Аналитический (инвентарный) учет основных средств

Единицей учетаосновных средств является отдельный инвентар­ный объект, под которым понимают законченное устройство, пред­мет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и при­надлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считаются:

• по зданиям — каждое отдельно стоящее здание с его внутрен­ними

устройствами (система отопления, водопровод, газопровод,

канализация, вентиляционные устройства) и надворные по­стройки

(сарай, забор и др.);

• по сооружениям — каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост
вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

• по передаточным устройствам— каждое самостоятельное уст­ройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

• по силовым машинам и оборудованию — каждая силовая ма­шина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

• по рабочим машинам и производственному оборудованию —
каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав
приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а
также фундамент, на котором смонтирован инвентарный
объект;

• по транспортным средствам — каждый объект транспортных
средств с включением относящихся к нему приспособлений и
принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные
колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

• по инструментам и инвентарю — каждый предмет, который
имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и т. п.).

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный ин­вентарный номер,который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитывае­мом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем че­рез 5 лет после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвен­тарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Основным регистром аналитического учета основных средств явля­ются инвентарные карточки учета объекта основных средств(ф. ОС-6).

Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для крат­кой индивидуальной характеристики объекта.

Инвентарные карточки ф. № ОС-6 составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета объектов основных средств(ф. № ОС-66).

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основании первич­ных документов (актов приемки-передачи основных средств, тех­нических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

Переоцененные объекты основных средств записываются по вос­становительной стоимости в разделе «Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация объекта (бухгалтерская запись)» кар­точки (форма № ОС-6). Сумма амортизации, установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки.

С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их ре­гистрируют в описи инвентарных карточек по учету объектов основ­ных Средств (ф. № ОС-10), с указанием в них номера карточки, ин­вентарного номера объекта и его названия. Организации, учитыва­ющие основные средства в инвентарной книге, описи не составляют.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную по видам основных средств.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещен­ные внутри организации основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо, потому что на основе некоторых из них ежемесяч­но составляется расчет амортизации основных средств. Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц груп­пируются по классификационным видам основных средств, сумми­руются обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и за­писываются в карточку учета движения основных средств.

Карточки учета движения объектов основных средств(форма № ОС-12) открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. За­тем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и за­писывают наличие основных средств на 1-е число следующего ме­сяца. По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной кни­ги, служат основанием для составления отчетности о наличии и дви­жении основных средств (формы № I и 5 годовой отчетности).