Назначение и цель лабораторной работы

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

Методические указания по выполнению лабораторной работы № 1 "Реализация взаимосвязи показателей, функционирующих в экономике и управлении промышленным предприятием"

Назначение: изучение взаимосвязи показателей в управлении промышленным предприятием при использовании современных информационных технологий на примере конкретных задач.

Цель: приобретение студентами навыков решения экономических задач с применением персональных компьютеров.

Основные понятия

Взаимосвязь экономических показателей - находит конкретное проявление во взаимосвязи следующих функций управления, действующих на промышленных предприятиях:

технологическая и конструкторская подготовка производства;

общее и оперативно-производственное планирование;

оперативный, бухгалтерский и статистический учет;

оперативная, бухгалтерская и статистическая отчетность;

общий и оперативный анализ.

Первичная информация - возникающая непосредственно на рабочих местах.

Вторичная информация - полученная в результате обработки первичной информации с помощью алгоритмов решения.

Общая характеристика первичной информации

В лабораторной работе в качестве первичной информации использованы первичные нормативные, становые и учетные данные, содержащиеся в следующих таблицах:

Подетальные нормы расхода материалов в натуральном и стоимостном выражениях;

Применяемость деталей в изделии;

Пооперационные нормы времени и расценки на деталь;

Полезный фонд времени одного рабочего за месяц;

Коэффициент корректировки расценок;

Количество принятых деталей от рабочих-сдельщиков;

Уровень заделов (незавершенного производства в натуральном выражении);

Первоначальная стоимость основных средств и срок их службы;

Производственная программа.

Содержание первичных данных представлено в таблицах:

Подетальные нормы расхода материалов в натуральном и стоимостном выражениях

Код материала	Код детали	Цена материала, руб./кг	Подетальная норма натуральная, кг/деталь	Подетальная норма стоимостная, руб./деталь

Применяемость деталей в изделии

Код детали	Код изделия	Количество, деталь/изделие

Пооперационные нормы времени и расценки на детали

Код детали	Код операции	Код профессии	Код разряда	Норма времени, ч./операция	Расценка, руб./детале-операция


				1,1
				1,4
				2,4

Полезный фонд времени одного рабочего за месяц

Код профессии	Код разряда	Полезный фонд времени, ч.

Коэффициент корректировки расценок

Код профессии	Код разряда	Код изделия	Коэффициент корректировки расценок
			0,9
			0,9
			0,9

Количество принятых деталей от рабочих-сдельщиков, шт.

Код детали	Код операции	Табельный номер	Количество (принято)

Уровень заделов (незавершенного производства в натуральном выражении)

Код цеха	Код детали	Уровень межцеховых	заделов по детали шт.	Уровень внутрицеховых	заделов по детали, шт.
		нормативный	фактический	нормативный	фактический

Первоначальная стоимость основных средств и срок их службы

Код изделия	Первоначальная стоимость оборудования, руб.	Срок службы, годы

Производственная программа

Код изделия	План, шт.	Факт, шт.

Общая характеристика вторичной информации

В лабораторной работе в качестве вторичной информации автоматически получаются данные, содержащиеся в следующих таблицах:

Расчет цены и калькуляции себестоимости единицы изделия;

Сводные нормы расхода материалов;

Сводные нормы времени на изделие;

Сводные расценки на изделие;

Потребность в материалах на основную производственную программу;

Трудоемкость производственной программы;

Потребность в трудовых ресурсах;

Расчет фонда заработной платы;

Расчет плана потребности в деталях на товарный выпуск;

Производственная программа запуска-выпуска механических цехов;

Нормированное время на годную продукцию;

Расчет фактической занятости материала в НЗП в натуральном выражении;

Основная заработная плата рабочих-сдельщиков;

Фактическая прибыль предприятия;

Фактическая величина налога на добавленную стоимость.

Содержание вторичных документов представлено ниже.

ЗАДАНИЯ

Задание I

Цель - знакомство с алгоритмами решения задач с 1 по 15.

1.1. Войдите в область Excel.

1.2. Откройте файл LI.

1.3. Запомните этот файл под любым другим именем, последовательно используя меню Файл и подменю Сохранить как... Все задания выполняйте с файлом под сохраненным Вами именем.

1.4. Ознакомьтесь с характеристикой предприятия по таблицам, расположенным на листах Справка (дается перечень всех задач); Первичные (приводятся таблицы с первичной информацией, кроме программы); Программа; Задачи с 1 по 15.

1.5. Ознакомьтесь с алгоритмами решения задач, используя меню Сервис, подменю Параметры, кнопку Формулы.

1.6. Возвратитесь к данным: Сервис, Параметры, Формулы.

Задание 2

Цель - определение отношения первичных и вторичных данных к функциям управления.

Определите, к каким функциям управления производством относятся первичные и вторичные данные (функции перечислены в Основных понятиях методических указаний). Для этого откройте лист Функции и заполните таблицу.

Пример заполнения таблицы:

Задание 3

Цель - прогнозирование и оценка деятельности предпринимателя.

1.1. Зафиксируйте значения интересующей Вас первичной и вторичной информации по предприятию на текущий момент. Для этого откройте лист Состояние и заполните таблицу.

Пример заполнения таблицы:

Задание 4

Цель - графическое представление взаимосвязи показателей, необходимых для принятия решения.

4.1. Постройте график взаимосвязи показателей по интересующей Вас информации. Для этого войдите в область необходимой задачи, например, лист Задача 13:

Задание 5

Цель - использование информации по задачам с 1-й по 15-ую в качестве базы данных (удаление, вставка, фильтрация).

5.1. Выберите любую интересующую Вас информацию, например, лист "Задача 11 ".

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Методические указания по выполнению лабораторной работы № 2 "Обоснование возможности кредитования промышленного предприятия (фрагмент бизнес-плана)"

Основные понятия

Бизнес-план - внутрифирменный документ, представляющий программу деятельности предприятия с целью получения кредита.

Входная информация- необходимая для решения конкретной задачи.

Результатная (выходная) информация - получаемая в результате решения конкретной задачи.

3. Особенности автоматизации расчетов бизнес-плана

Бизнес-план относится к классу задач, которые имеют специфические параметры входной, результатной информации и алгоритмов расчета. Входная информация бизнес-плана характеризуется большими объемами, высокой степенью детализации, разнообразием первичных данных и территориальной разбросанностью источников их возникновения, необходимостью предварительных расчетов отдельных показателей. Особенность выходной информации диктуется важностью поставленной цели управления при разработке бизнес-плана, что предъявляет повышенные требования к оперативности информации. Процесс обработки характеризуется сложностью взаимосвязи значительного числа показателей; многоуровневой системой их получения, а также необходимостью использования логических алгоритмов.

Бизнес-план состоит из разделов, структура и содержание которых строго не регламентированы. Основными приняты следующие: "Цели и задачи деятельности предприятия", "Обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана", "Характеристика продукции", "Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта", "План организационных мероприятий", "Производственная программа", "Ресурсное обеспечение", "Финансовый план", "Эффективность".

Такие разделы бизнес-плана, как "Цели и задачи деятельности предприятия", "Обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана", "Характеристика продукции", "План организационных мероприятий", являются сводными и содержат много текстовой информации с приложением юридической документации. ' Для автоматизации перечисленных разделов целесообразно использование текстовых редакторов (Word 7.0, PowerPoint 7.0), входящих как приложение к программному обеспечению Microsoft Office.

При разработке разделов "Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта", "Ресурсное обеспечение", "Производственная программа", "Финансовый план" и "Эффективность" могут быть использованы возможности современных технологий на основе применения электронной таблицы Excel 7.0 и системы управления базой данных Access 7.0, также входящих как приложение к программному обеспечению Microsoft Office. Данная лабораторная работа построена на возможности использования Excel 7.0.

4. Основные показатели бизнес-плана

В бизнес-плане за основу берется определенный период, в который входят показатели за несколько прогнозируемых лет. В данной лабораторной работе взяты показатели за четыре года. В комплекс основных показателей, рассчитываемых по годам, входят; выручка от реализации без учета НДС, производственные издержки без учета платы за кредит, валовая и чистая прибыли, амортизация, свободные финансовые средства, суммы кредита (кредитная линия) и платы за кредит (банковский процент), общая сумма кредита и платы за кредит, остаток общей суммы кредита и платы за кредит, остаток свободных финансовых средств.

5. Механизм получения основных показателей бизнес-плана

Прогнозируя развитие производства, руководство предприятия использует информацию о состоянии спроса на продукцию и о рыночной цене ее реализации. Информация отражается в разделе "Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта" бизнес-плана, который может быть сформирован на основе данных изучения рынка по сетям Internet, FidoNet и др.

Пример:

ЗАДАНИЯ

Задание 1

Цель - ознакомление с входной и результатной информацией для моделирования возможности получения банковского кредита.

1.1. Войдите в область Excel.

1.2. Откройте файл LI 0.

1.3. Запомните этот файл под любым другим именем последовательно используя меню Файл и подменю Сохранить как... Все Задания выполняйте с файлом под сохраненным Вамиименем.

1.4. Ознакомьтесь с входной информацией по таблицам расположенным на листе Входная информация.

1.5. Ознакомьтесь с выходной информацией, механизм получения которой Вам необходимо смоделировать по таблицам расположенным на листах Калькуляция и Возврат кредита.

Задание 2

Цель - моделирование формирования цены продажи и калькулирования себестоимости продукции.

2.1. Откройте лист Калькуляция.

2.2. Введите необходимые алгоритмы для расчета цены и калькуляции себестоимости единицы продукции Изделия 1 и Изделия 2.

При разработке алгоритмов учтите следующие особенности:

для расчета расхода основных и вспомогательных материалов используйте информацию из таблиц "Техническая характеристика выпускаемой продукции" (масса 1 шт.), "Номенклатура, норма расхода и цена материалов ";

цену на 1 квт.ч электроэнергии примите 0,3 руб.;

стоимость затрат на другие виды энергии примите равными: на Изделие 1 - 1,0 руб., на Изделие 2 - 0,5 руб.;

дополнительная заработная плата составляет установленный в таблице процент от основной заработной платы;

отчисления от зарплаты составляют установленный в таблице процент от суммы основной и дополнительной заработной платы;

указания по расчету прочих расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховых, общезаводских, внепроизводственных расходов даны соответственно в графах 3, 4, 7 Таблицы "Расчет цены и калькуляция себестоимости единицы продукции" на листе Калькуляция;

амортизационные отчисления рассчитываются по следующему алгоритму:

амортизация основных средств по Изделию 1 = Стоимость оборудования * Коэффициент амортизации * Масса Изделия 1 / (Среднегодовой выпуск Изделия 1 * Масса Изделия 1 + Среднегодовой выпуск Изделия 2 * Масса Изделия 2);

производственная себестоимость представляет сумму статей затрат: Сырье и основные материалы. Вспомогательные материалы, Электроэнергия, Другие виды энергии. Заработная плата основная, Заработная плата дополнительная. Отчисления от зарплаты. Амортизация основных средств, Прочие расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, Цеховые расходы, Общезаводские расходы;

полная себестоимость представляет сумму производственной себестоимости и внепроизводственных расходов;

цена предприятия (расчетная) определяется по следующей формуле:

Цена предприятия (расчетная) = Рыночная цена продажи / (1+ процент НДС/100);

цена предприятия (устанавливаемая) принимается предпринимателем, исходя из цены предприятия (расчетной) и внутрипроизводственных возможностей;

прибыль определяется как разница между установленной ценой предприятия и полной себестоимостью;

процент прибыли рассчитывается по формуле:

Процент прибыли = Прибыль * 100/Полная себестоимость;

цена продажи продукции данного предприятия может не совпадать с рыночной ценой продажи, она рассчитывается как сумма цены предприятия, установленной предпринимателем, и НДС от цены предприятия, установленной предпринимателем.

2.3. Сравните правильность моделирования вами Калькуляции с данными, представленными в следующей таблице:

№	Статьи затрат	Ед. изм.	Изделие			Изделие
			расход на 1 шт.	цена, руб.	стоимость, руб.	расход на 1 шт.	цена, руб.	стоимость, руб.
	Сырье и основные материалы	кг	0,78	10,1	7,878	1,04	10,1	10.504
	Вспомогательные материалы	кг	0,06	7,5	0,45	0,08	7,5	0,6
	Электроэнергия	квт.		0,3	2,4		0,3	1,8
	Другие виды энергии				1,0			0,5
	Заработная плата основная	руб.			4,0			1,1
	Заработная плата дополнительная	%			0,80			0,22
	Отчисления от зарплаты(% от суммы основной и дополнительной зарплаты)	%			1,968			0,541
	Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, в том числе:
8a	Амортизация основных средств	лет			0,70			0,933
	прочие расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (%от основной заработной платы)	%			0,32			0,165
	Цеховые расходы (% от основной заработной платы)	%			3,4			0,935
	Общезаводские расходы (°/о от основной заработной платы)	%			2,92			0,803
	Производственная себестоимость				25,836			18,10
	Внепроизводственные расходы (°/о от производственной себестоимости)	%			0,775			0,543
	Полная себестоимость				26,611			18,645
	Прибыль	%	20,55		5,389			3,355
	Цена предприятия (расчетная от рыночной цены)				33,333
	Цена предприятия (установленная предпринимателем)
	Налог на добавленную стоимость (от установленной цены)	%			6,4			4,4
	Цена продажи (установленная предпринимателем)				38,4			26,4

2.4. Примите решение о конкурентоспособности изделий 1 и 2, сравнив цену продажи данного предприятия, сравнив цену продажи данного предприятия с рыночной ценой продукции, указанной в таблице Техническая характеристика выпускаемой продукции. Если изделие не конкурентоспособно, то примите меры по снижению полной себестоимости продукции.

Задание 3

Цель - моделирование механизма расчета возврата кредита при переходе предприятия на новую продукцию.

3.1. Откройте лист Возврат кредита.

3.2. Рассчитайте по годам выпуска продукции показатели: Выручка от реализации (без НДС), Производственные издержки, Валовая прибыль, Налог на прибыль. Чистая прибыль, Амортизация. Используйте для расчета следующие алгоритмы:

Выручка от реализации (без НДС) = (Выпуск изделия 1 за расчетный год * Цена предприятия изделия 1) + (Выпуск изделия 2 за расчетный год * Цена предприятия изделия 2);

Производственные издержки = (Выпуск изделия 1 за расчетный год * Полная себестоимость изделия 1) + (Выпуск изделия 2 за расчетный год * Полная себестоимость изделия 2);

Валовая прибыль = Выручка от реализации (без НДС) - Производственные издержки;

Налог на прибыль = 0,35 * Валовая прибыль;

Чистая прибыль == Валовая прибыль - Налог на прибыль;

Амортизация = Стоимость оборудования * Коэффициент амортизации.

3.3. При заполнении значений показателей в Год получения кредита учтите следующее:

не заполняются показатели Выручка от реализации, Производственные издержки, Валовая прибыль, Налог на прибыль, Чистая прибыль. Амортизация, Свободные финансовые средства, Сумма платы за кредит, Остаток свободных финансовых средств;

Сумма кредита (кредитная линия) равна стоимости оборудования;

Общая сумма кредита и платы за кредит равна Сумме кредита;

Остаток общей суммы кредита и платы за кредит равен Сумме кредита.

3.4. Используйте для расчета других показателей расчетные и логические алгоритмы:

1 ) Расчет свободных финансовых средств текущего года

Свободные финансовые средства текущего года = Чистая прибыль текущего года + Амортизация основных средств + Остаток свободных финансовых средств предыдущего года

В связи с тем, что показатель может иметь отрицательный результат необходимо использовать, кроме расчетного, и логический алгоритм по следующему правилу:

если Свободные финансовые средства текущего года < 0, то принимают их равными нулю.

Образец набора логическою алгоритма на примере расчета показателя Свободных финансовых средств текущего года:

= ЕСЛИ ((С8+С9+В15) < 0: 0; (С8+С9+В15)).

Приведенная формула расшифровывается следующим образом: Если выполняется условие (С8+С9+В15)<0, то необходимо указать 0; в противном случае указывается результат выполнения алгоритма (С8+С9+В15).

2) Сумма платы за кредит в первый год выпуска продукции начисляется в размере 10% от общей стоимости оборудования, в последующие годы - в размере 10% от остатка общей суммы кредита и млаты за кредит за предыдущий год.

Примечание. Порядок начисления процентов в данном примере взят -условно.

3) Расчет общей суммы кредита и платы за кредит текущего года

Общая сумма за кредит и платы за кредит текущего года = Общая сумма кредита текущего года (кредитная линия) + Сумма платы за кредит + Остаток общей суммы кредита и платы за кредит предыдущего года

4) Расчет остатка обшей суммы кредита и платы за кредит текущего года

Остаток общей суммы кредита и платы за кредит текущего года = Общая сумма кредита и платы за кредит текущего года - Свободные финансовые средства текущего года

В связи с тем, что показатель может быть отрицательным, необходимо использовать, кроме расчетного, логический алгоритм по следующему правилу: если Остаток общей суммы кредита и платы за кредит текущего года < 0, то принимают его равным нулю.

Набор логического алгоритма расчета Остатка общей суммы кредита и платы за кредит текущего года осуществите по образцу, указанному в п.1).

5) Расчет остатка свободных финансовых средств текущего года

Остаток свободных финансовых средств текущего года = Свободные финансовые средства текущего года - Общая сумма кредита и платы за кредит текущего года

В связи с тем, что показатель может быть отрицательным необходимо использовать, кроме расчетного, логический алгоритм по следующему правилу:

Если Остаток свободных финансовых средств текущего года < 0, то его принимают равным нулю.

Набор логического алгоритма расчета Остатка свободных финансовых средств текущего года осуществите по образцу, указанному в п.1).

3.5. Сравните правильность выполненного Вами моделирования по кредитованию с результатами, представленными в следующей таблице:

		Годы	выпуска	продукции
Показатель, тыс. руб.	Год предоставления кредита	1-й	2-й	3-й	4-й
Выручка от реализации без НДС
Производственные издержки
Валовая прибыль
Налог на прибыль
Чистая прибыль
Амортизация
Свободные финансовые средства (чистая прибыль текущего года + амортизация основных средств + остаток свободных финансовых средств предыдущего года)					2789,1
Сумма кредита (кредитная линия)		0,0	0,0	0,0	0,0
Сумма платы за кредит		350,0	212,2	60,6	0,0
Общая сумма кредита и платы за кредит		3850,0	2334,2	666,8	0,0
Остаток общей суммы кредита и платы за кредит		2122,0	606,2	0,0	0,0
Остаток свободных финансовых средств		0,0	0,0	1061,2	2789,1

3.6. Примите решение о целесообразности получения Вашим предприятием кредита.

Контрольные вопросы:

1. Что такое входная информация?

2. Чем отличается входная информация от первичной?

3. Что такое логический алгоритм?

4. Для каких целей используются логические алгоритмы?

5. В чем специфика отображения формул при постраничном расположении информации с использованием табличного

процессора Microsoft Excel 97?

Литература

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Ученик /Под ред.Титоренко Г.А. М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 1998.

2. Вдовенко Л.А. Автоматизированные системы управления производством: Учеб. пособие /Под ред.Титоренко Г.А.; ВЗФЭИ. М.: Экономическое образование, 1992.

3. Вдовенко Л.А. Сборник задач на ПЭВМ с решениями: Учеб. пособие /Под ред.Титоренко Г.А. М.: ВЗФЭИ, 1992.

4. Титоренко Г.А., Вдовенко Л.А., Кричевская О.Е. Информатика. Программа. Лабораторный практикум. Для студентов II курса всех специальностей. М.: Экономическое образование, 1998.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

Назначение и цель лабораторной работы

Цель: приобретение студентами навыков решения экономических задач с применением персональных компьютеров.

Основные понятия

технологическая и конструкторская подготовка производства;

общее и оперативно-производственное планирование;

оперативный, бухгалтерский и статистический учет;

оперативная, бухгалтерская и статистическая отчетность;

общий и оперативный анализ.

Первичная информация - возникающая непосредственно на рабочих местах.

Вторичная информация - полученная в результате обработки первичной информации с помощью алгоритмов решения.