Фильтрация записей списка с использованием автофильтра

Используя Автофильтр, выберите коды деталей, себестоимость по которым 120 руб. и 500 руб. Для этого про­делайте следующие действия.

1. Переключитесь в таблицу Деталь-Сорт.

2. Установите курсор мыши на наименование столбца Код детали (т.е. в ячейку А2).

3. Выполните команду Данные – Фильтр – Автофильтр. При этом получится следующая таблица:

Рис. 12. Использование Автофильтра

4. Установите курсор мыши на стрелку автофильтрации в графе Себестоимость руб./шт. и щелкните левой кнопкой мыши один раз.

5. Выберите пункт Условие.

6. Установите в окне Пользовательский автофильтртребуемое условие (Рис. 13).

Рис. 13. Условия автофильтра

7. Нажмите кнопку ОК.

Окончательный результат использованияАвтофильтра пред­ставлен на рис. 14.

Рис. 14. Результат использования операции Автофильтр

8. Для снятия действия операции Автофильтр выполните команду Данные – Фильтр – Автофильтр.

Фильтрация записей списка с использованием расширенного фильтра

Используя режим Расширенный фильтр, выберите детали коды которых >121201 и себестоимость >450 руб./шт. Для этого про­делайте следующие действия.

1. Выполните самостоятельно копирование таблицы Деталь-Сорт на Лист 4. Если листов не хватает, то выполните команду Вставка – Лист.

2. Переименуйте Лист 4на Деталь-Фильтр.

3. В таблице Деталь-Фильтрв свободное от данных место скопируйте заголовки столбцов таблицы. Для этого:

· Выделите заголовки столбцов таблицы – диапазон А2:Е2.

· Нажмите кнопку Копировать.

· Установите курсор в ячейку А20.

· Нажмите кнопку Вставить.

4. Внесите в ячейки А21 и D21 соответствующие условия:

Рис. 15. Подготовка таблицы к расширенному фильтру

5. Выполните команду Данные – Фильтр - Расширен­ный фильтр.

6. Заполните значения окна следующим образом, выделяя мышкой указанные диапазоны ячеек:

· Исходный диапазон -A2:E16;

· Диапазон условий -A20:Е21;

· Укажите режим - Скопировать результат в другое место;

· Поместить результат в диапазон – А24:Е24.

Окно будет выглядеть следующим образом:

Рис. 16. Параметры расширенного фильтра

Результат работы расширенного фильтра приведен на Рисунке 17.

Рис. 17. Результат использования операции Расширенный фильтр

Структурирование данных

Для структурирования данных создайте новую таблицу, на основании данных Деталь-Сорт.

1. Добавьте новый лист командой Вставка – Лист.

2. Скопируйте основную таблицу Деталь-Сорт на Лист 5.

3. Переименуйте Лист 5 на Деталь-Свод.

4. Установите курсор в начальную ячейку цифровых данных (А3).

5. Выполните команду Данные - Сводная таблица.

6. В появившемся окне включите опцию В списке или базе данных Microsoft Office Ехсеl, а затем нажмите кнопку Далее.

7. В следующем окне (Рис. 18) в поле Диапазон указан диапазон таблицы.

Рис. 18. Второй шаг построения сводной таблицы

8. Если изменения диапазона не требуются, то нажмите кнопку Далее.

9. В следующем окне нажмите кнопку Готово.

10. Для построения макета сводной таблицы на панели Список полей сводной таблицы выберите раздел Код детали и перетащите его в поле, указанное стрелкой (см. рис. 19).

11. Перетащите кнопку Себестоимость выпуска (руб.) в поле Данные.

12. Щелкните два раза левой кнопкой мыши на кнопке Сумма по по­лю Себестоимость выпуска, руб.

13. В открывшемся окне в поле Операция выберите Суммаи нажмитеОК.

14. С помощью кнопки Скрыть список полейна панели инструментов Сводные таблицы отключите неиспользо­ванные поля.

Рис. 19. Построения структуры сводной таблицы

15. Закройте панель Сводные таблицы. У вас должна получиться подобная таблица:

Рис. 20. Построение структуры сводной таблицы

9. Самостоятельная работа

В коммерческой фирме эксплуатируются 15 персональных компьютеров. Их характеристики представлены в таблице 2.

Таблица 2. Параметры персональных компьютеров

Инв. №	Тип ПК	Кэш-память (Кб)	ОЗУ (Мб)	HDD (Гб)	Балансовая стоимость (руб.)
Инв. 002	Pentium 1				4800,00
Инв. 010	Pentium 3				12200,00
Инв. 012	Pentium 3				16520,00
Инв. 010	Pentium 3				12200,00
Инв. 001	Pentium 1				4600,00
Инв. 015	Pentium 4				22468,00
Инв. 013	Pentium 3				18200,00
Инв. 003	Pentium 1				5200,00
Инв. 004	Pentium 1				5450,00
Инв. 005	Pentium 2				6740,00
Инв. 006	Pentium 2				5800,00
Инв. 007	Pentium 2				7300,00
Инв. 008	Pentium 2				7600,00
Инв. 009	Pentium 2				9800,00
Инв. 011	Pentium 3				14840,00
Инв. 014	Pentium 4				21460,00

1. Выполните сортировку списка таблицы последовательно по следующим столбцам:

• Инв №;
• Тип ПК;
• ОЗУ.

2. Выполните графическую интерпретацию балансовой стоимости ПК.

3. Скопируйте исходную таблицу на новый лист. Осуществите выборку записей с использованием Автофильтра, выбрав ПК с емкостью жесткого диска 80 Гбайт (HDD).

4. Отфильтруйте все ПК, стоимость которых превышает 10000 руб.

5. Скопируйте исходную таблицу на новый лист. Осуществите выборку записей с использованием Расширенно­го фильтра всех ПК, удовлетворяющих условиям:

HDD > 20 Гб, Балансовая стоимость > 10 000 руб.

6. Скопируйте исходную таблицу на новый лист. Выполните подведение итогов при изменении типа ПК.

7. Создайте сводную таблицу, состоящую из типа ПК и итогов балансовой стоимости.