Классификация видов экономического анализа.
Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.
Процесс любой предпринимательской деятельности, особенно изготовления продукции, товаров, выполнения работ и оказания услуг, связан с затратами живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением его производительности обусловлен рост эффективности, а, следовательно, рентабельности и прибыльности производства.
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объёмов выпуска продукции и повышения эффективности производства.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и, как следствие, - объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основные задачи анализа:
1) изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам,
2) оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала предприятия,
3) анализ структуры персонала,
4) анализ движения рабочей силы,
5) выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.
Источники информации: план по труду, статистическая отчётность «Отчётность по труду», данные табельного учёта и отдела кадров.
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путём сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам.
Поскольку изменения качественного состава происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
1) коэффициент оборота по приёму персонала (Кпр):
Кпр = Количество принятого на работу персонала
Среднесписочная численность персонала
2) коэффициент оборота по выбытию (Кв):
Кв= Количество уволившихся работников
Среднесписочная численность персонала
3) коэффициент текучести кадров (Кт):
Количество уволившихся работников по собственному
Ктк = желанию и за нарушение трудовой дисциплины
Среднесписочная численность персонала
4) коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс):
Кпс =Количество работников, проработавших весь год
Среднесписочная численность персонала
Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины).
Напряжённость в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счёт более полного использования имеющейся рабочей силы, роста ПТ работников, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой техники, усовершенствования технологии и организации производства.
Анализ использования фонда рабочего времени.
Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
ФРВ зависит от численности рабочих (Р), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Эту зависимость можно представить следующим образом:
ФРВ = Р * Д * П
Классификация видов экономического анализа.
В экономической литературе экономический классифицируется по различным признакам, что имеет большое значение для правильного понимания его содержания и задач.
По отраслевому признаку экономический анализ делится на отраслевой (промышленности, сельского хозяйства, строительства, торговли), учитывающий специфику деятельности отдельных отраслей, и межотраслевой (теория экономического анализа), являющийся теоретической и методологической основой отраслевых методик анализа.
(после совершения хозяйственных операций).
Предварительный (перспективный) анализ необходим для обоснования планов и управленческих решений. Последующий (ретроспективный, исторический) используют для изучения тенденций развития предприятия, контроля за выполнением принятых планов и диагностики его состояния.
По пространственному признаку различают внутрифирменный и межфирменный анализ. Внутрифирменный анализ изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений. При межфирменном анализе сравниваются результаты деятельности двух и более предприятий, что позволяет выявить передовой опыт, недостатки, резервы и на основе этого дать более объективную оценку деятельности предприятия.
По функциональному признаку, по той роли и задачам, которые он выполняет, выделяют финансовый, управленческий, социально-экономический, экономико-статистический, маркетинговый, инвестиционный, экономико-экологический и другие виды анализа.
Финансовый анализ представляет собой процесс познания сущности финансового механизма функционирования субъектов хозяйствования. Его основное назначение состоит в изучении, диагностике и прогнозировании ФСП и выявлении резервов повышения его устойчивости. На уровне предприятия его проводят финансовые службы. Внешний финансовый анализ проводится банками, инвесторами, аудиторскими фирмами и т.д.
Управленческий анализ проводят все службы предприятия с целью получения информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии и организации производства. Он носит оперативный характер, его результаты являются коммерческой тайной.
Социально-экономический анализ изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты хозяйственной деятельности. Его проводят экономические службы предприятия и вышестоящих органов управления, статистические органы и т.п.
Экономико-статистический анализ применяется статистическими органами для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона.
Экономико-экологический анализ проводят органы охраны окружающей среды, экономические службы предприятия с целью исследования взаимодействия экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию.
Маркетинговый анализ применяется службой маркетинга предприятия или объединения для изучения внешней среды функционирования предприятия: рынков сырья и готовой продукции, её конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.
Инвестиционный анализ используется для разработки программ и оценки эффективности инвестиционной деятельности субъектов хозяйствования.
В последнее время всё более широкое применение находит логистический анализ, с помощью которого исследуются товарные потоки, начинающиеся от поставщиков сырья, проходящие через предприятие и заканчивающиеся у покупателей. Логистика становится основным ключом к успеху, важным стратегическим инструментом поддержания конкурентоспособности предприятия на рынках с сильной конкуренцией.
По методике изучения объектов различают качественный и количественный анализ, экспресс-анализ маржинальный анализ, экономико-математический анализ и др.
Качественный анализ – способ исследования, основанный на качественных сравнительных характеристиках и экспертных оценках исследуемых явлений и процессов.
Количественный (факторный) анализ базируется на количественных сопоставлениях и исследовании степени чувствительности экономических явлений к изменению различных факторов.
Экспресс-анализ представляет собой способ диагностики состояния экономики предприятия на основе типичных признаков, характерных для определённых экономических явлений. Знание признака позволяет быстро и довольно точно установить характер происходящих процессов, не проводя глубоких фундаментальных исследований, требующих дополнительного времени и средств.
Маржинальный анализ - это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объёма продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные.
С помощью экономико-математического анализа выбирается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счёт более полного использования имеющихся ресурсов.
По субъектам (пользователям анализа) различают внутренний и внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью. Внешний анализ проводится на основании финансовой и статистической отчётности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, инвесторам, акционерами и т.д.
По степени охвата изучаемых объектов анализ делится на сплошной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при выборочном – по результатам обследования только части объектов, что позволяет ускорить аналитический процесс и выработку управленческих решений по результатам анализа.
По содержанию программы анализ может быть комплексным и тематическим. При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне, а при тематическом – только отдельные её стороны, представляющие в данный момент наибольший интерес.
Каждая из названных форм экономического анализа своеобразна по содержанию, организации и методике его проведения.
3. Методика и методы экономического анализа.
-Метод экономического анализа.
Под методом науки в широком смысле понимают способ исследования своего предмета. Экономический анализ, как и любая наука, строится на диалектическом методе познания. Это значит, что все явления рассматриваются в движении, развитии и изменении.
В процессе анализа применяется ряд специальных способов, в которых раскрывается специфика метода анализа и отражается его системный и комплексный характер. Метод экономического анализа имеет следующие характерные особенности:
1. Необходимость постоянных сравнений.
2. Необходимость изучения внутренних противоречий, положительных и отрицательных сторон каждого явления, каждого процесса.
3. Изучение хозяйственной деятельности предприятий должно проводиться с учётом всех взаимосвязей.
4. Экономический анализ способен не только устанавливать причинно-следственные связи, но и давать им количественные характеристики, т.е. обеспечивать измерение влияния факторов на результаты деятельности. Это делает анализ точным, а его выводы обоснованными.
5. Изучение и измерение причинных связей в анализе можно осуществить методом индукции и дедукции. Способ исследования причинных связей с помощью логической индукции заключается в том, что исследование ведётся от частного к общему, от причин к результатам. Дедукция – это такой способ, когда исследование осуществляется от общих фактов к частным, от результатов к причинам. Индуктивный метод используется в анализе в сочетании и единстве с дедуктивным.
6. Необходимость системного подхода к изучению объектов анализа.
7. Разработка и использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования причинно-следственных связей экономических явлений и процессов в хозяйственной деятельности предприятий.
Метод экономического анализа реализуется через конкретные методики и технические приёмы. Среди них ведущая роль принадлежит математическим способам измерения и оценки. К числу основных традиционных способов и приёмов измерения можно отнести:
1) сравнение;
2) абсолютные, средние и относительные величины;
3) группировка;
4) балансовый метод.
Эти приёмы обычно используются при анализе и оценке детерминированных систем, в которых связь между показателями носит функциональный характер и может быть представлена в виде произведения, частного или алгебраической суммы факторов.
Сравнение или алгебраической суммы факторов.
– наиболее распространённый способ анализа. Сравнение представляет собой оценку и анализ исследуемого объекта через аналогичные объекты, т.к. цифровые значения показателей приобретают смысл только когда сопоставляются с другими показателями. Базой для сравнения могут служить:
- плановые показатели;
- предыдущий период;
- лучшие показатели (показатели ближайших конкурентов или передовые достижения науки и техники);
- средние данные.
Важным условием сравнения показателей является их сопоставимость. Для её обеспечения проводят расчётные корректировки. Выявленные в результате сравнения отклонения становятся объектом дальнейшего анализа.
Роль сравнений в анализе определяется тем, что они позволяю дать оценку результатам текущих и перспективных бизнес-планов, выбрать оптимальный вариант управленческих решений.
С абсолютных величин начинается экономический анализ, т.к. они используются в качестве базы для расчёта средних и относительных величин.
Относительные показатели используются для оценки степени выполнения бизнес-плана, динамики, структуры, интенсивности, эффективности. Они более доходчиво и наглядно выразить те или иные явления по сравнению с абсолютными показателями.
Средние величины применяются для характеристики качественно однородных, но количественно отличных друг от друга величин. Они служат для обобщения совокупности однородных показателей и позволяют выявить общие тенденции и закономерности в развитии экономических процессов. Средние величины могут быть следующих видов: арифметические, хронологические, геометрические, квадратические.
Группировка позволяет систематизироватьматериал и выявлять характерные и типичные взаимосвязи процессов, игнорируя случайные отклонения. В анализе использую такие виды группировок: типологические, структурные, аналитические.
Балансовый метод основан на существующей между многими показателями ХД организации балансовой зависимости и взаимообусловленности. Они служат для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть равны.
Чаще всего он используется при анализе ФСП, проводимого по данным бухгалтерского баланса, а также при анализе обеспеченности предприятия материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.
Балансовый метод также используется на начальном этапе анализа для проверки исходных отчётных данных, на основе которых проводится анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, а также для проверки правильности произведённых аналитических расчётов
- Методика экономического анализа.
Под методикой понимается совокупность способов и правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил
При выполнении комплексного экономического анализа выделяются следующие этапы:
1. Уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.
2. Разрабатывается система показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.
3. Собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется её точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.).
4. Проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчётного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий.
5. Выполняется факторный анализ: выделяются факторы, и определяется их влияние на результат.
6. Выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.
7. Происходит оценка результатов хозяйствования с учётом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.
Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики экономического анализа.
Экономический анализ очень тесно связан с рядом экономических и других дисциплин, знание которых необходимо для квалифицированного проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия.
В первую очередь, экономический анализ связан с экономической теорией, которая изучает экономические законы и механизм их действия и создаёт основу для развития всех экономических дисциплин. При проведении ЭА необходимо учитывать действие этих законов.
ЭА тесно связан с планированием и управлением предприятием, т.к. в анализе широко используются плановые материалы. Поэтому аналитик должен хорошо знать основы государственного регулирования экономики и методику планирования производства анализируемого предприятия.
ЭА связан с бухгалтерским учётом, т.к. сведения бух. учёта являются главным источником информации при проведении ЭА. Чтобы обеспечить анализ качественной информацией, сделать её более оперативной, точной, вся система бух. учёта постоянно совершенствуется. Для большей аналитичности бух. учёта и отчётности периодически изменяют формы и содержание регистров, порядок документооборота.
ЭА связан также с финансированием и кредитованием предприятий, т.к. без знания действующего порядка финансирования и кредитования предприятий соответствующих отраслей национальной экономики, взаимосвязей с финансовыми и кредитными органами невозможно квалифицированно проводить ЭА.
Среди наук неэкономического направления нужно выделить математические и технологические. Нельзя анализировать тот или иной процесс производства, не зная особенностей технологии. Только осведомлённый в этой отрасли экономист может объективно оценить результаты производства, сделать полезные рекомендации по их улучшению.
Использование в аналитических исследованиях математических методов и современных компьютерных технологий существенно повысило их уровень. ЭА стал более глубоким и комплексным, может проводиться более оперативно, охватывать большее количество объектов, изучать значительно больше информации.
Таким образом, для квалифицированного проведения анализа деятельности предприятия требуется глубокое знание макро- и микроэкономики, маркетинга, менеджмента, бух. учёта, статистики, информатики и других наук.
4.Система взаимосвязанных аналитических показателей.
Производственная, хозяйственная и финансовая деятельность хозяйствующих субъектов в различных отраслях экономики измеряется многочисленными экономическими показателями, которые сводятся в определенную систему. Любой хозяйственный процесс измеряется не одним, а рядом взаимосвязанных показателей. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа. Использование большого количества различных показателей при оценке того или иного явления предполагает их группировку и систематизацию.
Все объекты экономического анализа находят своё отображение в системе показателей плана, учёта, отчётности и других источниках информации.
По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные. Количественные показатели используются для выражения абсолютных и относительных величин, характеризующих объем производства и реализации, его структуру и другие аспекты работы хозяйствующих субъектов. К ним относятся, например, объём изготовленной продукции, численность работников, площадь посевов. Количественные показатели выражаются как в стоимостных, так и в натуральных измерителях.
Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучаемых явлений. Они используются для оценки выпущенной продукции с точки зрения ее соответствия установленным требованиям, техническим условиям, образцам, стандартам оценки экономической эффективности материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Это показатели, характеризующие качественные параметры продукции, работ и услуг. Они зависят от технологических особенностей того или иного производства. К ним относятся показатели сортности, сертификации продукции, урожайности, продуктивности, ритмичности торговли, выполнения плана товарооборота по структуре товаров, соблюдения рецептуры и технологии приготовления блюд, производительности труда, себестоимости, рентабельности и т. д.
Количественные и качественные показатели связаны между собой. Изменение количественных показателей обязательно ведёт к изменению качественных, и наоборот.
По отраслевому признаку показатели делятся на общие и специфические. К общим относятся те, которые используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики (прибыль, производительность труда, себестоимость), специфические – только в отдельных отраслях (калорийность каменного угля, влажность торфа, жирность молока).
По степени синтеза показатели делятся на обобщающие, частные и вспомогательные (косвенные). Обобщающие показатели применяются для обобщённой характеристики сложных экономических явлений (среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним работником). Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов (затраты рабочего времени на производство единицы продукции определённого вида или количество произведённой продукции за единицу рабочего времени). Вспомогательные (косвенные) показатели используются для более полной характеристики того или иного объекта анализа (количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ).
Аналитические показатели делятся на абсолютные и относительные. В абсолютных величинах выражаются многие важные показатели экономической и социальной жизни страны: численность населения, размеры посевной площади, поголовье скота и т. п. Они широко используются для составления различных планов и проверки их выполнения. На основе абсолютных величин исчисляют относительные и средние величины.
Абсолютные величины представляют собой не отвлеченные, а именованные числа. Они выражают размеры общественных явлений в определенных единицах измерения (натуральных, стоимостных, трудовых).
Натуральными называются единицы измерения, которые выражают размеры тех или иных явлений в физических мерах, т. е. мерах веса (тоннах, килограммах), длины и площади (метрах, гектарах), объема (кубометрах). Чтобы измерить объем однородной, но неодинаковой продукции, используют условно-натуральные единицы измерения, например,условные гектары, условные эталонные тракторы и т. п.
Стоимостными называются единицы измерения, которые используются для выражения объема разнородной продукции в стоимостной (денежной) форме — рублях, тысячах рублей. В стоимостных единицах выражают валовую, товарную, реализованную продукцию промышленности и сельского хозяйства, производственные основные фонды и др.
Трудовыми называются единицы измерения, которые используют для учета затрат рабочего времени, определения уровня производительности труда и т. п. (человеко-дни, человеко-часы, машино-дни).
Обобщающие показатели, отражающие соотношение каких-либо двух абсолютных показателей, называются относительными величинами.
Величина, с которой производится сравнение, называется базой сравнения. В зависимости от того, к какой величине приравнивается база сравнения, различают следующие формы выражения относительных величин: коэффициент — база принимается за 1; процент (%) — база принимается за 100.
По своему содержанию относительные величины делятся на следующие виды: выполнения плана, планового задания, динамики, структуры, интенсивности, координации, сравнения.
При изучении причинно-следственных отношений показатели делятся на факторные и результативные. Если тот или другой показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей он называется результативным. Показатели, которые определяют поведение результативного показателя и выступают в качестве причин изменения его величины, называются факторными.
По способу формирования различают показатели нормативные (нормы расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии, норма ссудного процента, нормы амортизации, цены); плановые (данные планов экономического и социального развития); учётные (данные бухгалтерского, статистического, оперативного учёта); отчётные (данные бухгалтерской, статистической, оперативной отчетности); аналитические (оценочные), которые исчисляются в ходе самого анализа для оценки результатов и эффективности работы предприятия.
Каждый показатель имеет свой определенный смысл и свое значение в аналитической работе. Экономический анализ предполагает комплексное, системное использование показателей. Взаимосвязь основных показателей определяет последовательность выполнения анализа – от изучения первичных показателей до обобщающих.
Все показатели, которые используются в анализе, взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это вытекает из реально существующих связей между экономическими явлениями, которые они описывают
5. Организация и информационное обеспечение экономического анализа.
На крупных предприятиях экономическую работу возглавляет и организует главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. В его подчинении находятся планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учёта, финансовый отдел. На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет начальник планово-экономического отдела или главный бухгалтер.
Распределение функций экономического анализа выглядит примерно следующим образом.
Финансовая бухгалтерия анализирует процесс формирования, размещения и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и её использование, финансовое состояние предприятия, его платёжеспособность.
Управленческая бухгалтерия планирует, учитывает и анализирует затраты на производство продукции, её себестоимость, финансовые результаты.
Планово-экономический отдел составляет план аналитической работы и контролирует его выполнение, организует и обобщает результаты экономического анализа предприятия, разрабатывает и корректирует перспективные и текущие планы по итогам анализа.
Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объёму, ассортименту и качеству, внедрение новой техники и технологий, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла
Отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение плана ремонта и модернизации оборудования, рациональность потребления энергоресурсов.
Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей и т.д.
Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок, транспортно-заготовительные расходы.
Отдел сбыта контролирует выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции потребителям, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.
Отдел маркетинга изучает рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, их конкурентоспособность, разрабатывает ценовую и структурную политику предприятия.
Отдел труда и заработной платы анализирует состояние организации труда, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы.
Анализ состояния экономики предприятия проводится также вышестоящими органами управления.
Вневедомственный экономический анализ выполняется статистическими органами, налоговыми инспекциями, банками, инвесторами, аудиторскими фирмами. Статистические органы обобщают и анализируют статистическую отчётность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный бюджет. Банки и инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платёжеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов. Для проведения разовых аналитических исследований предприятия пользуются услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм.
Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного и вневедомственного анализа создаёт возможности для всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности его работы.
Результативность экономического анализа в значительной степени зависит от его информационного обеспечения. Все источники данных для экономического анализа делятся на нормативно-плановые, учётные и вне учётные.
К нормативно-плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники.
Источники информации учётного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учёта.
В качестве источника информации может использоваться финансовая отчётность организации, рассматриваемая как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, а именно:
* Бухгалтерский баланс (форма № 1),
* Отчёт о финансовых результатах (форма № 2),
* Отчёт об изменениях капитала (форма № 3),
* Отчёт о движении денежных средств (форма № 4),
* Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).
К внеучётным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.
По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней (данные статистического, бухгалтерского, оперативного учёта и отчётности, плановые, нормативные данные) и внешней (данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, официальные, хозяйственно-правовые документы).
По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную.
По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную (плановые и учётные данные) и эпизодическую (формируется по мере необходимости).
По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учёта, инвентаризаций) и вторичной, прошедшей определённую стадию обработки и преобразований (отчётность, конъюнктурные обзоры и т.д.).
По назначению в процессе управления экономическая информация делится на управляющую и осведомляющую. Назначение управляющей информации – доведение до исполнителей подлежащих выполнению решений. Назначение осведомляющей информации – реализация обратной связи в системе управления.
6.Способ цепных подстановок в экономическом анализе.
Эффективность производства характеризуется определённым кругом экономических показателей. На каждый показатель эффективности производства оказывает влияние целая система факторов.
Факторы представляют собой показатели, причины, воздействующие на результативные показатели. Систематизация и группировка факторов по тем или иным признакам называется классификацией факторов.
Определение величины влияния отдельных факторов на прирост результативных показателей является одной из методологических задач в экономическом анализе. В детерминированном анализе для этого используются следующие способы: цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц и др.
Детерминированный факторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер, т.е. результативный показатель может быть представлен в виде произведения, частного или алгебраической суммы факторов.
Наиболее универсальным из них является способ цепной подстановки. Он используется для расчёта влияния факторов во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивных, мультипликативных, кратных и смешанных (комбинированных).
Этот способ позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путём постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объёме результативного показателя на фактическую в отчётном периоде. С этой целью определяют ряд условных величин результативного показателя, которые учитывают изменение одного, затем двух, трёх и последующих факторов, допуская, что остальные не меняются.
Сравнение величины результативного показателя до и после изменения уровня того или другого фактора позволяет элиминировать влияние всех факторов, кроме одного, и определить воздействие последнего на прирост результативного показателя.
Сущность элиминирования влияния факторов заключается в количественной оценке влияния отдельных факторов путем устранения влияния других факторов.
Алгебраическая сумма влияния факторов обязательно должна быть равна общему приросту результативного показателя.
Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в расчётах.
Если требуется определить влияние четырёх факторов, то в этом случае рассчитывается не один, а три условных показателя, т.е. количество условных величин результативного показателя на единицу меньше числа факторов.
7. Способ абсолютных разниц в экономическом анализе.
Способ абсолютных разниц применяется для расчёта влияния факторов на прирост результативного показателя в детерминированном анализе, но только в мультипликативных моделях (У = х1 * х2 * х3…х n) и моделях мультипликативно-аддитивного типа: У = (а – b) *с и У = а * (b - с). И хотя его использование ограничено, но благодаря своей простоте он получил широкое применение в экономич