Пояснительной записки дипломного проекта
Кафедра МН
Методические указания
к оформлению
Приложение А
Бухгалтерский баланс
Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруют отдельно в каждом приложении.
Нумерация листов ДП и приложений, входящих в состав проекта, должна быть сквозная.
Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения.
Объем приложения не ограничивается.
12. Демонстрационный материал.
На плакаты выносятся основные моменты ДП, которые позволяют дать наиболее полное представление по проделанной работе.
Количество плакатов не менее пяти.
· Аналитический раздел – 1-2 плакат.
· Научно – исследовательский раздел – 1-2 плаката.
· Проектный раздел – 2-3 плаката.
Демонстрационные материалы исполняются карандашом, тушью или с помощью ЭВМ.
Плакаты могут быть цветными (не более трех цветов).
Выполняется демонстрационный материал на листах формата А1.
Чертежи, таблицы, графики, диаграммы компонуются на листе так, чтобы максимально использовать его площадь (не менее 70%) без ущерба для четкости и наглядности изображения.
Надписи на всех плакатах выполняются единым шрифтом, высота букв, заголовков плакатов рекомендуется – 20-25 мм.
На оборотном листе плаката проводится рамка на расстоянии 5 мм от границ. У левого края листа 20мм.
На первом листе плаката должен быть штамп «Основная надпись (первый лист)» ГОСТ 2.104-68 (приложение Г). На остальных листах штамп «Основная надпись (последующие листы)» (приложение Д).
Также демонстрационный материал необходимо представить на листах формата А4 (последними листами пояснительной записки) после приложений (включаются а общую нумерацию страниц)
Общие требования оформления пояснительной записки
Пояснительная записка к ДП оформляется в переплетенном виде по единому образцу.
Общие требования к изложению текста пояснительной записки:
1. Четкость построения
2. Логическая последовательность изложения материала
3. Убедительность аргументации
4. Краткость и точность формулировок, исключающая возможность неоднозначного толкования
5. Конкретность изложения результатов работы
6. Доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.
Страницы пояснительной записки и включенные в ДП иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3, при наличии большого количества таблиц и иллюстраций такого формата
Текст пояснительной записки следует выполнять любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала без отступов слева и справа и без интервалов перед и после строки.
Рекомендуемый абзац - пять печатных знаков (1,25 см).
Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman Cyr № 14
Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее – 20 мм.
Не рекомендуется использование различных видов выделения текста (курсив, полужирный, подчеркивание и т.п.)
Следует соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В пояснительной записке должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Серьезными недостатками являются небрежное оформление записки и наличие грамматических ошибок. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краски и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами рукописным способом. Повреждение листов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) недопускаются.
Изложение текста должно вестись от третьего лица. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо».
Терминология, условные обозначения должны быть едиными на протяжении всей записки.
Основная часть пояснительной записки ДП состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (при необходимости).
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего ДП, нумеруемые арабскими цифрами. Разделы следует записывать с абзацного отступа
Например: 1, 2, 3, и т.д.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, т.е. включать номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.
Например: 1.1, 1.2, 1.3, и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, и т.д.
После номера раздела, подраздела, подпункта в тексте точку не ставят.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, они разделяются точкой. Подпункты могут заголовка не иметь.
С новой страницы (листа) следует начинать только разделы пояснительный записки (а также содержание, реферат, введение, заключение и список использованных источников). Заголовки подразделов отделяются от текста интервалами.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм (3-4 интервала).
Расстояние между заголовком раздела и подраздела 8 мм (2 интервала).
Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления, классификации оформляются следующим образом: перед каждой позицией перечисления ставить дефис. При необходимости ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Каждое перечисление записывают с абзаца, со строчной буквы. В конце подпункта, если за ним следует еще подпункт, ставят точку с запятой.
Например:
а)…;
б)…:
- ...;
- …;
в)…; и т.д.
Нумерация страниц
Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозная по всему ДП, первой страницей является титульный лист, второй – задание, третьей – содержание и так далее. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, арабскими цифрами.
Исключение составляет титульный лист и реферат, на которых номер не проставляют.
Иллюстрации, которые расположены на отдельных страницах отчета (приложения), включают в общую нумерацию страниц. Не нумеруют только чистые страницы, поэтому у пояснительной записки, написанной на одной стороне бумажных листов, число страниц равно числу листов.
Иллюстрации и таблицы формата А3 учитывают как одну страницу.
Сокращения
Сокращения слов в тексте не допускается, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а так же соответствующими государственными стандартами.
Немаловажно знать также, каким образом в академическом тексте оформляется написание различныхчислительных.
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами.
Например: «семь лет» (неправильно — «7 лет»), «в девяти пунктах» (неправильно — «в 9 пунктах»), «на четырех страницах» (неправильно — «на 4 страницах»).
Сокращение не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква слова), на букву «й», на мягкий и твердый знак.
В академических текстах встречаются три вида сокращений:
а) буквенные аббревиатуры;
б) сложносокращенные слова;
в) условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов.
Буквенные аббревиатуры составляются из первых букв Полных наименований (ВУЗ, НАТО). В академических текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются и авторские. Если вы хотите какой-то свой сложный термин обозначить такой аббревиатурой, укажите эту аббревиатуру в скобках после первого же упоминания данного термина. Например: «дипломный проект (ДП)». И далее вы можете употреблять свою аббревиатуру без расшифровки.
Сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных и полных слов («профсоюз» — профессиональный союз) либо только усеченных слов («колхоз» — коллективное хозяйство).
Существуют общепринятые сокращения слов и выражений в академических текстах. При сокращенной записи слов подобного рода используются три основных способа:
1) оставляется только первая буква слова (век — «в.», год — «г»);
3) оставляют только две первые буквы слова («ст.» — статья, «св.» — святой, «гл.» — глава);
3) оставляется часть слова без окончания и суффикса («абз.» — абзац, «англ.» — английский);
4) пропускается несколько букв в середине слова: а вместо них ставится дефис (издательство — «изд-во», университет — «ун-т»).
Существуют общепринятые условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов: «т.е.» (то есть), «и т.д.» (и так далее), «и т.п.» (и тому подобное), «и др.» (и другое), «и пр.» (и прочее), «вв.» — века, «гг.» — годы, «н.э.» (нашей Эры), «обл.» (область), «гр.» (гражданин), «доц.» (доцент), «акад.» (академик). В ссылках употребляются — «см.» (смотри), «ср.» (сравни), «напр.» (например), «ст.ст.» (статьи), «тт.» (тома).
Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т. н.), «так как» (т. к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла).
Иллюстрации
Иллюстрации (схемы, чертежи, графики, диаграммы, фотографии) в пояснительной записке проекта даются для пояснения излагаемого текста и должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Рисунки выполняют на листах с текстом или на отдельных листах формата А4 карандашом, черными чернилами, черной тушью с помощью чертежных принадлежностей или с помощью ЭВМ.
В пояснительной записке проекта все иллюстрации, независимо от их содержания (схема, чертеж, диаграмма, фотография), называют рисунком. Не допускаются другие обозначения иллюстрации, например, черт. 3, график 4 и т. п.
Все иллюстрации, если их в ПЗ больше одной, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Например: Рисунок 1, Рисунок 2
Если иллюстраций много, допускается их нумерация в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
Например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2
Иллюстрации могут располагаться по тексту, в конце его или в приложении, их количество в проекте определяется содержанием. Их следует располагать сразу же после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки.
Ссылки на иллюстрации дают по типу: «рисунок 1» или «рисунок 1.1».
Ссылку на рисунок рекомендуется не оформлять отдельным предложением, которое иногда лишь дублирует подпись к рисунку, а вставлять в текст на место, удобное для перерыва в чтении, в виде заключенных в круглые скобки слова «рисунок» и номера рисунка, например:
| Рекомендуется Цикл инвестиционного проекта представлен в виде графика (рисунок 1). Функция предельных природоохранных затрат (рисунок 2). Одним из наиболее распространенных показателей устойчивости проекта является точка безубыточности (рисунок 3), характеризующая объем продаж … | Не рекомендуется Цикл интенсивного проекта представим на рис. 1. На рис. 2. дается функция предельных природоохранных затрат. На рис. 3. один из наиболее распространенных показателей устойчивости проекта… |
При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» - при сквозной нумерации, «… в соответствии с рисунком 1.2» - при нумерации в пределах раздела. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. рисунок 1».
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Например: Рисунок 1 – Модель рыночного кругооборота
Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки под иллюстрацией в одну строку с его номером.
Например:
Рисунок 1 - Модель рыночного кругооборота
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой через точку обозначения приложения.
Например: рисунок А.3
Построение таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. В таблицах, как правило, оформляют цифровой материал.
Таблица ______ - ________________________________
номер наименование таблицы
|
   | |||||||||||
 | |||||||||||
 | |||||||||||
|
|
Таблица должна иметь очерченные границы слева, справа, вверху и внизу.
Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте.
Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы в единственном числе. Обычно они пишутся горизонтально строкам, однако при необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной буквы – если они имеют самостоятельное значение.
В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят.
Диагональные деления боковика и головки не допускаются.
Если в разных строках графы текст повторяется и состоит из одного слова, по после первого написания допускается заменять его кавычками; если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр. Если цифровые или иные данные в какой-то строке не приводят, то в ней ставят прочерк.
Все таблицы, если их более одной, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Например: Таблица 1, Таблица 2
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Например: Таблица 1.1, Таблица 1.2
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Например: «Таблица А.1»
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1», если в приложении одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица А.1» (если она приведена в приложении А.)
Формулы
К написанию формул в тексте пояснительной записки предъявляется следующие требования:
Формулы должны быть вписаны отчетливо.
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки (10 мм).
Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после любого математического знака - плюс (+), минус (-), умножение (х), деление (:), причем знак в начале следующей строки знак повторяют
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Все формулы, если их в ПЗ более одной, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Например:
(1)
где С – текущие затраты (себестоимость)
К – капитальные вложения
ЕН – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например «… в формуле (1)».
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами, в переделах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения,
Например:
А = в + с (В.1)
Допускается выполнение формул рукописным способом черными чернилами.
Ссылки
При изложении материала пояснительной записки проекта возможны ссылки на отдельные части текста (рубрики), формулы, рисунки, таблицы, библиографические ссылки.
Ссылки на отдельные рубрики текста делают по типу:
«В разделе 3…»,
«Как указано в подразделе 1.4…»
«… (см. пункт 1.3.2)...»
При ссылке в тексте на формулу необходимо указать ее полный номер в круглых скобках, с определяющим ее словом, например: … в формуле (4). Ссылки на иллюстрации дают по типу (рисунок 3), при повторных ссылках по типу - «(см. рисунок 2)». Аналогично ссылаются на таблицу, например: «(таблицу 1), (см. таблицу 1)».
Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Эти ссылки в тексте ПЗ проставляют после упоминания материала (источника). Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке их приведения в тексте независимо от деления пояснительной записки на разделы, Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки, где указывают номер страницы.
Например: [10, с. 42].
Не допускаются ссылки на страницы ПЗ.
Оформление сноски
При необходимости дополнительного пояснения его допускается оформлять в виде сноски.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, предложения к которому дается пояснение. Знак сноски выполняется надстрочно арабскими цифрами. Когда сносок в работе немного, они попадаются не часто и преимущественно по одной на странице, допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на одной странице не допускается.
При употреблении в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) и сквозной (через всю работу).
Знаки сносок должны быть единообразными на протяжении всей работы.
Сноска располагается в конце страницы с абзацного отступа. Основной текст от текста сноски слева отделяют отчеркивающий линией длиной 40 мм. Рекомендуется применять размер шрифта сноски меньший, чем в тексте (шрифт Times New Roman Cyr № 12). Промежуток между словом и знаком сноски не делают, после знака - промежуток обязателен. Знаки препинания ставят после знака сноски.
Все сноски печатают на той странице, к которой они относятся. Разрывать сноски и переносить их со страницы на страницу не рекомендуется.
Например:
Написание сокращений ведется в соответствии с классификаторами технико-экономической информации, требованиями государственного стандарта[1] и правилами русской орфографии.
Примечания
В примечаниях к тексту, иллюстрациям и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные.
Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которой они относятся.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.
Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят тире и примечание печатается с прописной буквы
Например:
Примечание - __________________________________________________________________
Если примечаний несколько, то их нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Например:
Примечания
1 _____________________________________________________________________________
2 _____________________________________________________________________________
3 _____________________________________________________________________________
Раздаточный материал
Заключительным этапом оформления пояснительно записки является подготовка раздаточного материала. каждому члену государственной комиссии (в количестве 7 экземпляров). Раздаточный материал должен включать в себя титульный лист (образец оформления приведен в приложении Е), доклад, и демонстрационный материал на листах формата А4. Каждый лист вкладывается в папку-файл, весь комплект документов – в папку – скоросшиватель.
Сопровождающие документы
Руководитель дипломного проекта пишет отзыв о дипломном проекте, который прикладывается к дипломному проекту, но не вшивается в него.
После того, как дипломный проект переплетен, рецензент пишет рецензию, которая прикладывается к дипломному проекту. Рецензия обязательно должна быть заверена печатью.
Также предприятие, на базе которого выполняется дипломный проект, может выдать акт о внедрении разработанных предложении, который прикладывается к дипломному проекту (образец представлен в приложении Ж). Акт обязательно должен быть заверен подписью первого лица предприятия и печатью.
Приложение А
Приложение Б
Приложение В
Образец оформления содержания дипломного проекта
Содержание
Аннотация..................................................................................................... ….6
Введение........................................................................................................ .....7
1 Аналитический раздел............................................................................... . ..10
1.1 Общая характеристика предприятия.................................................... ...10
1.2 Анализ финансово экономических результатов деятельности............ ...12
1.2.1 Оценка имущественного положения.................................................. ...12
1.2.2 Оценка капитала, вложенного в имущество...................................... ...14
1.2.3 Анализ эффективности использования оборотного капитала.......... ...16
1.2.4 Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости............... ...20
2 Научно-исследовательский раздел........................................................... ...32
2.1 Место бизнес планирования в системе управления предприятием...... ...32
2.2 Экономическая сущность бизнес плана................................................. ...34
2.3 Методология формирования бизнес плана........................................... ...35
2.4 Финансовый механизм стабилизации в условиях кризиса и предбанкротного состояния………………………………………………………………………….. 39
3 Проектный раздел…….............................................................................. ...47
3.1 Обоснование выбора мероприятия....................................................... ...47
3.2 Разработка инвестиционного проекта для ОАО "КПрЗ"..................... ...48
3.2.1 Резюме проекта……............................................................................ ...48
3.2.2 Описание предприятия........................................................................ ...50
3.2.3 Описание продукции........................................................................... ...53
3.2.4 Анализ рынка и конкуренции............................................................. ...60
3.2.5 Маркетинговый план………………………………………………............. .65
3.2.6 План производства…………………………………………………............ .73
3.2.7 Организационный план……..……………………………………………... .75
3.2.8 Финансовый план ..................................................................................... ..82
3.2.9 Финансирование проекта........................................................................... ..90
3.2.10 Оценка возможных рисков и путей страхования от них........................ ..91
3.2.11 Оценка чувствительности и устойчивости проекта................................ ..91
Заключение.......................................................................................................... ..94
Список использованных источников.................................................................. ..96
Глоссарий………………………………………………………………………………99
Приложение А……………………………………………………………………… 100
Приложение Б………………………………………………………………………...101
Приложение В………………………………………………………………………...102
Приложение Г………………………………………………………………………...103
Приложение Д………………………………………………………………………...104
Приложение Г
Образец оформления графического материала.
Приложение Д
Образец оформления графического материала.
Приложение Е
[1] ГОСТ Р. 1.5- 92 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов п. 4.12. Сокращения.
Кафедра МН
Методические указания
к оформлению
пояснительной записки дипломного проекта
(Общие требования)
по специальности:
080507 (061100) – «Менеджмент организации»
Составители:
О.Н. Феофанова
Ю.Н.Бойкова
2008 г
Предназначены для дипломников специальности 080507 (061100) – «Менеджмент организации» очной, очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения.
Содержат общие требования к оформлению пояснительной записки и графического материала дипломных проектов.
Цель данного руководства – повышение качества выполнения и оформления пояснительной записки и графического материала в ДП студентов специальности 080507 (061100) «Менеджмент организации» на базе единых требований по объему, содержанию и оформлению проектов.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ И ИЛЛЮСТРАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ В ДИПЛОМНОМ ПРОЕКТЕ
Структура пояснительной записки
Основными составляющими дипломного проекта (в дальнейшем ДП) являются: пояснительная записка (ПЗ) и графическая часть.
В соответствии с общими требованиями, предъявляемыми к текстовым отчетным материалам согласно ГОСТ 7.32-2001 пояснительные записки проектов должны быть оформлены в следующей последовательности:
1. Титульный лист
2. Задание к дипломному проекту
3. Содержание
4. Реферат
5. Введение
6. Аналитический раздел
7. Научно-исследовательский раздел
8. Проектный раздел
9. Заключение
10. Список использованных источников
11. Приложения (при необходимости)
12. Демонстрационный материал
Общий объем пояснительной записки 80-100 страниц набранного на ЭВМ текста, включая таблицы, диаграммы, графики, схемы и т.п
1. Титульный лист содержит сведения о вышестоящей организации; наименование организации исполнителя; наименование работы; фамилию, имя, отчество исполнителя; должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы руководителя и консультантов.
Оформление титульного листа производится в соответствии с принятой формой. Форма и порядок заполнения титульного листа приведены в приложении А.
2. Заданиена ДП содержит исходные данные на проектирование.
Определяет структуру и объем проекта. Подписывается руководителем ДП, консультантом, дипломником. Утверждается заведующим кафедрой.
Форма и порядок заполнения задания приведен в приложении Б.
3. Содержание ДП помещают на отдельном листе сразу за заданием, под заголовком «Содержание» и именует номер страницы 3.
Рамку и надписи на первом листе содержания следует выполнять в соответствии с ГОСТ 2.104-68, на последующих листах в соответствии с ГОСТ 7.32-2001.
В рамке указываются исполнитель ДП, руководитель, рецензент, ответственный за нормоконтроль и заведующий кафедрой. Также приводится сокращенное название организации исполнителя, специальность, год выпуска, номер темы в приказе и сокращенное название вида работы – ПЗ (пояснительная записка), количество листов пояснительной записки (включая приложения)
Слово «Содержание» записывают симметрично тексту, прописными буквами.
Наименование заголовков содержания записывают строчными буквами, кроме первой прописной. Содержание должно включать все заголовки разделов и подразделов текста пояснительной записки, включая введение, заключение, список использованных источников документальной информации, а также приложений с указанием их номеров, наименований и страниц на которых расположены данные заголовки.
Заголовки, приведенные в тексте и данные в содержании должны быть идентичны. Не допускается произвольное сокращение текста, слов и т.п., а также указание в содержании вместо номера страницы, на которой расположен заголовок, общего количества страниц на которых помещен текст данного раздела (например, указание через тире первой и последней страниц раздела).
Пример оформления содержания пояснительной записки ДП в приложении В.
4. Аннотация к проекту кратко отражает основное содержание, сущность выполненного проекта. В аннотации даются краткие выводы относительно экономической эффективности или значимости ДП и области применения полученных результатов.
После текста аннотации приводят сведения об объеме ДП, количестве иллюстраций, таблиц, формул, приложений, количестве использованных источников.
Если проект не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
Объем аннотации одна страница.
Аннотация располагается после содержания, не нумеруется, но включается в количество листов ДП.
5. Введение составляет 3-4 страницы и должно содержать обоснование актуальности избранной темы, цели и задачи дипломного проекта.
6. Аналитический разделсоставляет 20-25% общего объема пояснительной записки и должен включать общую характеристику объекта исследования (фирмы, предприятия, подразделения и т.п.); экономический анализ объекта, особенности его функционирования (достоинства и недостатки); перечень задач, которые необходимо решить для устранения выявленных недостатков.
7. Научно-исследовательский разделсоставляет 20-25% общего объема пояснительной записки и должен содержать анализ вариантов решения сформулированной задачи, предлагаемых специальной литературой и оценку этих вариантов применительно к конкретному объекту исследования.
8. Проектный разделсоставляет 40-50% общего объема пояснительной записки и формулирует выбранные направления проектирования и предлагаемые проектные мероприятия; разрабатывает рекомендации по решению поставленных задач с представлением альтернативных вариантов, критерии и аргументы выбора альтернативных решений. Далее выполняются необходимые расчеты по разработанным задачам и обосновывается эффективность проектных решений (экономической, социальной).
9. Заключение составляет 3-5 страниц и представляет собой краткое освещение степени решения задач дипломного проектирования; указание методов и средств решения поставленных задач; описание полученного результата и определение возможностей практической реализации.
10. Список использованных источников включают в содержание ДП. Он указывается в конце ДП (перед приложениями) и составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:
· Законодательные и нормативно-методические документы и материалы
· Специальная научная отечественная и зарубежная литературы (монографии, брошюры, научные статьи и т. п.)
· Статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений.
Библиографическое описание источников информации для описания списка использованной литературы ведется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание документа».
Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора, название книги, город, издательство, год издания (арабскими цифрами, без буквы «г»), количество страниц. Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. После фамилии автора, перед его инициалами ставится запятая. Если книга написана двумя или более авторами, то указывается фамилия первого автора, а фамилии остальных перечисляются после названия книги, перед годом издания, начиная с фамилии первого автора. Их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они указаны в книге.
Заглавие книги следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе.
Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов – Москва (М.) и Санкт-Петербург (С-Пб.).
Например:
Щербаков, В.А. Краткосрочная финансовая политика: Учеб.пособие для вузов (УМО) / В.А.Щербаков, Е.А.Приходько. – М.: КНОРУС, 2007. – 272 с. – 63-80.
Гонсалес, Р. Фирма в современных условиях: Монография / Р.Гонсалес, Р.Будс, С.Эддинс. – Финансы и статистика, 2006. – 616 с. – 358-60
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая. // Российская газета. – 1998, 6 августа С. 3-9.
Сведения о статье из периодического издания (журнала и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов) заглавие статьи, наименование издания, наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, том, номер издания, страницы, на которых помещена статья.
Например:
Бакаев, А. Учет операций в иностранной валюте // Налоговый вестник. – 2005. - № 12. – С. 87.
Сведения о стандарте должны включать: обозначение и наименование стандарта.
Например:
ГОСТ Р 1.5-92. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. П. 4.5.4 Таблицы. – М., Госстандарт России, 1994, С. 71-82.
11. Приложения как правило выполняют на листах формата А4.
В приложения следует включать вспомогательный материал, который при включении в основную часть проекта загромождает текст (материалы, дополняющие отчет, промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, акты внедрения результатов НИР, иллюстрации вс