Перечислите и охарактеризуйте виды учетных регистров, получаемых в автоматизированной информационной системе «Бухгалтерский учет»

Учетные регистры в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета представляются в виде стандартных отчетов.

Вместе с тем, технология формирования учетных регистров и форма их представления в автоматизированных системах имеют значительные отличия от традиционных, принятых при ручном учете.

Они состоят в:

•применении многовариантной технологии получения учетных регистров;

•изменении периодичности получения регистров;

•отсутствии заранее заданной схемы группирования данных в регистрах;

•возможности произвольного отбора данных, включаемых в регистр;

•изменении формы и структуры учетных регистров;

•использовании интерактивной технологии работы с информацией учетных регистров.

Стандартные отчеты отражают бухгалтерские итоги на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета в разбивке по разным периодам, в разрезе разных валют, но они могут содержать и детальные проводки. Стандартные отчеты – это учетные регистры, форма представления которых в компьютерных системах имеет отличия от традиционных форм. С каждой системой автоматизации учета поставляется некоторый набор стандартных отчетов. Обычно перед формированием отчета за счет настройки его параметров можно поменять состав включаемых в него показателей и способ их представления. Особенно широкие возможности для этого предоставляет платформа “1С:Предприятие 8.0”.

По способу группировки данных стандартные отчеты могут быть разделены на хронологические, систематические, комбинированные, а по степени обобщения – на синтетические и аналитические. Возможна классификация и по другим признакам.

^ Специализированные отчеты - это отчеты, предназначенные для представления специфической информации различных разделов бухгалтерского учета в формах особого вида.

Выходные документы внешнего назначения называют регламентированными отчетами.

^ Регламентированные отчеты – это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Для них установлена определенная периодичность представления. Они подразделяются на государственную, отраслевую и региональную отчетность. К государственной отчетности относятся бухгалтерская отчетность, отчеты для налоговых инспекций, отчеты для внебюджетных фондов, статистическая отчетность и т.п. Эта отчетность, как правило, имеет унифицированную форму. Каждой форме присваивается код в соответствии с Общегосударственным классификатором управленческой документации (ОКУД). Состав и содержание этих форм определяется различными государственными органами. Средства формирования государственной отчетности обычно включаются в поставку программного обеспечения бухгалтерского учета. Однако состав отчетов, формируемых программами не всегда является полным. Состав отраслевой и региональной отчетности устанавливается соответствующими отраслевыми и региональными органами. Обычно эти формы в типовую поставку систем автоматизации бухгалтерского учета не включаются и настройка программ для возможности их формирования выполняется либо самими пользователями, либо дилерами фирм-производителей программных продуктов.

37. Дайте сравнительную характеристику регистров, получаемых в ручных и автоматизированных формах бухгалтерского учета. Аргументируйте свой ответ. Приведите примеры.

ТЕРМИН	Мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы б.у.	Автоматизированная форма б.у.
1. Технология отображения данных	Отображение совмещено с систематизацией и обобщением данных	Отображение отделено от систематизации и обобщения
2. Состав показателей	Состав показателей статичен и жестко закреплен	Динамичен и определен требованиями пользователя
3. Полнота информации	Избыточная или недостаточная	Необходимая и достаточная
4. Режим получения	Регламентный	Регламентный и диалоговый (запросный)
5. Цикл обработки	Периодический	Непрерывный
6. Виды учетных регистров	Хронологические, систематические	Хронологические, систематические, справочные

Понятие автоматизированного рабочего места бухгалтера (АРМБ)

АРМБ- комплекс технич-их мест матем-ого, программного ит.д. обеспечения, установленный нараб месте пользователя с целью автоматизации его труда.

Создание АРМБ обеспечивает:

1. доступ к современной вычисл техники небольших предприятий

2. выполнение учетных работ в реальном масштабе времени

3. компактность размещения, высокую надежность, сравнительно простое технич-оеобслуж и невысокие требования в условиях эксплуатации

4. возможность поэтапного внедрения АИ системы

5. развитый диалог с пользователем

6. макс использование ресурсов системы

7. возм-ть в организации различных видов АРМ

8. автоматизация первичного учета

9. получение результатных данных, необх пользователю объеме и форме предоставления

Т.о. АРМ можно определить как совокуп-ть информационных программных технич-их и т.д. подсистем, обеспечивающих конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленч-их ф-ий в конкретной предметной области.