Создание заказа на поставку из карточки договора

Заказ на поставку – это системный документ модуля Закупки, необходимый для отражения закупочной цепочки в рамках договора, и отражающий список закупаемых материалов и услуг, их плановые цены, условия и даты поставки. Если данная информация изначально прописана в тексте договора, то документ можно создать на этапе проекта договора напрямую из карточки договора, при этом данные из договора, копируются в поля заказа, что позволяет не вводить их вручную. Если данной информации на этапе проекта договора еще нет, заказ можно создать позже, из действующего договора, для отражения цепочки закупки.

Более подробно с данным документом и тем, в каких случаях он создается из карточки договора, можно ознакомиться в инструкциях: KZSAP_MM_3.15_Создание и изменение заказа на поставку и KZAP_MM_3.12_Ведение заказа на поставку услуг/работ.

Для того, чтобы создать заказ на поставку из карточки договора, нужно зайти в карточку «Договор» и нажать кнопку «Операции» ®«Создать заказ на поставку»

Экран 22

В случае, если в договоре указано более одного контрагента, будет выведено окно, в котором требуется выбрать одного из контрагентов, для которого будет создан заказ. Нажмите два раза на строку с нужным контрагентом.

Экран 23

Будет выведено окно, в котором необходимо указать данные, обязательные для создания заказа, заполните поля соответственно Таблице 5.

Экран 24

Таблица 5 Параметры создания заказа на поставку

Наименование поля	Описание	Обязательно/ опционально (для системы)	Правило заполнения	Пример заполнения
Вид заказа на поставку	Вид заказа, определяющий назначение, по которому используется заказ	Обязательно	Выбор из справочника/Ввод вручную   При создании заказа из карточки договора, по умолчанию указано ZNB2 – Заказ на поставку к Договору Можно изменить значение	ZNB2 – Заказ на поставку к Договору
Закупочная организация	Закупочная организация для заказа	Обязательно	Выбор из справочника/Ввод вручную	1000 – ТОО Казцинк
Группа закупок	Группа закупок для заказа	Обязательно	Выбор из справочника/Ввод вручную	MAT - Материалы

Если данные поля заполнены в реквизитах договора, всплывающее окно будет пропущено, и сразу будет открыто окно создания заказа на поставку. Необходимо учесть, что в таком случае, данной функцией возможно будет создать только заказы определенного вида.

Нажмите на Enter, или на кнопку , чтобы перейти в окно создания заказа.

Экран 25

Будет открыто окно создания заказа на поставку, причем следующие поля будут сразу заполнены соответствующими данными договора (если они заполнены в договоре):

№	Имя поля заказа	Имя поля договора
	Вид заказа на поставку	Вид заказа на поставку
	БЕ	БЕ
	Поставщик	Партнер
	Закупочная организация	Закуп. организация
	Группа закупок	Группа закупок
	Присвоение	Ид. Случая
	Условие платежа	Условие платежа
	Инкотермс часть 1	Инкотермс, часть 1
	Инкотермс часть 2	Инкотермс, часть 2
	Валюта	Валюта договора

Подробное описание дальнейших шагов создания заказа на поставку приведено в инструкциях KZSAP_MM_3.15_Создание и изменение заказа на поставку и KZAP_MM_3.12_Ведение заказа на поставку услуг/работ.

После сохранения заказа на поставку, формируется связь заказа с карточкой договора.

Ссылка для перехода в заказ отображается в компоненте «Соединенные объекты» договора, в папке «Заказ на поставку».

Экран 26