Экономический анализ как функция системы управления

Систему управления любой организации можно рассматривать как совокупность следующих функций:

- планирование;

- учет;

- экономический анализ;

- принятие управленческих решений.

Связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений является экономический анализ.

Экономический анализ – это наука, изучающая взаимосвязь экономических процессов, их чувствительность к изменению факторов внешней и внутренней среды, управленческим воздействиям и выявляющая неиспользованные внутренние резервы для повышения экономической эффективности деятельности любой организации.

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы организаций, а также причинно-следственные связи образования и изменения результатов деятельности.

Объекты экономического анализа – экономические результаты хозяйственной деятельности организации (например, для аптечной организации: объем рецептуры, товарооборот, издержки обращения и др.)

Объектами анализа могут быть все стороны деятельности: производственная, торговая, финансовая, снабженческо-сбытовая, заготовительная, информационная, маркетинговая, управленческая, или только отдельные из них.

Цель экономического анализа – изучить хозяйственные процессы за отчетный период, сравнить достигнутые результаты с плановыми показателями, с данными за прошлые периоды, с показателями других организаций, определить влияние разнообразных факторов и дальнейшие перспективы развития, выявить резервы повышения эффективности деятельности, а также подготовить информацию для дальнейшего планирования.

Анализ хозяйственно-финансовой деятельности дает возможность быстро выявить недостатки в работе, причины их возникновения и оперативно принять меры по исправлению недостатков и достижению лучших результатов. При проведении анализа необходимо вскрывать всякого рода искажения учетно-отчетных данных, проявления бесхозяйственности, расточительства, способствовать сохранности имущества, повышению рентабельности.

Экономический анализ связан с рядом экономических и других дисциплин. Так теоретической основой экономического анализа является экономическая теория, изучающая объективно действующие законы рыночных отношений и содержание следующих экономических категорий: хозрасчет, себестоимость, цена, издержки обращения и т.д. Экономический анализ тесно связан с бухгалтерским учетом, аудитом, финансовым менеджментом, статистикой, планированием и управлением, математикой и др. Таким образом, экономический анализ является синтезированной наукой, которая сформировалась путем объединения отдельных элементов целого ряда наук.

Виды экономического анализа

Экономический анализ можно классифицировать по различным признакам.

1). В зависимости от уровня экономической формации различают:

- общетеоретический экономический анализ (изучает экономические явления на макроуровне – уровне мировой и национальной экономики и отдельных ее отраслей);

- конкретно-экономический анализ (изучает явления на микроуровне – уровне отдельных субъектов хозяйствования).

2). По степени охвата изучаемых объектов (в зависимости от объема и глубины анализируемых показателей) экономический анализ может быть:

- полный (сплошной), охватывает все стадии хозяйственно-финансовой деятельности

- частичный (выборочный), при котором анализу подвергаются отдельные показатели или стороны деятельности.

3). По отраслевому признаку различают:

- отраслевой -учитывает специфику деятельности отдельных отраслей

- межотраслевой - является теоретической и методологической основой анализа для любой отрасли.

4). По содержанию процесса управления:

- предварительный (перспективный) –необходим для обоснования планов и управленческих решений. Перспективный анализ в зависимости от времени делится на краткосрочный и долгосрочный.

- последующий (ретроспективный) -используют для диагностики состояния и контроля за выполнением принятых планов (текущий)

Ретроспективный анализ является основой перспективного анализа.

Ретроспективный анализ делится на:

- оперативный – проводится сразу после хозяйственной операции. Его цель – оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы.

- итоговый– проводится за отчетный период.

Кроме этого экономический анализ может быть:

5). По периодичности проведения: периодический и разовый.

6). По объектам управления:

- финансовый

- управленческий

- логистический

- производственный

- социально-экономический и др.

7). По субъектам анализа:

- внутренний- непосредственно на предприятии

- внешний -проводится органами хозяйственного управления и другими контролирующими органами.