Личная карточка работника (форма n т-2)
| Унифицированная форма № Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 |
| Код | |||
| Форма по ОКУД | |||
| по ОКПО | |||
| (наименование организации) | |||
| Дата составления | Табельный номер | Идентификационный номер налогоплательщика | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | Алфавит | Характер работы | Вид работы(основная, по совместительству) | Пол (мужской, женский) |
| ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника | ||||||||||||||||||||
| I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ | ||||||||||||||||||||
| Трудовой договор | номер | |||||||||||||||||||
| дата | . . | |||||||||||||||||||
| 1. Фамилия | Имя | Отчество | ||||||||||||||||||
| Код | ||||||||||||||||||||
| 2. Дата рождения | ||||||||||||||||||||
| (день, месяц, год) | ||||||||||||||||||||
| 3. Место рождения | по ОКАТО | |||||||||||||||||||
| 4. Гражданство | по ОКИН | |||||||||||||||||||
| 5. Знание иностранного языка | по ОКИН | |||||||||||||||||||
| наименование | степень знания | |||||||||||||||||||
| по ОКИН | ||||||||||||||||||||
| 6. Образование | по ОКИН | |||||||||||||||||||
| (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) | ||||||||||||||||||||
| Наименование образовательного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Год окончания | ||||||||||||||||||
| наименование | серия | номер | ||||||||||||||||||
| Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | |||||||||||||||||||
| Код по ОКСО | ||||||||||||||||||||
| Наименование образовательного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Год окончания | ||||||||||||||||||
| наименование | серия | номер | ||||||||||||||||||
| Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | |||||||||||||||||||
| Код по ОКСО | ||||||||||||||||||||
| Послевузовское профессиональное образование | Код по ОКИН | |||||||||||||||||||
| (аспирантура, адъюнктура, докторантура) | ||||||||||||||||||||
| Наименование образовательного, научного учреждения | Документ об образовании, номер, дата выдачи | Год окончания | ||||||||||||||||||
| Направление или специальность по документу | ||||||||||||||||||||
| Код по ОКСО | ||||||||||||||||||||
| Код | ||||||||||||||||||||
| 7. Профессия | по ОКПДТР | |||||||||||||||||||
| (основная) | ||||||||||||||||||||
| по ОКПДТР | ||||||||||||||||||||
| (другая) | ||||||||||||||||||||
| 2-я страница формы № Т-2 |
| 8. Стаж работы (по состоянию на | ): | ||||||||||
| Общий | дней | месяцев | лет | ||||||||
| Непрерывный | дней | месяцев | лет | ||||||||
| Дающий право на надбавку за выслугу лет | дней | месяцев | лет | ||||||||
| дней | месяцев | лет | |||||||||
| 9. Состояние в браке | Код по ОКИН | ||||||||||
| 10. Состав семьи | ||
| Степень родства (ближайшие родственники) | Фамилия, имя, отчество | Год рождения |
| 11. Паспорт: | № | Дата выдачи | |||
| Выдан: | |||||
| (наименование органа, выдавшего паспорт) |
| Дата регистрации по месту жительства | |||
| Номер телефона | |||
| II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ | ||||||||||||||
| 6. Наименование военного | ||||||||||||||
| 1. Категория запаса | комиссариата по месту жительства | |||||||||||||
| 2. Воинское звание | ||||||||||||||
| 3. Состав (профиль) | 7. Состоит на воинском учете: | |||||||||||||
| 4. Полное кодовое обозначение ВУС | а) общем (номер команды, партии) | |||||||||||||
| 5. Категория годности к военной службе | б) специальном | |||||||||||||
| 8. | ||||||||||||||
| (отметка о снятии с воинского учета) | ||||||||||||||
| Работник кадровой службы | ||||||||||||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||
| Работник | ||||||||||||||
| (личная подпись) | ||||||||||||||
| 3-я страница формы № Т-2 |
| III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ | ||||||
| Дата | Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. | Основание | Личная подпись владельца трудовой книжки | |
| IV. АТТЕСТАЦИЯ | ||||||
| Дата | Решение комиссии | Документ (протокол) | Основание | |||
| аттестации | номер | дата | ||||
| V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ | |||||||||
| Дата | Вид повышения | Наименование образовательного | Документ (удостоверение, свидетельство) | Основание | |||||
| начала обучения | окончания обучения | квалификации | учреждения, место его нахождения | наименование | серия, номер | дата | |||
| VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА | |||||||
| Дата | Специальность (направление, | Документ(диплом, свидетельство) | Основание | ||||
| начала переподготовки | окончания переподготовки | профессия) | наименование | номер | дата | ||
| 4-я страница формы № Т-2 |
| VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ | |||||
| Наименование награды (поощрения) | Документ | ||||
| наименование | номер | дата | |||
| VIII. ОТПУСК | ||||||||
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, | Период работы | Количество | Дата | Основание | ||||
| без сохранения заработной платы и др.) | с | по | календарных дней отпуска | начала | окончания | |||
| IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством | |||||
| Наименование льготы | Документ | Основание | |||
| номер | дата выдачи | ||||
| X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ | ||
| XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | |||||||
| Дата увольнения | |||||||
| Приказ (распоряжение) № | от | ||||||
| Работник кадровой службы | |||||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
| Работник | |||||||
| (личная подпись) | |||||||
Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.
При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.