Понятие о расходах организации

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) [16].

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

1) расходы по обычным видам деятельности;

2) прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Остальные расходы считаются прочими.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

б) сумма расхода может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив, либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Прочими расходами являются:

- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

- расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

- расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

- отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности.

К прочим расходам относятся: штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков; убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания; курсовые разницы; сумма уценки активов; перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий.

Прочими расходами также являются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Учет финансовых результатов от обычных видов

Деятельности

К обычным видам деятельности относится деятельность, указанная в уставе организации, как основной источник получения прибыли.

К таким видам деятельности относятся: реализация продукции, оказание услуг, выполнение работ.

В том случае, когда объем реализованной продукции (работ, услуг) больше 5% от общего объема реализации, такой вид деятельности является существенным и должен быть указан в уставе организации.

Реализация по всем, указанным в уставе существенным видам деятельности, учитывается с использованием счета 90 – «Продажи».

В конце каждого месяца выполняется сравнение кредитового оборота (ОК) по счету 90 и дебетового оборота (ОД) по счету 90.

В том случае, когда ОК больше ОД – в организации имеется прибыль. В том случае, когда сумма ОД больше ОК – в организации имеется убыток от обычной деятельности.

Разность доходов и расходов (финансовый результат) отражается нарастающим итогом по счету 90.9. Счет 90 на конец периода сальдо не имеет.

В конце года завершающими операциями все субсчета счета 90 закрываются на субсчет 90.9.

Бухгалтерские записи по учету финансовых результатов от обычных видов деятельности представлены в табл. 12.1.

Таблица 12.1
Журнал хозяйственных операций
Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
дебет	кредит
1. Отражен финансовый результат (прибыль) от обычной деятельности	90.9		Сумма прибыли
2. Отражен финансовый результат (убыток) от обычной деятельности		90.9	Сумма убытка

Пример 12.1. В декабре реализовано 1 000 единиц готовой продукции по 30 000 руб./ед. Себестоимость реализуемых составляет 20 000 руб./ед.

Составить соответствующие бухгалтерские записи по реализации готовой продукции и определить финансовый результат.

Решение представлено в табл. 12.2.

Таблица 12.2
Журнал хозяйственных операций
Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
дебет	кредит
1. Отгружена готовая продукция покупателю, признан доход		90.1	30 000 000
2. Списана себестоимость готовой продукции	90.2		20 000 000
3. Начислен НДС (18%)	90.3		4 576 271
4. Определен финансовый результат (прибыль) от обычной деятельности	90.9		5 423 729
5. Закрыт субсчет доходов 90.1	90.1	90.9	30 000 000
6. Закрыт субсчет расходов 90.2	90.9	90.2	20 000 000
7. Закрыт субсчет расходов 90.3	90.9	90.3	4 576 271