Раздел «Место предыдущей работы»

*** Заполните сведения о местах предыдущей работы Курловой В. Б.

Откройте карточку сотрудника и переключитесь на раздел 8. Место предыдущей работы, выберите соответствующую функцию Локального меню.

Путь от главного меню
Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников
Поступил Уволился Должность Организация
01/08/1979 05/10/1987 бухгалтер ООО Снежинка
01/11/1987 10/01/2009 ведущий бухгалтер ООО Колос

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

Сведения о заболеваемости

*** Громов И. Н. предоставил лист нетрудоспособности с 15/01/ГГГГпо20/01/ГГГГ. Введите сведения о заболеваемости.

1. Откроите Личную карточку Громова И. Н.:

Путь от главного меню:
Управление персоналом Þ СотрудникиÞ Картотека сотрудников

В разделе «9. Сведения о заболеваемости» нажмите F7, введите данные:

Наименование параметра Значение параметра
Тип больничного Первичный (автоматически)
Пособие Основной больничный (выбрать из классификатора пособий)
Начло учета листа 15/01/ГГГГ
Окончание 20/01/ГГГГ
Количество дней 4 (автоматически)
Стаж работы от 8 и более лет (автоматически по данным раздела «3. Анкетные данные стаж»)

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

2. Самостоятельно введите сведения в карточку Зориной И.В. по предоставленному листу нетрудоспособности с 21/01/ГГГГ по 25/01/ГГГГ. Пособие – «По уходу общий».

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

3. Сформируйте отчет по листам нетрудоспособности за январь месяц:

Путь от главного меню:
Управление персоналом Þ Учет времени Þ Контроль по заболеваемости

Проверьте параметры:

Наименование параметра Значение параметра
Фильтры по ¨подразделению ¨сотрудникам   Не установлен Не установлен
База для просмотра работающие
С по 01/01/ГГГГ 31/01/ГГГГ
Сортировка ¤ по фамилии
Фильтр по больничным ¤ все

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

Нажмите экранную кнопку [Сформировать].

Выберите форму отчета «Контроль по заболеваемости за период в формате Excel».

IV. Приказы по персоналу

Оформление приказа о прекращении/расторжении трудового договора

Формировать приказы о расторжении трудового договора с сотрудниками можно:

· Управление персоналом Þ ДокументыÞ Увольнение (индивидуальные приказы).

· Управление персоналом Þ Документы Þ Все приказы по персоналу (сводные приказы).

*** Сформируйте приказ о прекращении трудового договора (контракта) с сотрудником предприятия Мерзловым В. В. с 10/01/ГГГГ.
Путь от главного меню:
Управление персоналом Þ ДокументыÞ Увольнение


Нажмите Enter на фамилии сотрудника, введите параметры приказа:

Наименование параметра Значение параметра
Дата документа 10/01/ГГГГ
Основание увольнения По инициативе работника (Собственное желание) (п.5 часть 1 ст. 77)
Дата увольнения 10/01/ГГГГ
Основание Личное заявление

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

Распечатайте (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U) приказ.

2. Посмотрите произошедшие изменения в Штатном расписании Производственного отдела (Сотрудники):

Путь от главного меню:
Управление персоналом Þ Штатное расписание Þ Штатное расписание

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

Архивная картотека

Фильтр (ALT-B) в картотеке, позволяет менять режимы просмотра списка сотрудников:

· работающие- сотрудники, числящиеся в штате;

· текущие - работающие и уволенные сотрудники, но не переведённые в архив;

· архив - уволенные сотрудники, переведённые в архив.

Откройте картотеку сотрудников:

Путь от главного меню:
Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников

1. Установите фильтр (Alt-B) для просмотра – Текущие.

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

2. Откройте карточку Мерзлова В. В. и помощью экранной кнопки [Архив] осуществите перемещение Личной карточки из текущей базы в архив.

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

3. Просмотрите Личную карточку Мерзлова В. В. в архивной базе, установив фильтр для просмотра – Архив.

Оформление приказа о переводе сотрудника

Формировать приказы о переводе на другую работу можно через:

· Управление персоналом Þ Документы Þ Перемещение по службе (индивидуальные приказы).

· Управление персоналом Þ Документы Þ Все приказы по персоналу (сводные приказы).

*** Оформите и утвердите приказ о переводе сотрудника Краснова И. И. на должность - Мастерс 31/01/ГГГГ.

1. Установите курсор на ФИО Краснов и нажмите Enter:

Путь от главного меню:
Управление персоналом Þ Документы Þ Перемещение по службе


Наименование параметра Значение параметра
Дата 31/01/ГГГГ
Хар-р назн. Постоянно с 31/01/ГГГГ
Соот-вие ШР по ШР
Новое подр. Производственный отдел Мастер
Причина Повышение
Вид договора Дополнительное соглашение №101 от 31/01/ГГГГ

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

Распечатайте (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U) приказ.

2. Проверьте отражение факта перевода сотрудника на другую должность в его личной карточке в разделе «6. Сведения о работе на предприятии»:

Путь от главного меню:
Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников

3. Обработайте Рабочую корзину:

Путь от главного меню:
Управление персоналом Þ Операции Þ Рабочая корзина

Оформление приказа о временном заместительсте

*** Оформите и утвердите приказ о замещение Петренко Д.С. с 15/01/ГГГГ по 24/01/ГГГГ Яковлевой Н. А с доплатой в % от оклада замещающего сотрудника

1. Откройте перечень приказов:

Путь от главного меню:
Управление персоналом Þ Документы Þ Все приказы по персоналу Þ F7

1.1. Введите дату приказа – 15/01/ГГГГ.

1.2. Выберите распорядительное действие - Временное заместительство (код - 3).

1.3. Заполните поля приказа:

Наименование параметра Значение параметра
Краткое содержание Распоряжение от 15/01/ГГГГ
ФИО Петренко Дмитрий Сергеевич
Замещает с по 15/01/ГГГГ по 24/01/ГГГГ
Сотрудника Яковлева Нина Алексеевна
Причина Отпуск сотрудника

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

1.4. Нажмите экранную кнопку [Доплаты] и назначьтедоплату как разницу окладов:

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

Нажмите экранную кнопку [Сформировать].

1.5. Ответьте утвердительно на запрос Системы:

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

1.6. Выберете из справочника по Enter наименование доплаты «Доплата в процентах от оклада»(если доплата отсутствует ее необходимо добавить).

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

Просмотрите результат:

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

1.7. Закройте (Esc) окно и вернитесь в режим редактирования приказа.

1.8. Закройте режим редактирования, затем распечатайте его (Ctrl+P) и утвердите (Alt+U).

2. Проверьте отображение информации о замещении Петренко Д.С. в Личной карточке в разделе «6. Сведения о работе на предприятии».

Путь от главного меню:
Управление персоналом Þ Сотрудники Þ Картотека сотрудников

Раздел «Место предыдущей работы» - student2.ru

3. Для передачи информации в модуль «Заработная плата» обработайте Рабочую корзину:

Путь от главного меню:
Управление персоналом Þ Операции Þ Рабочая корзина

Наши рекомендации