Тема 2.11. Учет текущих расчетов.
1.Учет расчетов с подотчетными лицами.
Подотчетные лица – Р организации, получившие авансом из кассы ден средства на предстоящие операционные, административно – хозяйственные и командировочные расходы. Выдачу наличных денег осуществляют по расходному кассовому ордеру на основании заявления Р, приказа РД, командировочного удостоверения. Сумма аванса определяется по расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и др. расходов.
При выдаче ден средств организация обязана:
-определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается
-получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее трех раб дней по истечении срока
-выдавать ден средства Р под отчет при условии полного отчета им по ранее выданным авансам.
-запретить выдачу подотчетных ден сумм от одного Р другому
-определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать ден средства под отчет.
Необходимо учитывать цель командировки, кто направляется, место, срок, возможные расходы, порядок оформления, порядок учета расходов для целей н/о.
Командировки: служебные и непроизводственные.
Служебной признается поездка Р, совершаемая по распоряжению РД в другую местность, на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
Командировки, целью которых является деятельность, не связанная с производством, являются непроизводственными. Расходы списывают за счет целевых источников и относят на фин результаты.
Командированному Р возмещаются расходы:
-суточные
-на телефонные разговоры, служебные
-по проезду месту командировки и обратно
-найму жилого помещения
-бронированию гостиничных номеров и авиабилетов
-уплате страх платежей по гос обязательному страхованию
-оплате сборов за предварительную продажу билетов
-оплате расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями
-провозу багажа.
Все эти затраты списываются на себестоимость продукции (26, 44)
Порядок учета расходов по служ командировкам для целей н/о, особенности:
-расходы на проживание и проезд уменьшают налогооблагаемую прибыль организации
-суточные, выданные в пределах норм, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации, а суточные сверх норм не уменьшают и облагаются НДФЛ
-документально не подтвержденные расходы налогооблагаемую прибыль не уменьшают
-суммы НДС принимаются к вычету.
-сумма НДС по расходам, связанных с проездом, принимается к вычету при условии, что пункты отправления и назначения находятся в РФ.
На основании приказа РД оформляется командировочное удостоверение.
Выдача наличных ден средств на хоз нужды обычно предусмотрена сметой организации.
Подотчетные суммы учитывают на активно-пассивном счете 71.
Сумма ден средств, выданных из кассы Рам, оформляется расходным кассовым ордером и бух записью: Д 71 К 50
Возврат неиспользованных подотчетных сумм учитывается на основе приходного кассового ордера Д 50 К 71
2. Учет расчетов по полученным займам и кредитам. Учет процентов за полученные займы и кредиты.
Учет расчетов по кредитам и займам осуществляется на основе Положения по бух учету «учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию». Краткосрочные и долгосрочные.
Для получения кредита организации направляет банку обоснованное заявление с приложением копий учредительных и др. документов, подтверждающих обеспеченность возврата кредита.
Используются счета 66 и 67. Эти счета пассивные, сальдо их показывает сумму непогашенной задолженности на начало отчетного периода, оборот по Д – суммы, перечисленные в погашение кредита, оборот по К – суммы, полученные в кредит.
Операции учета расчетов организации с банком по краткосрочным кредитам отображают след образом:
Получение кредитов и займов на счета ден средств организации Д 51 К 66
Погашение кредитов и займов Д 66 К 51
% по краткосрочному кредиту начисляют в том отчет периоде, в котором они должны быть уплачены Д 91.2 К 66.
Получение и погашение долгосрочных кредитов – счет 67, аналогично учету краткосрочных кредитов и займов.
Аналитический учет банк кредитов ведут по видам кредитов, банкам, предоставивших их, и отдельно по кредитам, не погашенным в срок.
Заем – это договор по которому одна из сторон предлагает другой стороне в пользование деньги или вещи, а заемщик обязуется возвратить такую же сумму денег или равное количество вещей того же качества. Краткосрочные и долгосрочные.
Получение коммерческого кредита Д 60 К 66
При получении партнерского кредита на счетах бух учета отображается только движение задолженности Д 51 К 66
Проценты по займам, способы учета:
1. суммы процентов по займам вкл в номинальную стоимость ценных бумаг или сумму задолженности по векселям. В этом случае на сумму % и разницу между ценой реализации и номинальной стоимостью ценных бумаг оформляют бух запись:
Д 50, 51, 70 К 98
2. % по займам выплачиваются заимодавцу при возвращении долга ежемесячно. Причитающиеся суммы равными долями списывают: Д 76 К 91
Аналитический учет на указанных счетах организуют по формам полученных займов, заимодавцам и срокам погашения займов.