ЗАО «Издательский дом Герда»
191119, г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, д. 24, пом. 9
тел.: (812) 325-48-70, (812) 325-48-71,
(812) 320-90-72, (812) 320-90-73, (495) 509-48-06
Web: www.gerdabook.ru e-mail: [email protected]
Подписано в печать 01.11.2007. Формат 70х1001/16
Бумага газетная. Гарнитура «Таймс». Печать офсетная. Объем 25 п.л.
Тираж 5000 экз. (1-ый завод 2500 экз.) Заказ №
Отпечатано с готовых диапозитивов
в ГП Псковской области «Псковская областная типография»
180004, г. Псков, ул. Ротная, д. 34
© Н.В. Пошерстник, 2008
© М.С. Мейксин, 2008
© «ИД Герда», 2008
ISBN 978-5-94125-155-1
СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие. 7
Глава 1. Бухгалтерский учет, его роль и задачи.. 10
1.1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета. 10
1.2. Определение и основные задачи бухгалтерского учета. 13
1.3. Организация бухгалтерского учета и требования, предъявляемые
к его ведению.. 14
1.4. Виды учета. Учетные измерители. 16
1.5. Этапы учетного процесса. 18
1.6. Права и обязанности главных бухгалтеров. 19
Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета. 22
2.1. Предмет бухгалтерского учета. 22
2.2. Кругооборот финансовых ресурсов. 27
2.3. Метод бухгалтерского учета. 28
Глава 3. Документирование хозяйственных операций.. 30
3.1. Значение документации в бухгалтерском учете. 30
3.2. Классификация бухгалтерских документов. 31
3.3. Унифицированные формы первичной учетной документации. 32
3.4. Понятие документооборота. 34
3.5. Право подписи первичных документов. 36
3.6. Правила проверки первичных документов и исправления ошибок
в них. 37
3.7. Порядок хранения бухгалтерских документов. 39
Глава 4. Счета бухгалтерского учета. 41
4.1. Строение счета. 41
4.2. Активные и пассивные счета. 41
4.3. Синтетические и аналитические счета. 43
4.4. Метод двойной записи. 44
4.5. Оборотные ведомости. 47
4.6. Основы классификации счетов. 49
Классификация счетов по экономическому содержанию.. 51
Классификация счетов по назначению и структуре. 53
4.7. План счетов бухгалтерского учета. 58
Глава 5. Техника и формы бухгалтерского учета. 65
5.1. Учетные регистры.. 65
5.2. Формы бухгалтерского учета. 68
Форма учета «журнал-главная». 69
Простая форма бухгалтерского учета. 70
Мемориально-ордерная форма учета. 73
Журнально-ордерная форма учета. 75
Автоматизированная форма учета. 77
Глава 6. Оценка имущества и обязательств. Калькуляция. 80
6.1. Оценка имущества и обязательств. 80
6.2. Виды калькуляций. Понятие себестоимости. 81
6.3. Группировка затрат на производство. 83
Глава 7. Инвентаризация. 86
7.1. Цели, порядок и сроки проведения инвентаризации. 86
7.2. Общие правила проведения инвентаризации. 87
7.3. Инвентаризация товарно-материальных ценностей. 89
7.4. Учет результатов инвентаризации. 91
Глава 8. Баланс и отчетность. 95
8.1. Бухгалтерский баланс. 95
Строение баланса. 95
Классификация бухгалтерских балансов. 97
8.2. Бухгалтерская отчетность. 98
Понятие бухгалтерской отчетности. 98
Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. 99
Виды отчетности. 100
Состав отчетности. 101
Глава 9. Учетная политика. 104
Учетная политика для целей бухгалтерского учета. 107
Учетная политика для целей налогообложения. 112
Глава 10. Формирование уставного капитала. 116
10.1. Понятие уставного капитала. 116
10.2. Уставный капитал ООО.. 118
10.3. Уставный капитал АО.. 121
Глава 11. Учет операций по расчетному счету и специальным счетам
в банках. 124
11.1. Расчетные отношения предприятий. 124
11.2. Порядок открытия и оформления расчетного счета. 125
11.3. Безналичная форма расчетов. 128
Порядок оформления расчетных документов. 129
Очередность списания денежных средств со счета. 130
Расчеты платежными поручениями. 131
Расчеты по аккредитивам.. 133
Расчеты чеками. 135
Расчеты по инкассо. 137
11.4. Наличные расчеты.. 140
Объявление на взнос наличными. 140
Чек на получение наличных денег в банке. 142
11.5. Учет операций по счету 51 «Расчетный счет». 142
Глава 12. Учет кассовых операций.. 146
12.1. Организация работы кассы.. 146
12.2. Лимит наличных денежных средств. 147
12.3. Документирование кассовых операций. 148
Порядок действий при оформлении кассовых документов
в бухгалтерии. 148
Порядок действий при оформлении кассовых документов кассиром.. 149
Прием наличных денег в кассу. 149
Выдача наличных денег из кассы.. 150
Ведение кассовой книги. 152
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. 153
12.4. Ответственность за несоблюдение порядка ведения кассовых операций. 154
12.5. Счет 50 «Касса». 154
12.6. Ревизия кассы.. 157
Глава 13. Учет основных средств. 159
13.1. Задачи учета основных средств. 159
13.2. Понятие и классификация основных средств. 159
13.3. Система документооборота учета основных средств. 161
13.4. Оценка основных средств. 163
Первоначальная оценка основных средств. 163
Последующая оценка основных средств. 169
13.5. Амортизация основных средств. 172
13.6. Ремонт основных средств. 177
13.7. Выбытие основных средств. 180
Глава 14. Учет нематериальных активов. 184
14.1. Понятие, виды и характеристика нематериальных активов. 184
14.2. Оценка нематериальных активов. 193
14.3. Амортизация нематериальных активов. 197
14.4. Выбытие нематериальных активов. 200
Глава 15. Учет материалов. 203
15.1. Понятие и классификация материалов. 204
15.2. Оценка материалов. 206
Фактическая себестоимость материалов. 206
Транспортно-заготовительные расходы.. 207
Способы оценки материалов при отпуске в производство
и ином выбытии. 209
15.3. Учет операций по движению материалов. 212
Поступление материалов. 213
Отпуск материалов на производство и другие цели. 222
Прочее выбытие материалов. 224
15.4. Учет материалов в бухгалтерской службе. 227
Аналитический учет материалов. 227
Синтетический учет материалов. 229
Глава 16. Учет труда и его оплаты.. 233
16.1. Значение и задачи учета труда и его оплаты.. 233
16.2. Прием на работу. 233
16.3. Документы по учету труда и его оплаты.. 235
16.4. Рабочее время. 237
16.5. Организация оплаты труда. 241
16.6. Формы и системы оплаты труда. 244
16.7. Доплаты и надбавки. 253
16.8. Расчет среднего заработка. 257
16.9. Удержания и вычеты из заработной платы.. 260
16.10. Учет расчетов с персоналом по оплате труда. 263
Глава 17. Учет затрат на производство. 268
17.1. Основные задачи учета производственных затрат. 268
17.2. Классификация затрат. 269
17.3. Методы учета производственных затрат. 271
17.4. Группировка затрат на производство. 276
17.5. Счета учета затрат. 279
17.6. Сводный учет затрат на производство. 291
17.7. Учет и оценка незавершенного производства. 295
Глава 18. Учет готовой продукции.. 299
18.1. Задачи учета готовой продукции. 299
18.2. Учет готовой продукции на складе. 300
Поступление готовой продукции на склад. 300
Документальное оформление отгрузки. 302
18.3. Оценка готовой продукции. 304
18.4. Учет готовой продукции в бухгалтерии. 306
Учет поступления готовой продукции. 306
Учет отгрузки готовой продукции. 310
Учет расходов на продажу. 315
Глава 19. Инвестиционная деятельность предприятия. 318
19.1. Понятие инвестиций. 318
19.2. Инвестиции в форме капитальных вложений. 319
Основные задачи учета долгосрочных инвестиций. 320
Источники финансирования долгосрочных инвестиций. 320
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». 325
19.3. Финансовые инвестиции. 326
Учет финансовых вложений. 327
Счет 58 «Финансовые вложения». 340
Глава 20. Налогообложение предприятий.. 344
20.1. Сущность и классификация налогов. 344
20.2. Элементы налогообложения. 346
20.3. Учет расчетов по налогам.. 348
Налог на добавленную стоимость. 348
Акцизы.. 352
Налог на прибыль. 357
Единый социальный налог. 373
Налог на имущество предприятий. 381
Транспортный налог. 383
Глава 21. Учет финансовых результатов. 386
21.1. Доходы и расходы организации. 386
21.2. Формирование финансового результата. 387
Счет 90 «Продажи». 389
Счет 91 «Прочие доходы и расходы». 390
Счет 99 «Прибыли и убытки». 392
Налогообложение прибыли. 394
21.3. Учет использования прибыли. 398
ПРЕДИСЛОВИЕ
Бухгалтерский учет – это система учета ресурсов и результатов финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, проводимая по принятым правилам с использованием установленных форм документов. Предметом бухгалтерского учета являются факты хозяйственной жизни, а целью – выявление результатов хозяйственной деятельности и обеспечение сохранности ценностей.
История бухгалтерского учета многогранна, по мере экономического развития человечества и в зависимости от особенностей деятельности деловых людей бухгалтерский учет трансформировался, принимая различные формы. И для того чтобы понимать происходящие в области учета процессы, надо иметь представление о вкладе ведущих стран и отдельных исторических личностей в развитие бухгалтерского учета.
Появление учета относят к периоду около 3600 г. до н.э. Подтверждение этому нашли археологи, расшифровавшие шумерское письмо на глиняных табличках, получившее название «клинопись». Самые ранние записи «клинописью» принадлежат храмовым чиновникам Междуречья, которые должны были считать, сколько зерна, масла и мяса произведено в хозяйстве, сколько выдано работникам на пропитание, сколько осталось в распоряжении храма.
Развитие счетоводства было вызвано потребностями жизни и происходило параллельно развитию экономических отношений.
Материальными предпосылками становления учета явился распад родового строя, появление семьи и частной собственности. Для сохранности и рационального использования индивидуального хозяйства собственник стремился к систематическому пересчету имущества.
Дальнейшее развитие учет получил при возникновении обмена. Из товарного мира стихийно выделился продукт труда, постоянно пользующийся большим спросом. Товаром, который выразил стоимость всех других товаров и на который все они обменивались, стали деньги. Деньги при обмене позволили соизмерить товары и исполнили роль всеобщего эквивалента. Они использовались для обобщения сведений об имуществе. С появлением денег весь товарный мир разделился на два полюса: товар и деньги. И с этого момента в учете стало применяться два измерителя – натуральный и денежный.
В середине XV в. было изобретено книгопечатание, и одной из первых печатных книг и первым теоретическим исследованием в области бухгалтерского учета считается трактат XI «О счетах и записях». Этот трактат является частью труда францисканского монаха, ученого, математика Луки Пачоли (около 1445 – около 1517) «Сумма знаний по арифметике, геометрии, отношениям и пропорциональности» (1487 г.), изданный в Венеции в 1494 г.
В этом трактате был описан способ двойной записи для ведения учета торговых операций и применение бухгалтерского баланса. Пачоли в своей работе сформулировал цели учета, главными из которых он считал: получение информации о состоянии дел и определение финансового результата совершаемых сделок.
Трактат «О счетах и записях» итальянца Пачоли содержал все, что знали о бухгалтерском учете в этот период, и эти знания стали распространяться по другим странам и способствовали дальнейшему развитию теоретической мысли.
Таким образом, первые ступени развития бухгалтерский учет прошел в Италии. Именно с этих времен закрепились многие термины бухгалтерского учета, которые имеют итальянское (латинское) происхождение и переводятся как: дебет – «он должен»; кредит – «ссуда, долг»; сальдо – «расчет, остаток»; жиро – «оборот, обращение»; калькуляция – «счет, подсчет»; делькредо – «на веру» и др.
С развитием бухгалтерского учета связаны имена: итальянского счетовода Николо д′Анастасио (созданная им система обеспечивала жесткий контроль за движением средств); итальянского теоретика и юриста Франческо Вилла (определил цель учета в контроле за движением хозяйственных ценностей с начала периода и регистрации всех доходов и расходов); Джузеппе Чербони (создатель учения по логической записи фактов хозяйственной деятельности, предопределившей классификацию счетов); Фабио Беста (определил учет как науку об экономическом контроле, приводящем в движение ценности отдельного предприятия); швейцарского ученого И.Ф. Шера (считавшего, что бухгалтерия – это историография хозяйственной жизни, изложенная законом систематизации счетов и делением их на активные и пассивные, а также порядком записи на них); французских ученых Е. Леоте и А. Гильбио (выдвинули доктрину трех функций счета: счетоводной, социальной и экономической); английских ученых Джона Стюарта Миля и Герберта Спенсера (выдвинули концепцию, согласно которой в основе бухгалтерского учета лежат не голые процедуры, а некие процессы: механические или органические).
Существенный вклад в развитие теории бухгалтерского учета внесла американская школа счетоводства, одними из представителей различных направлений которой стали И. Фишер и Д. Скотт.
Ирвинг Фишер (1867–1947) – экономист, создатель современной теории денежного обращения, статистик, сформулировавший основные положения теории индексов, оказал большое влияние на теорию бухгалтерского учета.
В начале ХХ в. как в Европе, так и в Америке господствовало убеждение в том, что баланс – это центральная категория, объясняющая все детали бухгалтерии и рассматривающаяся как основа всей финансовой отчетности. Фишер отводит центральное место в бухгалтерской отчетности не балансу, а отчету о прибылях и убытках. Он меняет представление о капитале, утверждая, что капитал – это запас благосостояния, существующий в конкретный момент времени. Наращивание и поддержание производственной мощи капитала должно стать целью предприятий и экономической политики государства. Но достичь этого можно только тогда, когда денежная единица будет стабильной. Поэтому все объекты бухгалтерского учета должны быть выражены в денежных единицах одинаковой покупательной силы, что предполагает постоянную переоценку ценностей, представленных в учете, посредством индексов. А инфляция – это болезнь, которая исчезает при применении индексов.
Д. Скотт (1887–1954) – социолог, статистик, известный бухгалтер. Скотт считал, что баланс отражает весь функционирующий капитал и поэтому является причиной отчета о прибылях и убытках, который отражает следствие использования капитала. Таким образом, баланс рассматривается как основная категория, характеризующая хозяйственную деятельность и финансовое положение фирмы. Он приходит к выводу, что покупательная сила любой денежной единицы все время колеблется и никакими индексами это положение исправить нельзя. А инфляция – это естественный спутник экономической жизни, а не случайная болезнь.
Скотт разработал ориентирующие положения, которые должны обеспечить связь практического учета с экономической и правовой средой, в которой приходится работать бухгалтеру. Главными из этих положений являются: истинность – бухгалтерская отчетность должна быть представлена с достаточной точностью и содержать убедительную картину финансового положения фирмы; беспристрастность – бухгалтерская отчетность должна быть составлена нейтрально по отношению к интересам тех или иных участников хозяйственного процесса; адаптация – все правила, процедуры и приемы бухгалтерского учета должны время от времени пересматриваться, приспосабливаясь к меняющимся условиям социально-экономической среды; последовательность – методология учета должна меняться под влиянием объективных причин, а не сиюминутных желаний руководства.
В начале 30-х гг. ХХ в. эти принципы остались почти незамеченными, но очевидность составления финансовой отчетности по единым и всем известным правилам была окончательно осознана после биржевого краха 1929 г. и последовавшего за ним мирового экономического кризиса. В 70-х гг. эти положения получили признание, что привело к разработке стандартов бухгалтерского (финансового) учета, известных у нас под названием GAAP (Generally Accepted Accounting Principles – общепринятые учетные принципы). Этой модели учета придерживаются США, Великобритания, Австралия, Нидерланды, Индия, ЮАР и некоторые другие англо-говорящие страны, однако она не является общепризнанной во всех странах.
В настоящее время наиболее распространены две системы международных норм в области бухгалтерского учета и составления отчетности – GAAP и IAS (International Accou-
nting Standards – международные стандарты финансовой отчетности – МСФО), основные положения которых с учетом национальной специфики используются во всех странах с развитой рыночной экономикой. Основная цель международных стандартов заключается в выработке единого содержания основных принципов и понятий бухгалтерского учета, в достижении единообразного содержания терминологии бухгалтерского учета, едином подходе к построению форм и толкованию показателей финансовой отчетности.
Переход на применение международных стандартов бухгалтерского учета начался в России еще в 1992 г. Система бухгалтерского учета, существовавшая в СССР в условиях планируемой экономики, была обусловлена общественным характером собственности и потребностями государственного управления экономикой. Главным потребителем информации, формирующейся в системе бухгалтерского учета, выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств и планирующих, статистических и финансовых органов. Действовавшая система государственного финансового контроля решала задачи выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения организаций.
В связи с изменением системы общественных отношений и гражданско-правовой среды профессиональными организациями была принята Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России, в которой определены основы построения системы бухгалтерского учета в условиях новой экономической среды, складывающейся в стране.
Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 № 283, проводится активная работа по гармонизации российских правил бухгалтерского учета с международно-признанной бухгалтерской практикой.
Главная задача реформы состоит в создании приемлемых условий последовательного, полезного, рационального и успешного выполнения системой бухгалтерского учета присущих ей функций в конкретной экономической среде.
Российская система учета близка к европейской модели, для которой характерны: ориентированность бухгалтерской отчетности на удовлетворение информационных потребностей налоговых и других органов государственной власти; обязательность следования утвержденным принципам отражения операций; обязательность применения Плана счетов, утвержденного государством и др.
В России выбран один из наиболее рациональных способов применения МСФО – их адаптация. Она предполагает постепенное совершенствование российских правил учета и отчетности, направленное на формирование финансовой информации высокого качества в соответствии с требованиями международных стандартов. Данный способ внедрения МСФО соответствует подходу большинства европейских стран, следовательно, приближает экономическую интеграцию, гармонизацию систем учета и отчетности. При этом особенно важно, чтобы в результате адаптации была достигнута сопоставимость данных финансовой отчетности российских и иностранных компаний.
В процессе реформирования будет обеспечена непротиворечивость российской системы бухгалтерского учета общепризнанным в мире подходам к его ведению; сформирована модель сосуществования и взаимодействия системы налогообложения и системы бухгалтерского учета; введены процедуры корректировки бухгалтерской отчетности в связи с инфляцией; пересмотрены допустимые способы оценки имущества и обязательств; созданы механизмы обеспечения открытости (публичности) бухгалтерской отчетности.
Ключевым элементом реформирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами является разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, внедрение их в практику.
Глава 1.
Бухгалтерский учет, его роль и задачи
1.1. Система нормативного регулирования
бухгалтерского учета
Во всем мире бухгалтерский учет понимают как деловой язык бизнеса, но на любом предприятии он испытывает на себе влияние специфических социально-экономических, политических и культурных особенностей каждой страны.
Законодательство России о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются:
· обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;
· составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработанная Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ, состоит из документов четырех уровней: законодательных, нормативных, методических и организационных.
К первой группе относятся законодательные документы: федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации.
Основные принципы ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации сформулированы в Федеральном законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете)[1]. Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ для всех организаций, являющихся юридическими лицами, определяет сущность бухгалтерского учета и его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями информации, включая органы государственного управления.
Ко второй группе относятся нормативные документы, устанавливающие по отдельным разделам базовые правила ведения бухгалтерского учета, разрабатываемые Министерством финансов РФ.
Основные правила ведения бухгалтерского учета, а также составления и представления бухгалтерской отчетности изложены в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н[2].
На основе Закона о бухгалтерском учете и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации Министерство финансов России разрабатывает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету. В настоящее время в России действуют учетные стандарты, указанные в таблице.
| Краткое название | Положение по бухгалтерскому учету | Приказ Министерства финансов РФ | |
| Дата | № | ||
| ПБУ 1/98 | Учетная политика организации | 09.12.1998 | 60н |
| ПБУ 2/94 | Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство | 20.12.1994 | |
| ПБУ 3/2006 | Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте | 27.11.2006 | 154н |
| ПБУ 4/99 | Бухгалтерская отчетность организации | 06.07.1999 | 43н |
| ПБУ 5/01 | Учет материально-производственных запасов | 09.06.2001 | 44н |
| ПБУ 6/01 | Учет основных средств | 30.03.2001 | 26н |
| ПБУ 7/98 | События после отчетной даты | 25.11.1998 | 56н |
| ПБУ 8/01 | Условные факты хозяйственной деятельности | 28.11.2001 | 96н |
| ПБУ 9/99 | Доходы организации | 06.05.1999 | 32н |
| ПБУ 10/99 | Расходы организации | 06.05.1999 | 33н |
| ПБУ 11/2000 | Информация об аффилированных лицах | 13.01.2000 | 5н |
| ПБУ 12/2000 | Информация по сегментам | 27.01.2000 | 11н |
| ПБУ 13/2000 | Учет государственной помощи | 16.10.2000 | 92н |
| ПБУ 14/2000 | Учет нематериальных активов | 16.10.2000 | 91н |
| ПБУ 15/01 | Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию | 02.08.2001 | 60н |
| ПБУ 16/02 | Информация по прекращаемой деятельности | 02.07.2002 | 66н |
| ПБУ 17/02 | Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы | 19.11.2002 | 115н |
| ПБУ 18/02 | Учет расчетов по налогу на прибыль | 19.11.2002 | 114н |
| ПБУ 19/02 | Учет финансовых вложений | 10.12.2002 | 126н |
| ПБУ 20/03 | Информация об участии в совместной деятельности | 24.11.2003 | 105н |
Основная цель стандартов заключается в выработке единого содержания основных принципов и понятий бухгалтерского учета, в достижении единообразного содержания терминологии бухгалтерского учета, едином подходе к построению форм и толкованию показателей финансовой отчетности. Положения по бухгалтерскому учету (документы второго уровня) так же, как и документы первого уровня, носят строго обязательный характер.
К третьей группе документов нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся методические документы: инструкции; рекомендации; методические указания и разъяснения по применению ПБУ и других документов, подготавливаемые и утверждаемые федеральными органами, общественными объединениями профессиональных бухгалтеров, министерствами и ведомствами на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Документы этого уровня носят рекомендательный, разъясняющий и уточняющий характер по отношению к документам более высоких уровней.
Рабочие документы, формирующие учетную политику предприятия, а также положения и инструкции, носящие обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности организации составляют четвертую группу.
Документы четвертого уровня утверждаются руководителем, а формируются бухгалтерскими, финансовыми и экономическими службами организации и содержат:
· выбранные организацией способы бухгалтерского учета в соответствии с документами по регулированию бухгалтерского учета первого и второго уровней нормативных документов;
· способы бухгалтерского учета, описание которых отсутствует в документах вышестоящих уровней;
· особенности применения выбранных организацией способов бухгалтерского учета в соответствии со спецификой условий хозяйствования (отраслевой принадлежности, структуры, размеров и т.п.).
Названия документов, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения руководство организации определяет самостоятельно.
1.2. Определение и основные задачи
бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет – это важное звено формирования экономической политики предприятия, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции.
Основываясь на общих правилах ведения бухгалтерского учета, бухгалтерия предприятия обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учета является имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
1.3. Организация бухгалтерского учета и требования,
предъявляемые к его ведению
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
· учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
· ввести в штат должность бухгалтера;
· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-спе-циалисту;
· вести бухгалтерский учет лично.
Руководитель обязан:
· создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета;
· обеспечить выполнение требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений всеми структурными подразделениями и работниками организации, имеющими отношение к учету.
По действующему законодательству все предприятия, объединения и организации, включая предприятия с участием иностранных инвесторов (совместные предприятия), а также предприятия, полностью принадлежащие иностранным инвесторам, должны вести бухгалтерский учет в соответствии с общим концептуальным подходом, принятым в стране, и нести ответственность за соблюдение порядка ведения учета и отчетности.
Бухгалтерский учет должен обеспечивать объективность при получении учетных данных; полноту, простоту, оперативность и экономичность учета; сопоставимость планируемых (прогнозных), нормативных и учетных показателей.
Структура бухгалтерии и организация дела в ней должны обеспечивать выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством. К главным задачам, стоящим перед бухгалтерской службой, относятся следующие:
· предоставлять полную и достоверную информацию руководству о финансовом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и материальных поставок, а также о дефиците денежных средств;
· осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате труда и средствам выданным под отчет;
· контролировать работу материально ответственных лиц;
· отвечать за своевременное и в полном объеме выполнение предприятием своих обязательств по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами;
· нести ответственность за полноту и четкость операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия;
· представлять в срок в контролирующие органы бухгалтерскую, финансовую и налоговую отчетность предприятия.
Организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:
· самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;
· определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;
· разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;
· формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.