Классификация основных средств
В организациях применяется единая типовая классификация (группировка) основных средств.
Для правильного ведения учета основных средств они группируются по следующим признакам:
1. По отраслям экономики:
-основные средства промышленности;
-основные средства агропромышленного комплекса;
-основные средства транспорта;
-основные средства торговли;
-основные средства строительства и т.д.
Эта группировка необходима для определения стоимости основных средств, используемых в каждой, отросли.
2. По видам:
-здания;
-сооружения;
-рабочие машины и оборудование;
-транспортные средства;
-передаточные устройства;
-измерительные приборы;
-хозяйственный инвентарь, многолетние насаждения;
-рабочий, продуктивный и племенной скот;
-внутрихозяйственные дороги и прочие объекты.
Эта группировка необходима для правильной организации аналитического учета основных средств.
3. По назначению:
-основные средства производственного назначения;
-основные средства непроизводственного назначения.
4. По принадлежности организации:
-собственные основные средства;
-арендованные основные средства.
5. По степени использования:
-действующие основные средства;
-бездействующие основные средства;
-основные средства в запасе.
6. По местам эксплуатации:
-эта группировка позволяет правильно включать сумму амортизации объектов основных средств в затраты производства.
Оценка основных средств
Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки.
Различают три вида оценки основных средств:
-первоначальная стоимость основных средств;
-восстановительная стоимость;
-остаточная стоимость.
В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость основных средств,приобретенных за плату, слагается из суммы фактических затрат организаций на приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
Восстановительная стоимость основных средств- это стоимость воспроизводства объектов в современных условиях. В учете эта оценка не отражается (кроме объектов, подвергшихся переоценки), но имеет большое значение при составлении сметы затрат на производство, капитальный ремонт. Коммерческие организации имеют равно не чаще 1 раза в год осуществлять переоценку объектов основных средств.
Остаточная стоимость основных средств – это стоимость объектов за минусом суммы амортизации. В этой оценке объекты основных средств отражаются в балансе.
Документальное оформление и учет поступления основных средств
В процессе хозяйственной деятельности организации совершаются операции по поступлению и выбытию основных средств.
Операции по поступлению основных средств связаны:
-с поступлением основных средств от учредителей в порядке вклада в уставный капитал;
-с безвозмездной передачей основных средств другими организациями;
-с приобретением основных средств за уплату у других организаций.
Все операции по поступлению основных средств оформляются первичными документами.Для приемки объектов основных средств руководителем организации назначается комиссия, которая осматривает принимаемых объект и составляет акт приема-передачи основных средств.
В этом акте указываются:
-состав комиссии;
-дата приемки;
-полное наименование объекта;
-его местонахождение;
-год постройки (ввода в эксплуатации) или выпуска и краткая характеристика;
-первоначальная стоимость (а если поступающий объект был в эксплуатации, то и сумма износа, начисленная за время эксплуатации);
-инвентарный номер;
-место эксплуатации;
-подписи членов комиссии.
К акту прилагается техническая документация.
Акт утверждается руководителем.Утвержденный акт служит основанием для ведения синтетического и аналитического учета данного объекта.
Учет поступления основных средств ведется и на основании таких документов как:
-акт приема-передачи оборудования;
-акт приема-передачи оборудования в монтаж;
-акт о выявленных дефектах;
-акт приема-сдачи отремонтированных объектов;
-накладная на внутреннее перемещение основных средств.