В бухгалтерском балансе ОС отражаются по остаточной стоимости.
Учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.
Первичные документы по учету ОС:
-акт приемки- передачи ОС (форма ОС-1);
- акт на списание ОС (ф. ОС-4);
- акт приемки-сдачи отремонтированных ОС (форма ОС-3);
- инвентарная карточка учета ОС (форма ОС-6).
Синтетический учет ОС организуется на счетах:
01 «Основные средства», счет активный, балансовый, предназначен для учета наличия и движения основных средств. Оборот по дебету счета отражает принятие объекта основных средств к учету по первоначальной или восстановительной стоимости, оборот по кредиту – списание объекта с учета.
02 «Амортизация основных средств», счет пассивный. Оборот по кредиту – начисление амортизации, по дебиту – списание амортизации по выбывающим объектам.
07 «Оборудование к установке», счет активный. Используется, если основные средства требуют установки и монтажа. Первоначальные затраты, связанные с приобретением данных средств отражаются на счете 07 «Оборудование к установке» (счет активный). Оборот по дебету отражает стоимость оборудования, поступившего и требующего монтажа. Оборот по кредиту - передача оборудования в монтаж.
08 «Вложения во внеоборотные активы», счет активный. Оборот по дебету счета отражает фактические затраты на приобретение или возведение объекта. Оборот по кредиту – списание фактических затрат или списание первоначальной стоимости ОС при принятии объекта к учету.
Основные средства поступают на предприятие за счет приобретения за плату у других предприятий и лиц, получения в качестве вклада в уставный капитал, безвозмездного получения.
Основные средства выбывают в результате продажи, списания вследствие износа, передачи в качестве вклада в уставный капитал, безвозмездной передачи, передачи в аренду.
Выбытие основных средств оформляется через счет 91 «Прочие доходы и расходы», счет результативный, в конце каждого месяца закрывается на счет 99 «Прибыли и убытки».
Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации. Амортизация– это процесс постепенного перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции.
Способы начисления амортизации: линейный, способ уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования, пропорционально объему продукции, работ, услуг.
Амортизация основных средств начисляется с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором эти активы были приняты к учету. Амортизация заканчивает начисляться, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем списания основных средств с бухгалтерского учета.
Независимо от способа начисления амортизации сумма амортизационных отчислений рассчитывается ежемесячно, исходя из 1/12 годовой суммы амортизации.
Типичные корреспонденции по учету основных средств
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | |
| Д | К | ||
| Операции по поступленню ОС | |||
| 1. | Принят к оплате счет поставщика за оборудование, требующее установки и монтажа: а) стоимость оборудования б) начислен НДС | ||
| 2. | Оборудование передано в монтаж | ||
| 3. | Затраты на монтаж оборудования: а) подрядным способом: - стоимость работ - НДС б) хозяйственным способом: - заработная плата, отчисление на социальное страхование, материалы | 70,69,10 | |
| 4. | Принят к оплате счет поставщика за поступившее оборудование, не требующее монтажа: а) стоимость оборудования б) начислен НДС | ||
| 5. | Поступило основное средство в качестве вклада в уставный капитал | ||
| 6. | Получено безвозмездно основное средство по рыночной стоимости на дату оприходования | 98.2 | |
| 7. | Оборудование введено в эксплуатацию (объект ОС принят к бухгалтерскому учету) | ||
| 8. | Начислена амортизация по объектам основных средств различного назначения | 20, 23, 25, 26 |
Продажа (реализация основных средств)
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | |
| 1. | Списывается сумма начисленных амортизационных отчислений | ||
| 2. | Списывается остаточная стоимость основных средств | 91.2 | |
| 3. | Предъявлен счет покупателю (выручка от реализации = цена реализации + НДС) | 91.1 | |
| 4. | Начислен НДС по реализованным основным средствам | 91.2 | |
| 5. | Закрываем субсчета | 91.1 91.9 | 91.9 91.2 |
| 6. | Определяем финансовый результат: -прибыль -убыток | 91.9 | 91.9 |