Формуляр внешней докладной записки

Наименование министерства или ведомства   НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ   Справочные данные об организации ОГРН ИНН/КПП

Наименование должности адресата с включением наименования организации (в дат. падеже)   И.О. Фамилия (в дат. падеже)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.20__ №

Заголовок к тексту (О чем)

Текст докладной записки через 1,5 интервала. Текст состоит из двух частей.

Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз.

2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз.

Наименование должности личная подпись И.О. Фамилия

В дело 00-00

личная подпись

Дата

Образец внешней докладной записки

Министерство общего и профессионального образования РФ   Новосибирское областное управление народного образования   Октябрьский отдел народного образования   Справочные данные об организации   ОГРН ИНН/КПП

Генеральному директору завода «Русские самоцветы»   И.И. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

15.05.2014 № 12

О проверке технического состояния

жилых помещений базы отдыха

Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей мною 13 мая 2014 г. был проведён осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе №1 необходимо вставить стёкла, корпус №2 нуждается в ремонте.

Заведующий районо Личная подпись Н.И. Пирогов

Формуляр внутренней докладной записки

о нарушении трудовой дисциплины

Наименование Наименование должности

структурного подразделения руководителя организации

( в дательном падеже)

И.О. Фамилия (в дательном падеже)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

____________ № _________

О нарушении трудовой дисциплины

_____________________________

Фамилия И.О. (в родительном падеже)

_________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________________________

(Наименование должности с указанием структурного подразделения)

______________________________________________________________________

(С какого времени работает в данной организации - по необходимости)

______________________________________________________________________

(Вид нарушения)

______________________________________________________________________

(Дата нарушения)

______________________________________________________________________

(Наличие письменного объяснения)

______________________________________________________________________

(Мнение о дисциплинарном взыскании)

Руководитель

структурного подразделения Личная подпись И.О. Фамилия

Внешняя докладная записка

УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО- Управляющему делами

МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ администрации города

РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Б.Б. Шевченко

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

10 октября 2014 г. № 35

Москва

Об увеличении штатной

численности подразделения

В связи со значительным увеличением объемов обрабатываемой корреспонденции, поступающей в связи с предстоящими выборами главы городской администрации, прошу Вас изыскать возможность увеличить штатную численность отдела на две должности: инспектора и старшего инспектора.

Начальник управления Личная подпись М.С. Касьянова

Внутренняя докладная записка

Отдел электробытовой техники Исполнительному директору

ЗАО «Примэкс»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О.М. Кольченко

12 февраля 2014 г. № 35

О командировании сотрудника

отдела на Липецкий завод

холодильников «Стинол»

В связи с расширением ассортимента товаров, реализуемых нашей фирмой, и формированием плана рекламной кампании на 2-е полугодие 2014 г. прошу Вас командировать старшего эксперта отдела электробытовой техники Васнецова В.И. на Липецкий завод холодильников «Стинол» для ознакомления с новыми техническими и дизайнерскими разработками холодильников и морозильных камер «Стинол», а также для согласования вопросов развития договорных отношений с этим предприятием.

Руководитель отдела Личная подпись Н.О. Павлов

Внутренняя докладная записка

Отдел новых проектовГенеральному директору

агентства

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

И.Л. Петрову

10 марта 2014 г. № 25

Краскову С.С. Прошу подобрать

Об увеличении штатной двух кандидатов на должности менеджеров

численности отдела в отдел новых проектов.

Подпись руководителя 11.03.2014

В настоящее время для успешной работы нашего агентства необходимо увеличение базы данных потенциальных клиентов. Одним из наиболее реальных путей ее расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности, прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена нами из аналитического журнала «Эксперт»).

В связи с тем, что отдел в его теперешнем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также для подготовки оперативной информации о рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. Сотрудников на эти должности предлагаю подобрать из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистики МГУ или Школы рекламы.

Руководитель отдела Личная подпись И.А. Чернышова

Предложение

Управление делами   ПРЕДЛОЖЕНИЕ	Заместителю руководителя агентства по авторским правам   Н.А. Алексееву
22.04.2014 № 12

О повышении исполнительской

дисциплины при работе

с документами

Для совершенствования исполнительской дисциплины при работе с документами необходимо:

1. Во всех подразделениях агентства назначить лиц, ответственных за работу с документами в подразделении. В зависимости от объема документооборота подразделения это может быть работник подразделения, совмещающий выполнение своих основных функциональных обязанностей с делопроизводственными, или секретарь подразделения, занимающийся только организацией работы с документами в подразделении.

2. Переработать действующие нормативные документы по документационному обеспечению и привести их в соответствие с действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами.

3. Создать группу ...

Управляющий делами Личная подпись Р.Т. Петров

Представление на работника

Наименование Руководителю организации

структурного подразделения

И.О. Фамилия (в дат. пад.)

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ *

________________ № _______

Прошу Вас назначить на должность __________________________________

(наименование должности с указанием

_____________________________________________________________________

структурного подразделения)

_____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

с окладом согласно штатному расписанию.

Ф.И.О., ____________ года рождения, образование _______________, в 20___году окончил(а) ____________________________________________ по специальности

(наименование учебного заведения)

__________________________________________________.

Имеет большой опыт работы в области _______________________. Продолжительное время занимался(-ась) ______________________.

Руководитель структурного

подразделения Личная подпись И.О. Фамилия

________________________

* Составляется в управлениях, отделах их руководителями, передается в Службу кадров.

Служебная записка

Отдел кадров   СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА   00.00.2014   О введении гибкого графика начала и окончания работы

Заместителю директора по персоналу   А.И. Скворцову

В связи с транспортными проблемами (автомобильными пробками, неритмичной работой общественного транспорта) и участившимися случаями опозданий работников предприятия (за последний квартал их количество возросло на 17%) прошу рассмотреть вопрос о введении гибкого графика начала и окончания работы для персонала предприятия, не связанного жестко с технологией производственного процесса. Опытное опробирование подобного графика в отделе комплектации дало положительный результат.

Приложение: отчет начальника отдела комплектации на 2 л.

Начальник отдела личная подпись Н.И. Смирнов