Должностная инструкция начальника отдела по расчету зарплаты

Общие положения

1.1. Назначение на должность начальника отдела по расчету зарплаты и освобождение от нее производится приказом генерального директора по предоставлению главного бухгалтера, которому он непосредственно подчиняется.

1.2. На должность начальника отдела по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее двух лет.

1.3. Начальник отдела по расчету зарплаты должен знать:

· законодательство о бухгалтерском учете;

· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

· гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

· структуру, специализацию, штатное расписание и перспективы развития предприятия;

· положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии;

· порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

· формы и порядок финансовых расчетов;

· методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

· условия налогообложения юридических и физических лиц;

· порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

· правила проведения проверок и документальных ревизий;

· законодательство о труде и охране труда РФ.

Должностные обязанности

2.1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке.

2.2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

2.3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда.

2.4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71».

2.5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.6. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.

2.8. Контролирует кассовую дисциплину, расчеты с подотчетными лицами.

2.9. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.

2.10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

2.11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Права

3.1. Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

3.3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

Ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.