Поддержание параметров объекта
Здесь можно выделить два основных направления:
• уборка внутри здания (уборка полов, стен, дверей, лестниц, окон, туалетных комнат, осветительных приборов, удаление мусора из мусорных корзин, борьба с грызунами ит.д.);
• поддержание чистоты фасадов здания, и на прилегающей территории, включая вывоз мусора, стрижку газонов, чистку и покраску ограды, уборку снега и льда зимой и т.п.
Отчетность управляющей компанииУправляющая компания должна обеспечить контроль и учет фондов, переданных ей в управление, оптимально организовать систему финансирования всех затрат на поддержание работоспособности объекта, планировать их на будущее. При этом вся бухгалтерская документация полностью открыта для собственника. Как правило, управляющая компания по желанию клиента предоставляет ежемесячные отчеты, содержащие исчерпывающую финансовую информацию.
Риэлтерская деятельность осуществляется на основе соглашения с заинтересованным лицом по совершению от его имени и за его счет, либо от своего имени, но за счет и в интересах покупателя и(или) продавца гражданско-правовых сделок с объектами недвижимости и правами на них.
Основные направления риэлтерской деятельности, сложившиеся в мировой практике, включают:
1) брокерскую деятельность;
2) агентскую деятельность;
3) деятельность в качестве поверенного;
4) деятельность в качестве дилера;
5) посредническую деятельность;
6)торговую деятельность;
7) девелоперскую и редевелоперскую деятельность;
8) управление недвижимостью;
9) деятельность в качестве специалиста но информационным технологиям;
10) юридическое сопровождение объектов недвижимости.
Деятельность риэлтерской фирмы регламентируется стандартом, разработанным независимой палатой (НП) «Российская гильдия риэлтеров» и введенным в действие с 11.02.2002 г., «Социально-ответственный бизнес. Риэлтерская деятельность. Услуги брокерские на рынке недвижимости. Общие требования». Он определяет перечень документов, предоставляемых фирмой заинтересованным лицам:
1. Свидетельство о государственной регистрации.
2. Документ на право пользования торговой маркой, зарегистрированной в установленном порядке, под которой оказываются брокерские услуги.
3. Сертификат соответствия оказываемых организацией брокерских услуг стандарту и законодательным требованиям.
4. Документы, подтверждающие членство в профессиональных объединениях.
5. Тарифы и расценки на оказание брокерских услуг.
6. Книгу жалоб и предложений, пронумерованную, прошнурованную и заверенную печатью.
7. Описание процедуры рассмотрения жалоб и претензий.
8. Полис страхования профессиональной ответственности или документ, удостоверяющий использование иных способов обеспечения обязательств перед заинтересованными лицами.
Технология оказания риэлторских услуг
Организация работ по оказанию риэлторских услуг включает следующие этапы:
1. Получение заявки:
• изучение характера и объема предстоящих работ на основе анализа заявленных заказчиком подробностей по объекту недвижимости;
• формирование ограничительных условий.
2. Предварительный осмотр объекта и заключение договора:
• конкретизация предмета договора и подготовка его к подписанию;
• составление плана выполнения работ по договору.
3. Сбор и анализ данных об объекте:
• сбор документов об объекте, подтверждение достоверности, актуальности и полезности собранной документации, необходимой для проведения сделки;
• предоставление закупщику отчета о проведенной работе и информирование о степени готовности всех субъектов к оформлению сделки.
4. Юридическое сопровождение сделки:
• формирование комплекса документов, их исследование и подтверждение юристом законности сделки;
• определение рисков, сопутствующих сделке;
• ознакомление заказчика с документами и материалами, представляемыми для оформления сделки, согласование условий и техники проведения сделки.
5. Проведение сделки и оплата услуг риэлтора:
• проведение сделки и документальное оформление ее
результатов;
• оформление акта сдачи-примерки работ, выполненных по договору об оказании услуг;
• оплата услуг риэлтора.