Критерии отбора заявок на предоставление индивидуальной финансовой поддержки

3.1. Основные критерии отбора по каждому виду международной краткосрочной академической мобильности указаны в Приложении 1 к настоящему Регламенту.

3.2. При рассмотрении Комиссией заявок приоритет отдается участию в программах и проектах, осуществляемых в рамках соглашений о партнерстве ТГУ с зарубежными университетами и исследовательскими центрами.

3.3. По всем видам международной краткосрочной академической мобильности приоритетным основанием для принятия положительного решения Комиссией является успеваемость заявителя, научные достижения, знание иностранного языка, а так же заявленные результаты участия в краткосрочной академической мобильности, соответствие тематики стажировки одному из приоритетных направлений развития ТГУ.

3.4. Дополнительным основанием для принятия положительного решения о поддержке участия в программах краткосрочной академической мобильности является наличие дополнительного финансирования со стороны неправительственных организаций, фондов, принимающего университета, направляющего факультета/института и личных средств заявителя.

Процедура подачи заявок

4.1. Для участия в конкурсе, заявителем в установленные настоящим регламентом сроки, подается на рассмотрение Комиссии комплект документов, указанный в пункте 4.3. Все документы подаются лично заявителем координатору конкурса, являющемуся ответственным работником ЦАМ, дополнительно заявка направляется по электронной почте ответственному работнику ЦАМ.

4.2.К рассмотрению не принимаются не полные комплекты документов, и/или не полностью заполненные документы. В случае соответствия пакета документов требованиям настоящего регламента, заявка принимается координатором конкурса и ей присваивается регистрационный номер. Координатор конкурса не позднее трех рабочих дней после получения оригинала заявки с полным комплектом документов, высылает на электронный адрес заявителя письмо с регистрационным номером, либо с перечнем замечаний, которые необходимо устранить, чтобы заявка была принята. В случае если повторно поданная заявка также содержит не полный комплект документов, она отклоняется.

4.3. Для участия в конкурсном отборе на индивидуальную финансовую поддержку участия в международных конференциях/школах/семинарах обучающихся, не позднее, чем за 45 дней до предполагаемой даты мероприятия, необходимо предоставить:

4.3.1. Полностью заполненную Заявку на участие в конкурсном отборе на индивидуальную финансовую поддержку участия в международных конференциях/школах/семинарах обучающихся Томского государственного университета (Приложение №2 к настоящему Регламенту).

4.3.2. Копию приглашения от принимающей стороны принять участие в мероприятии.

4.3.3. Копия первой страницы действующего загранпаспорта.

4.4. Для участия в конкурсном отборе на индивидуальную финансовую поддержку участия в программе краткосрочной международной академической мобильности обучающихся, не позднее, чем за 45 дней до начала обучения, необходимо предоставить:

4.4.1. Полностью заполненную Заявку на участие в конкурсном отборе на индивидуальную финансовую поддержку участия в программе краткосрочной международной академической мобильности обучающихся Томского государственного университета (Приложение №3 к настоящему Регламенту).

4.4.2. Копию приглашения от принимающей стороны.

4.4.3. Документы, подтверждающие выполнение особых условий для участия в программе (в случае необходимости).

4.5. При подаче документов необходимо учитывать, что интервал между датой заседания Комиссии и датой начала международного мероприятия должен составлять не менее 30 дней, а также необходимо учитывать сроки получения визы в соответствующую страну. Предполагаемые даты заседания Комиссии размещаются в разделе «Мобильность» (http://viu.tsu.ru/mobility/) сайта Программы повышения конкурентоспособности ТГУ при анонсировании конкурса и могут быть дополнительно уточнены студентами/аспирантами у координаторов конкурса.

Процедура принятия решений

5.1. Заседания Комиссии проводятся не реже чем один раз в три месяца.

5.2.Комиссия принимает решение по результатам рассмотрения соответствия заявок обозначенным критериям и исходя из объёмов финансирования исходящей академической мобильности (Годовой сметы расходов исходящей академической мобильности).

5.3. Все заявленные мероприятия проходят экспертизу для определения их уровня. Экспертная комиссия утверждается приказом ректора.

5.4. Комиссия принимает решения большинством голосов.

5.5. Решение Комиссии оформляется координатором конкурса протоколом, который подписывают все члены конкурсной Комиссии. Выписка из протокола с решением Комиссии размещается в открытом доступе в разделе «Мобильность» (http://viu.tsu.ru/mobility/) сайта Программы повышения конкурентоспособности ТГУ в срок не позднее 5 календарных дней после заседания Комиссии.

5.6. Протокол заседания Комиссии с подписью председателя Комиссии, подписями членов Комиссии, подписью координатора конкурса является основанием для назначения финансовой поддержки.

5.7. На основании Протокола заседания Комиссии, ЦАМ готовит приказ об участии обучающегося в исходящей краткосрочной академической мобильности и о выделении финансовых средств, согласно сумме заявленной в Протоколе.