Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле (ст. 127 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке):

Количество неиспользованных дней отпуска определите следующим образом.

1. Посчитайте отпускной стаж работника (сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации).

Последний, неполный месяц работы:

- если отработана половина месяца или более - учитывайте как полный;

- если отработано менее половины месяца - не учитывайте.

2. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы.

За каждый рабочий год ему положен полный отпуск (обычно - 28 дней). Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:

3. Посчитайте, сколько дней отпуска было предоставлено человеку за все время работы в вашей компании.

4. Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска по формуле:

Если вы получили отрицательный результат или ноль, то выплачивать работнику компенсацию не надо. Такое бывает, если он уже полностью отгулял отпуск за последний рабочий год.

Если работник трудится в вашей компании меньше года, то количество неиспользованных дней отпуска определяется в особом порядке.

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается так:

Расчетный период для компенсации - это 12 календарных месяцев перед увольнением, т.е.:

- если работник увольняется в последний день календарного месяца - 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период - с 1 ноября предыдущего года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1);

- если работник увольняется в любой другой день - 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Например, при увольнении 30 октября расчетный период - с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

Если все это время приходится на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, то расчетный период надо заменить.

Количество отработанных дней считаем так:

- если месяц расчетного периода отработан полностью, то он признается равным 29,3 дня ((365 дней - 14 праздничных дней) / 12 мес.);

- если в месяце есть неотработанные дни, то количество дней в нем рассчитывается по формуле:

Отработанными днями считаются все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), когда работник числился в вашей компании, за вычетом неотработанных дней. Неотработанными считаются дни, когда работник:

- был в отпуске (любом - ежегодном, дополнительном, за свой счет, по уходу за ребенком, по беременности и родам);

- был на больничном или в командировке;

- по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, ему предоставлялись дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом).

В базу для расчета компенсации включаются зарплата и другие выплаты, начисленные работнику за отработанные дни. Не включаются в:

- выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия);

- оплата дней командировки;

- выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).

В особом порядке учитываются премии и повышение зарплаты.

Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Матвеев А.С. принят на работу в ООО "Альфа" 12.03.2013, увольняется 26.09.2017. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, права на дополнительный отпуск у него нет. За время работы в ООО "Альфа" Матвееву были предоставлены отпуска общей продолжительностью 105 дней. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, у работника не было.

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск - с 01.09.2016 по 31.08.2017. С 07.09.2016 по 27.09.2016 (21 день) Матвеев был в отпуске, все остальное время расчетного периода им отработано. За этот период ему начислены:

- зарплата и ежемесячные премии в общей сумме 650 000 руб.;

- отпускные в сумме 40 000 руб.

1. Считаем количество неиспользованных дней отпуска.

Матвеев отработал в ООО "Альфа" 4 года (с 12.03.2013 по 11.03.2017), 6 месяцев (с 12.03.2017 по 11.09.2017) и 15 дней. Последний месяц его работы начался 12.09.2017 и, если бы работник не уволился, закончился бы 11.10.2017. В этом месяце (с 12.09 по 11.10) - 30 дней, из которых Матвеев отработал ровно половину. Поэтому последние 15 дней работы округляются до полного месяца и количество месяцев, отработанных в последний год, принимается равным 7. За все время работы Матвееву полагается 128,33 дня отпуска (4 г. x 28 дн. + 7 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку работнику были предоставлены отпуска продолжительностью 105 дней, при увольнении ему полагается компенсация за 23,33 дня (128,33 дн. - 105 дн.).

2. Рассчитываем средний дневной заработок для компенсации.

В расчетном периоде (с 01.09.2016 по 31.08.2017) Матвеев полностью отработал 11 месяцев (октябрь 2016 - август 2017 г.). Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. В сентябре 2016 г. им отработано 9 дней (с 1-го по 6-е и с 28-го по 30-е). Для расчета среднего заработка количество дней в сентябре принимается равным 8,79 (9 дн. / 30 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 331,09 (29,3 дн. x 11 мес. + 8,79 дн.).

База для расчета компенсации - 650 000 руб., так как отпускные в нее не включаются.

Средний дневной заработок - 1 963,21 руб. (650 000 руб. / 331,09 дн.).

3. Рассчитываем компенсацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 45 801,69 руб. (1 963,21 руб. x 23,33 дн.).