Способы обработки экономической информации

Способ сравненияявляется наиболее часто применяемым в анализе.

Сравнение– это научный метод познания, когда неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемымиранее, с целью определения общих черт либо различий между ними.

Основные виды сравнения:

а) базисное – сравнение фактических отчетных данных с плановыми. Результатом сравнения является определение процента выполнения плана;

б) динамическое – сравнение показателей в динамике с целью выявления тенденций, закономерностей в развитии экономического явления;

в) пространственное – сравнение показателей деятельности изучаемого предприятия с соответствующими показателями конкурентов, других организаций;

г) структурное – сопоставление результатов различных управленческих

решений с целью выбора оптимального решения;

д) отраслевое – сравнение показателей анализируемого предприятия со средними значениями по отрасли, передовым и зарубежным опытом. Например, уровень издержек обращения, сложившийся на предприятии за отчетный период, сравнивается со средним уровнем издержек розничной торговли в пределах региона.

Пример: первый вид сравнения (сравнение фактических данных с плановыми) позволяет определить степень выполнения плана за месяц, квартал, год (таблица 5).

Таблица 5 – Выполнение плана по производству продукции

Вид продукции	Объем производства, млн. руб.	Абсолютное отклонение, млн. руб.	Темп роста, %
план	факт
А			+27
В			-25
…	…	…	…	…
Итого			+200

Первый вид сравнения также позволяет проверить обоснованность плановых показателей. Для этого фактические показатели в среднем за три-пять лет сравниваются с данными плана текущего года (таблица 6).

Таблица 6 – Производство продукции, млн. руб. (в сопоставимых ценах)

Вид продукции	Анализируемые годы	В среднем за четыре года	План на будущий год
А
Б
…	…	…	…	…	…	…
Итого

Полученные данные таблицы 6 показывают, что план по производству продукции является недостаточно обоснованным. Плановые показатели текущего года находятся на уровне фактически достигнутых результатов в среднем за четыре предыдущих периода и ниже достигнутого уровня производства в прошлом году.

По изделию Б план был очень напряженным без учета достигнутого уровня и темпов прироста производства за предыдущие годы.

Обязательным условием сравнительного анализа является со­поставимость сравниваемых показателей, предполагающая:

- единство объемных, стоимостных, качественных, структурных показателей;

- единство периодов времени, за которые производится сравнение;

- сопоставимость условий производства;

- сопоставимость методики исчисления показателей.

Этапы сравнения.

1. Сбор исходной информации.

2. Приведение ее к сопоставимому виду.

3. Расчет отклонений.

4. Представление результатов анализа в табличной и графической форме и пояснительной записке к ним.

5. Определение причин и факторов, обусловивших появление отклонений.

Различают следующие виды сравнительного анализа:

- горизонтальный – для определения отклонений от базового уровня (план, прошлый год);

- вертикальный – для изучения структуры экономических явлений или процессов;

- трендовый –для изучения относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базового года, т. е. при исследовании рядов динамики;

- одномерный – для сопоставления одного или нескольких показателей одного объекта или нескольких объектов по одному показателю;

- многомерный – для сопоставления результатов деятельности нескольких предприятий (подразделений) по широкому спектру показателей.

Группировка.Она предполагает определенную классификацию явлений и процессов, а также причин и факторов, их обусловивших.

Требование к группировке:

- влияние наиболее существенных признаков группировки определяется на основе предварительного анализа сущности группируемых экономических явлений;

- группировочный признак должен быть основным (например, при анализе издержек производства или обращения следует использовать группировку статей по признаку зависимости их от объема производства или продаж).

Виды группировок:

- типологические;

- структурные – для изучения внутреннего строения показателей, соотношения в нем отдельных частей;

- аналитические (причинно-следственные) – для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями.

По сложности построения группировки бывают простые и комбинированные.

Этапы группировки.

1. Классификация предметов, явлений, выбранных в качестве определяющего признака.

2. Определение производных признаков и их значений.

3. Оформление результатов в виде таблицы.

4. Выявление влияния каждого из производных признаков.

Балансовый способ. Он может применяться в качестве, как основного, так и вспомогательного приема анализа хозяйственной деятельности.

В качестве основного балансовый способ используется при изучении показателей, находящихся в балансовой зависимости, например, при анализе обеспечения предприятия сырьем, мате­риалами, товарами, при анализе бухгалтерского баланса и т.д.

Как вспомогательный, балансовый способ используется для проверки результатов расчетов влияния факторов на совокупный результативный показатель.

Если сумма влияния факторов на результативный показатель равна отклонению результативного показателя от базового значения, это означает, что расчеты произведены правильно (формула 1).

(1)

Отсутствие равенства свидетельствует о неполном учете факторов или допущенных в расчетах ошибках.

Балансовый способ применяют и для определения размера влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, если известно влияние остальных факторов (формулы 3 и 4). Если

(2)

где у – результативный показатель;

х – факторы;

∆у(х_i) – отклоне­ние результативного показателя за счет фактора х_i, тогда

(3)

Графический способ. Графики являются масштабным изображением показателей и их зависимости с помощью геометрических фигур. Графический способ не имеет в анализе самостоятельного значения, а используется для иллюстрации изменений в динамике, структурных сдвигов или других видов сравнения.

Основные формы графиков, используемые в экономическом анализе, – диаграммы (рисунок 5).

Диаграммы по форме различают:

- столбиковые;

- полосковые;

- круговые;

- квадратные;

- линейные;

- фигурные.

По содержанию различают:

- сравнения;

- структурные;

- динамические;

- графики связей;

- графики контроля.

Рисунок 5 – Примеры диаграмм

Табличный способ.Результаты анализа излагаются в виде таблиц. Таблица – является наиболее рациональной и удобной для восприятия формой представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Составление аналитических таблиц – важный элемент в методике экономического анализа, требующий знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Существуют три вида таблиц:

- простые (в них перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления);

- групповые (данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по нескольким признакам);

- комбинированные (материал разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам).

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие:

- характеристику изучаемого объекта по признакам;

- порядок расчета показателей;

- динамику изучаемых показателей;

- структурные изменения в составе показателей;

- взаимосвязь показателей по различным признакам;

- результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя;

- методику подсчета резервов;

- сводные результаты анализа.

Абсолютные, относительные, и средние величины.Экономические явления, которые изучаются в экономическом анализе, имеют, количественную определенность, которая выражается в абсолютных и относительных величинах.

Абсолютные величиныпоказывают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема, протяженности, площади, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений.

Относительные показателиотражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время или по другому объекту. Относительные показатели получают в результате деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения. Это могут быть данные плана, базисного года, другого предприятия, среднеотраслевые и т.д. Относительные величины выражаются в форме коэффициентов (при базе 1) или процентов (при базе 100).

Виды относительных величин.

1 Относительная величина планового заданияпредставляет собой отношение планового уровня показателя текущего года к его уровню в прошлом году или к среднему за три-пять предыдущих лет.

2 Относительная величина выполнения плана– это отношение между фактическим и плановым уровнем показателя, выраженное обычно в процентах.

3 Относительные величины динамики используют для характеристики изменения показателей за какой-либо промежуток времени. Их определяют путем деления величины показателя текущего периода на его уровень в предыдущем периоде (месяце, квартале, году). Называются они темпами роста (прироста) и выражаются обычно в процентах или коэффициентах. Относительные величины динамики могут быть базиснымии цепными.В первом случае каждый следующий уровень динамического ряда сравнивается с базисным годом, а в другом – уровень показателя следующего года относится к предыдущему.

4 Показатель структуры– это относительная доля (удельный вес) части в общем, выраженная в процентах или коэффициентах. Например, удельный вес посевов зерновых культур в общей посевной площади, удельный вес рабочих в общем ко­личестве работников предприятия.

5 Относительные величины координациипредставляют собой соотношение частей целого между собой, например, активной и пассивной части основных производственных фондов, силовых и рабочих машин, собственного и заемного капитала и т.д.

6 Относительными величинами интенсивностиназываются те, которые характеризуют степень распространенности, развития какого-либо явления в соответствующей среде, например, степень заболеваемости населения, процент рабочих высшей квалификации и т.д.

7 Относительные величины эффективности– это соотношение эффекта с ресурсами или затратами, например, производство продукции на 100 га сельскохозяйственной площади, на один рубль затрат, на одного рабочего и т.д.

Сред­ние величиныиспользуются в экономическом анализе для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку (например, средняя зарплата рабочих используется для обобщающей характеристики уровня оплаты труда изучаемой совокупности рабочих). В средней величине отражаются общие, характерные, типичные черты изучаемых явлений по соответствующему признаку. Она показывает общую меру этого признака в изучаемой совокупности, т.е. одним числом характеризует всю совокупность объектов. С помощью средних величин можно сравнивать разные совокупности объектов, например, районы по уровню урожайности культур, предприятия по уровню оплаты труда и т.д.

Типы средних величин:

- среднеарифметические (простые и взвешенные);

- среднегармонические;

- среднегеометрические;

- среднехронологические;

- среднеквадратические и др.

При использовании средних величин в экономическом анализе следует учитывать, что они дают обобщенную характеристику явлений, основываясь на массовых данных. В этом их сила и недостаток.