Между организацией и исполнителем.
Функции Заказчика | Функции Исполнителя | |||
Учет основных средств | ||||
Формирование первичных документов по учету основных средств (акт). | Проверка правильности оформления первичных документов по учету основных средств. | |||
Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации основных средств. | Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с поступлением, перемещением, выбытием, сдачей (получением) в аренду, реконструкцией, модернизацией, техническим перевооружением, переоценкой основных средств на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов. | |||
Проведение в случаях, предусмотренных учетной политикой переоценки основных средств ( Приказ о создании комиссии, информация рабочих групп) | Ведение аналитического учета основных средств в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика. | |||
Привлечение независимых организаций для проведения переоценки основных средств. | Расчет и начисление амортизации основных средств. Ведение консультационной работы с материально-ответственными лицами | |||
Назначение из числа своих сотрудников материально- ответственных лиц. | Участие в проведении инвентаризации основных средств. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете | |||
Контроль за техническим состоянием и сохранностью основных средств | Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня. Проведение выборочных проверок наличия основных средств | |||
Учет нематериальных активов | ||||
Формирование первичных документов по учету нематериальных активов. | Проверка правильности оформления первичных документов по учету нематериальных активов. | |||
Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации нематериальных активов. | · Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с поступлением, перемещением, выбытием, нематериальных активов на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов | |||
Определение срока полезного использования нематериальных активов. | Ведение аналитического учета нематериальных активов в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика. | |||
Расчет и начисление амортизации нематериальных активов | ||||
Участие в проведении инвентаризации нематериальных активов. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете | ||||
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня. | ||||
Учет капитальных вложений. | ||||
Формирование первичных документов по учету капитальных вложений. | Проверка правильности оформления первичных документов по учету капитальных вложений. | |||
Предоставление Исполнителю необходимой информации об источниках финансирования капитальных вложений. | Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с осуществлением капитальных вложений, на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов. | |||
Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации капитальных вложений. | · Ведение аналитического учета капитальных вложений в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика. | |||
Проведение в случаях, предусмотренных учетной политикой, переоценки капитальных вложений. | · Участие в проведении инвентаризации капитальных вложений Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. | |||
Привлечение специализированных организаций для проведения добровольной переоценки капитальных вложений. | · Отражение результатов переоценки капитальных вложений в бухгалтерском учете. | |||
· Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня. Проведение выборочных проверок наличия оборудования строительных материалов | ||||
Учет финансовых вложений, ценных бумаг и кассовых операций | ||||
· Формирование первичных документов по учету финансовых вложений и ценных бумаг. | · Проверка правильности оформления первичных документов по учету финансовых вложений, и ценных бумаг. Проверка правильности оформления первичных документов по учету кассовых операций | |||
· Ведение книги учета ценных бумаг. По мере поступления (выбытия) ценных бумаг предоставление Исполнителю выписок из книги учета ценных бумаг. · Формирование первичных документов по учету кассовых операций · Получение и выдача наличных денежных средств · Представление кассовых отчетов | · Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с осуществлением финансовых вложений на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов. | |||
· Проведение в установленном законодательством и учетной политикой порядке инвентаризации финансовых вложений, ценных бумаг и снятие остатков по кассе · Выписка чеков на получение наличных денег из банка | · Ведение аналитического учета финансовых вложений в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика. | |||
· Назначение из числа своих сотрудников материально- ответственных лиц, кассира | · Участие в проведении инвентаризации финансовых вложений, остатков кассы Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. | |||
· Организация хранения и обеспечение сохранности ценных бумаг, денежных средств · Оформление переводов денежных средств | · Отражение вложений в ценные бумаги, котирующиеся на бирже, по рыночной стоимости на конец отчетного года. | |||
· Подготовка и передача Заказчику стандартных отчетов на основании согласованного перечня. · Своевременное, полное и достоверное отражение в бухгалтерском учете и в учетных регистрах операций по кассе на основании надлежащим образом оформленных первичных документов · Ведение аналитического учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Переоценка остатков кассы, выраженной в иностранной валюте в связи с изменением курса валюты, установленной ЦБ РФ. | ||||
Учет товарно-материальных ценностей | ||||
· Формирование первичных документов по учету материалов. | · Проверка правильности оформления первичных документов по учету материалов. | |||
· Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации материалов. | Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с поступлением, перемещением, списанием в производство, выбытием материалов на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов | |||
Назначение из числа своих сотрудников материально- ответственных лиц. | Ведение аналитического учета материалов в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика. | |||
Организация хранения и обеспечение сохранности материалов. Принимать участие в истребовании Дебиторской задолженности Контроль за договорами поставки материальных ценностей ( дебиторской задолженности) | · Участие в проведении инвентаризации материалов. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. · Предоставление информации по фактам хищения, недостач, просрочки Дебиторской и Кредиторской задолженности | |||
· Определение и отражение в учете финансового результата от реализации материалов. | ||||
· Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня. · Проведение выборочных проверок наличия товарно-материальных ценностей (ТМЦ). · Оформление доверенностей на приобретение ТМЦ, ведение журнала учета доверенностей. | ||||
Учет затрат | ||||
Формирование первичных документов по учету затрат. | · Проверка правильности оформления первичных документов по учету затрат. | |||
Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации незавершенного производства. (При его наличии) Решение всех вопросов с подрядчиками по выполненным объемам ( в установленные сроки) Контроль ответственных отделов за Кредиторской задолженностью | · Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с затратами, на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов. | |||
· Ведение аналитического учета затрат в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика. | ||||
· Ведение учета затрат, принимаемых для целей налогообложения прибыли Заказчика. | ||||
· Своевременное списание расходов будущих периодов в состав затрат. | ||||
· Расчет издержек обращения, приходящихся на остаток товаров, на конец отчетного периода. | ||||
· Списание затрат отчетного периода в реализацию. | ||||
· Учет затрат, приходящихся на реализованную и оплаченную продукцию. | ||||
· Участие в проведении инвентаризации незавершенного производства (при его наличии). Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. | ||||
· Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня. | ||||
Учет отгрузки и реализации готовой продукции | ||||
· Формирование первичных документов по учету отгруженной и реализованной продукции. · Контроль за выполнением договорных отношений · Контроль за истребованием дебиторской задолженности · Оформление актов (соглашений) по взаимозачетам, оформление векселей и банковских операций | · Проверка правильности оформления первичных документов по учету отгруженной и реализованной продукции. | |||
· На основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с отгрузкой и реализацией готовой продукции. | ||||
· Определение и отражение в учете финансового результата от реализации готовой продукции. | ||||
· Расчет суммы выручки, приходящейся на реализованную и оплаченную продукцию. | ||||
· Выписка счетов-фактур. Ведение Книги продаж. | ||||
· Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня. | ||||
Учет расчетов с покупателями, прочими дебиторами. | ||||
· Формирование первичных документов по учету расчетов с дебиторами. | · Проверка правильности оформления первичных документов по учету расчетов с дебиторами. | |||
· Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации дебиторской задолженности. | · Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с расчетами с покупателями и прочими дебиторами на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов. | |||
· Проведение зачетов встречных однородных обязательств. | · Подготовка и предоставление Заказчику актов сверки расчетов с контрагентами. | |||
· Ведение претензионной работы по истребованию дебиторской задолженности. | · Оформление в учете результатов инвентаризации дебиторской задолженности. | |||
· Предоставление Исполнителю решений арбитражных судов об истребовании дебиторской задолженности. | · Оформление в учете зачетов встречных однородных обязательств. | |||
· Предоставление Исполнителю информации о суммах дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. | · Переоценка дебиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, в связи с изменением курса валюты, установленного ЦБ РФ с момента возникновения дебиторской задолженности до момента ее погашения и на последнюю отчетную дату. | |||
· Предоставление Исполнителю актов на списание дебиторской задолженности · Контроль за исполнением договорных отношений · Выступать инициатором в применении штрафных санкций · Определение комиссии по непроизводительным расходам | Отражение в составе дебиторской задолженности и финансовых результатов сумм, присужденных судами штрафов, пени, неустоек за нарушение хозяйственных договоров. | |||
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности на основании информации Заказчика. | ||||
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня. | ||||
Учет расчетов с подотчетными лицами. | ||||
Формирование первичных документов по расчетам с подотчетными лицами. Представление смет на представительские расходы Представление приказов и протоколов по использованию представительских расходов | Проверка правильности оформления первичных документов по расчету с подотчетными лицами. | |||
Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах расчетов с подотчетными лицами. | ||||
Ведение аналитического учета в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика. | ||||
Утверждение авансовых отчетов. | Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня. | |||
Бухгалтерская отчетность | ||||
· Проверка и визирование данных, отраженных в формах и расшифровках квартальной и годовой отчетности | · Подготовка и сдача в органы статистики и ИМНС РФ форм квартальной и годовой отчетности, утвержденной приказом МФ РФ № 67 и от 22.07.2003 г. | |||
Учет банковских операций | ||||
Оформление и передача в банки платежных документов. | · Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с осуществлением платежей через банк, на основании полученных выписок банка и приложений к ним | |||
· Контроль за прохождением платежей через банки. | · Переоценка остатков на счетах в банках, выраженных в иностранной валюте, в связи с изменением курса валюты, установленного ЦБ РФ с момента поступления денежных средств на счета до момента совершения очередной валютной операции и на последнюю отчетную дату. | |||
· Своевременное предоставление выписок по банковским расчетным счетам (ссудным счетам обеспечения). · Контроль за правильностью начислений и списаний денежных средств со счетов (процентов, комиссий, маржи). | · Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня. | |||
Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. | ||||
· Перечисление в бюджет и внебюджетные фонды начисленных сумм налогов и обязательных платежей. | · Начисление налогов и взносов во внебюджетные фонды. | |||
· Предоставление Исполнителю решений налоговых органов и внебюджетных фондов о применении к Заказчику финансовых санкции за нарушение действующего налогового законодательства. | Отражение в учете финансовых санкций за нарушение действующего налогового законодательства. | |||
· Предоставление сведений о раскрытии средств в ОФК | ||||
· Проведение сверок с налоговыми органами и внебюджетными фондами | · Предоставление документов для проведения с внебюджетными фондами сверок сумм обязательных платежей, уплаченных в эти фонды. | |||
· Предоставление в налоговые органы данных о совокупном годовом доходе сотрудников Заказчика. | ||||
Учет заработной платы | ||||
· Предоставление Приказов на премирование, отпуск и других первичных документов, связанных с денежными выплатами. | · Составление платежных и расчетно-платежных ведомостей. | |||
· Предоставление табеля учета использования рабочего времени. | · Начисление заработной платы сотрудникам Заказчика. | |||
· Выплата заработной платы | · Начисление подоходного налога и взносов в пенсионный фонд, удерживаемых из заработной платы сотрудников Заказчика. | |||
· Перечисление в бюджет подоходного налога и взносов в пенсионный фонд, удерживаемых из заработной платы сотрудников. | · Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня. · Составление отчетов во внебюджетные фонды | |||
Учет кредитов и займов | ||||
· Предоставление Исполнителю копий заключенных кредитных договоров и договоров займа. | · Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с получением заемных средств, на основании выписок банка и приложений к ним. | |||
· Перечисление процентов по кредитам и займам. | · Начисление процентов по кредитам и займам. | |||
· Учет процентов по кредитам, принимаемых для целей налогообложения прибыли Заказчика. | ||||
· Переоценка задолженности по кредитам и займам, выраженной в иностранной валюте, в связи с изменением курса валюты, установленного ЦБ РФ с момента ее возникновения до момента совершения очередной валютной операции и на последнюю отчетную дату. | ||||
· Ведение аналитического задолженности по кредитам и займам в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутрипроизводственной отчетности Заказчика. | ||||
· Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня. | ||||
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками | ||||
Формирование первичных документов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Контроль за Дебиторской и Кредиторской задолженностью Ведение претензионной работы по истребованию Дебиторской задолженности | Проверка правильности оформления первичных документов по расчетов с поставщиками и подрядчиками. | |||
· Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах финансово-хозяйственных операций, связанных с расчетами с поставщиками и подрядчиками, на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных документов. | ||||
Подготовка и предоставление Заказчику актов сверки расчетов с контрагентами. | ||||
Оформление в учете результатов инвентаризации кредиторской задолженности. | ||||
Оформление в учете зачетов встречных однородных обязательств. | ||||
· Переоценка кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, в связи с изменением курса валюты, установленного ЦБ РФ с момента возникновения кредиторской задолженности до момента ее погашения и на последнюю отчетную дату. | ||||
Отражение в составе кредиторской задолженности и финансовых результатов сумм, присужденных судами в пользу истцов штрафов, пени, неустоек за нарушение хозяйственных договоров. | ||||
Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности на основании информации Заказчика. | ||||
Регистрация входящих счетов-фактур. Ведение книги покупок | ||||
Подготовка и передача Заказчику отчетов на основании согласованного перечня. | ||||
Исполнитель: Генеральный директор “____” ____________200__ года | Заказчик: Директор “___” ____________200__ года | |||
Приложение № 2
к Договору _________________-
АКТ
Приема-передачи первичных документов
к исполнению в отдел (группу) по ведению бухгалтерского учета
№п/п | Наименование документа | Кол-во экземпляров (пачек, счетов) | Примечание |
Сдал: Принял: