Теоретические основы системы подбора и отбора персонала

1.1 Цели и задачи подбора и отбора персонала в организации

Процесс подбора сотрудников, обладающих требуемым профессионально-квалификационным уровнем, входит в состав процесса форми­ро­вания трудового потенциала предприятия, как неотъемлемая его часть.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, регулируются через «Абзац-отступ», равный 1,25.

Текст на иностранных языках может быть напечатан или вписан от руки (частичное напечатание отдельных букв и цифр не допускается).

Таблицы, рисунки (схемы, графики, фотографии) как в тексте работы, так и в приложении выполняются на стандартных листах А4 (210x297 мм). Подписи и пояснения к схемам, рисункам и т.д. делаются с лицевой стороны.

Оформление нумерованных и маркированных ПЕРЕЧНЕЙ

В тексте работы могут встречаться перечисления. Для их оформления можно использовать нумерованные или маркированные перечни. Нумерованные перечни рекомендуется использовать, если важно количество пунктов в перечислении, в остальных случаях лучше использовать маркированные перечни. Если внутри перечисления есть свое перечисление, то сначала применяют нумерованный перечень, а внутри него – маркированный. Для нумерованных перечней следует использовать арабские цифры, после них ставить скобку.

Форматирование абзацев, содержащих нумерованные или маркиро­ванные перечни, не отличается от форматирования основного текста.

В соответствии с ГОСТ 7.32-2001 (п.6.4.6) внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым эле­мен­том перечисления следует ставить дефис. Для дальнейшей дета­ли­зации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Примеры нумерованного списка

Таким образом, следует особо учитывать определенные условия:

Пример 1

Следует особо учитывать определенные условия:

1) погоду;

2) человеческий фактор;

3) техногенный фактор.

Пример 2

Следует особо учитывать определенные условия:

а) погоду;

б) человеческий фактор;

в) техногенный фактор.

Также перед каждым элементом перечисления можно ставить дефис (иные маркеры недопустимы!).

Пример 3.

Следует особо учитывать определенные условия:

- погоду;

- человеческий фактор;

- техногенный фактор.

2.3 оформление и нумерация Рисунков, таблиц, формул

Рисунки – этолюбыеиллюстрации (графики, схемы, фотографии, диаграммы). В выпускной квалификационной работе рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоми­нают­ся впервые, или на следующей странице, если размеры не позволяют разместить рисунок после текста. В этом случае в тексте приводится ссылка на рисунок (например, рисунок 2.5). Номер и название рисунка пишутся под рисунком, (шрифт 14, выравнивание по центру, без жир­ного шрифта) см. пример). Номер рисунка зависит от номера главы: первая цифра номер главы, вторая – номер рисунка в этой главе.

Пример оформления рисунка по ГОСТ 7.32.-2001.

Рисунок 2.5 – Сравнительный анализ темпов роста производительности труда и ФОТ персонала ООО «Знамя» за 2015–2016 гг.

Цифровые данные, как правило, следует оформлять в виде таблицы. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в кото­ром она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблица обозначается словом «Таблица», с выравниванием по ширине без отс­ту­па, порядковым номером и имеет название. Название таблицы при его наличии отражает ее содержание и должно быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (ГОСТ 7.32-2001, п. 6.6.1.).

Таблицы нумеруются аналогично рисункам арабскими цифрами, например, таблица 1.2 (вторая таблица первой главы). Примеры ссылок на таблицы в тексте работы: … в таблице 1.2, (таблица 1.2). В таблице допускается использовать более мелкие размеры шрифта (например, № 10 или 12) и меньший междустрочный интервал (например, единичный), отступ красной строки в таблицах не делается.

Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Согласно ГОСТ 2.105.-95 п. 4.4.7 при подготовке текстовых доку­ментов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не использовать.

Шаблон таблицы:

Таблица ______ – ___________________

номер название таблицы

	Заголовки граф	Заголовки граф
Подзаголовки граф	Подзаголов-ки граф	Подзаголовки граф	Подзаголовки граф
				Строки (горизонтальные ряды)
Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

Пример оформления таблицы по ГОСТ 7.32.-2001

Таблица 1.1 – Пути удовлетворения дополнительной потребности предприятия в персонале

Активные пути	Пассивные пути
Набор персонала в учебных заведениях посредством заклю­чения двусторонних соглаше­ний с учебным заведением и с участником обучения	Рекламное сообщение о наличии вакантных мест
Представление заявок по ва­кансиям в службу занятости населения	Ожидание претендентов пос­ле вывешивания объявлений местного характера
Консультации по персоналу и услуги специализированных посреднических фирм по най­му персонала	Обращение случайных претендентов, занимающихся са­мостоятельным поиском работы
Вербовка нового персонала через своих сотрудников, клиентов, поставщиков

В случае, если таблица содержит большой массив данных и не помещается на текущем листе, ее рекомендуется перенести.

Пример переноса таблиц.

На исходной странице:

Таблица 2.1 – Анализ эффективности использования основных средств ООО «Сармат» за 2014 - 2015 гг.

Показатель	2014 г.	2015 г.	Абсолютный прирост	Темпы роста, %
1. Выручка, тыс. руб.				121,53
2. Среднегодовая стоимость основ­ных производст­венных средств, тыс. руб.				100,46
3. Среднегодовая стоимость актив­ной части основ­ных средств, тыс. руб.				101,04

На следующей странице

Продолжение таблицы 2.1

Показатель	2014 г.	2015 г.	Абсолютный прирост	Темпы роста, %
1. Выручка, тыс. руб.				121,53
4. Удельный вес ак­тив­ной части в сред­негодовой стои­мос­ти производствен­ных основных средств, % (стр. 3 : стр. 2)	83,40	83,88	0,48	100,58

или

Продолжение таблицы 2.1

4. Удельный вес активной части в среднегодовой стоимости производственных основных средств, % (стр. 3 : стр. 2)	83,40	83,88	0,48	100,58

Формулы, содержащиеся в тексте, располагают на отдельных стро­ках. Формулы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах раздела или работы в целом. В случае нумерации в пределах раздела обозначение формулы состоит из номера раздела и поряд­ко­вого номера формулы в разделе, например (2.4). Обозначение форму­лы записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и число­вых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Пояс­не­ния значений символов нужно давать под формулой в той же после­до­вательности, в которой они даны в формуле. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него, и эта строка не имеет абзацного отступа. Желательно располагать расшифровы­вае­мые понятия строго на одной линии друг под другом (т.е. на одной позиции).

Выше и ниже каждой формулы оставляется одна свободная строка. Целью этого является улучшение восприятия формулы на фоне осталь­ного текста. В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом чёрными чернилами.

Пример правильного оформления формулы в тексте

Коэффициент восстановления платежеспособности определяется как отношение расчетного коэффициента текущей ликвидности к его установленному значению. Расчетный коэффициент текущей ликвид­нос­ти определяется как сумма фактического значения этого коэффи­циента на конец отчетного периода и изменение этого коэффициента между окончанием и началом отчетного периода в пересчете на период восстановления платежеспособности (6 месяцев), что показывает формула (2.1).

(2.1)

где К_тл.к – фактическое значение (на конец отчетного периода) коэф­фициента текущей ликвидности; 6 – нормативный период восста­нов­ле­ния платежеспособности в месяцах; Т – отчетный период, мес.; К_тл.н – значение коэффициента текущей ликвидности на начало отчетного пе­рио­да; 2 – нормативное значение коэффициента текущей ликвидности.

Оформление списка использованных источников

Общие требования к списку использованных источников

По ГОСТ 7.32-2001 список литературы называется «Список исполь­зованных источников».

Составление списка литературы – один из важнейших этапов рабо­ты над выпускной квалификационной работой, поскольку отражает са­мостоятельный, творческий подход ее автора к отбору научной лите­ратуры и изучению избранной проблемы и позволяет судить о сте­пени фундаментальности и обоснованности проведенного исследо­вания.

В библиографический список включаются те источники, на которые даны ссылки в основном тексте, и те, которые были изучены автором в ходе подготовки работы, а также те, на основе которых был проведен анализ.

Наилучший способ построения списка – по алфавиту фамилий авторов и заглавий книг.

В списке литературы следует выделить сначала официальные доку­менты и материалы (законы, постановления, указы), а затем привести литературные источники, после этого – материалы ведомств, предприя­тий, учреждений (если были использованы), а также ссылки на источ­ники из сети Интернет.

Можно считать устоявшимся правилом следующий порядок распо­ло­жения источников:

- нормативные акты;

- книги;

- печатная периодика;

- источники на электронных носителях локального доступа;

- источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. интернет-источники).

Нормативные акты располагаются в следующем порядке:

1) международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН;

2) Конституция России;

3) кодексы;

4) федеральные законы;

5) указы Президента России;

6) постановления Правительства России;

7) приказы, письма и прочие указания отдельных федеральных минис­терств и ведомств;

8) законы субъектов России;

9) распоряжения губернаторов;

10) распоряжения областных (республиканских) правительств;

11) судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);

12) законодательные акты, утратившие силу.

Кроме того, следует придерживаться правил библиографического опи­сания источников и литературы. Последовательность такова: фами­лия автора, инициалы, название статьи (книги), название журнала, год издания, номер.

Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой. Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации. Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа.

Нормативные акты

Федеральные законы следует записывать в формате:

Федеральный закон от [дата] № [номер] «[название]» // [официаль­ный источник публикации, год, номер, статья]

Законы располагаются не по алфавиту, а по дате принятия (подпи­сания Президентом России) – впереди более старые.

Если при написании работы использовался законодательный сбор­ник или издание отдельного закона, в список литературы все равно следует записать закон (приказ и т.п.) с указанием официального источ­ника публикации. Для федеральных актов такими источниками явля­ются «Собрание законодательства Российской Федерации», «Российс­кая газета», «Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации».

Пример оформления:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 11.02.2013), Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 14.06.2012) [Электронный ресурс]. URL: /http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ (дата обращения: 11.07.2016).

2. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств [Электронный ресурс]. URL: /http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/414e1d73b8c60ac19dff60573d0008add99eb855/ (дата обращения: 11.07.2016).

3. Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]. URL: /http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (дата обращения: 11.07.2016).

Книги

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятель­ности предприятия: учебно-практическое пособие [Текст]. -М.: Издательство «Дело и Сервис», 2014. – 213 с.

2. Бедненко Т.Е. Управление затратами как фактор повышения конку­рен­то­способности предприятия [Текст] / Т.Е. Бедненко. – М.: Магистр, 2012. – 321 с.

3. Быкардов Л.В., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состоя­ние предприятия: практическое пособие [Текст]. – М.: Изда­тельство «ПРИОР», 2014. – 112 с.

Печатная периодика

1. Блохина С. Кадровая политика и стратегические цели компании: взаимосвязи [Текст] // Управление человеческим потенциалом. – 2010. – № 4. – С. 34-36.

2. Ильясов Г.Г. Как улучшить финансовое состояние предприятия [Текст] // Финансы. – 2009. – № 10. – С. 71 –73.

3. Трохина С.Д. Управление финансовым состоянием предприятия [Текст] // Финансовый менеджмент. – 2009. – №5. – С. 34-41.