017
Раздел 1
Общие положения о делопроизводстве
1. Документационное обеспечение управления – это_______________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2. Документ – это______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. Перечислите основные функции документа______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. Реквизит – это ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________5. Назовите обязательные реквизиты документа____________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
6. Документооборот – это ______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
7. Какие нормативные документы являются базой документационного обеспечения управления?__
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
8. В каких случаях документы могут быть изъяты из бухгалтерии предприятия?_________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
9. Какие основные требования предъявляются к тексту документа?____________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
10. В чем заключается сущность унификации и стандартизации документов? ___________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
11. Что такое бланк документа и основные требования к бланкам_____________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
12. Какие существуют виды документов? _________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
13. Назовите ГОСТ, который регулирует расположение реквизитов документа и правила их оформления___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Раздел 2
Составление и оформление организационно-управленческих документов.
1. Перечислите виды распорядительных документов:_______________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2. Какие виды приказов Вы знаете и в чем их отличие?______________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. Кем может утверждаться распорядительный документ?______________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?_______________________
5. Какие документы относятся:
а) к организационным __________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
б) к информационно-справочным?_______________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
6. Что такое справка, и какие виды справок Вы знаете?______________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
7. Перечислите основные реквизиты служебного письма _______________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
9. Как строится текст распорядительного документа? __________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
10. Когда вступают в силу организационные документы?_______________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практические задания к разделу 2
Задание 1.Издайте приказ о переводе Вас с должности кассира на должность старшего бухгалтера АО «Радист».
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
Задание 2.Составьте гарантийное письмо, используя следующие данные:
Автор письма: ЮУРГУ. Адресат: ЧЭК.
Текст содержит сведения о готовности института принять на стажировку двух преподавателей на срок 1 месяц с гарантией предоставления жилья.
_______________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________--
Задание 3.Составьте рекламное письмо. _______________ ____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________---________
Задание 4.Составьте справку о подтверждении места работы, о занимаемой должности и заработной плате ___________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5.Представьте, что Вы работаете менеджером по продажам в крупной компании. Вы опоздали на работу на 40 мин. Составьте подробную объяснительную записку.
____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Раздел 3. Документы по учету кадров
1. Перечислите документы, которые относятся к документам по учету личного состава__________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2. При поступлении на работу необходимо предоставить следующие документы:_______________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. При приеме на работу оформляются следующие документы: _________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. При увольнении необходимы следующие документы: _____________________________________ _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
5. Кто имеет право подписать приказ по личному составу?___________________________________
_____________________________________________________________________________________
6. Сколько копий приказов по личному составу необходимы и для чего?_______________________
_____________________________________________________________________________________
7. На какой срок заключается трудовой договор?___________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Практические задания к разделу 3
Задание 1.Оформите акт о приемке работ (услуг) используя данные:
04 июля 2009 года ООО «Малахит» заключило трудовой договор с Алексеевым Александром Борисовичем. Согласно договору (ему присвоен номер 225) работник должен отремонтировать холодильную установку и произвести ее пробный запуск до 29 июля 2009 года.
По договору работнику установлено вознаграждение:
- за ремонт холодильника – 2300 руб.
- за пусконаладочные работы – 800 руб.
В период действия договора Алексееву А.Б. выплачен аванс в размере 900 руб.
29 июля 2009 года работы приняты начальником Ивлевым Е.М. и составлен акт об их приемки (номер 219). Акт утвержден директором ООО «Малахит» Ефимовым Е.Д.
Задание 2. Оформите акт о списании имущества из-за его непригодности к дальнейшему использованию. ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 3.Составить акт о приеме-передаче бухгалтерских дел.
________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
Задание 4.Составьте заявление о приеме на работу, увольнении с работы и о предоставлении очередного отпуска. _________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________