Пилотный проект по структурированию деятельности с дистанционной поддержкой

Рис. 12.3.1. Схема проектного офиса для разработки и внедрения организационных преобразований

На пилотном этапе реализации проекта по структурированию деятельности было принято решение выбрать в качестве пилотной зоны проекта развитие системы регламентации центрального аппарата корпорации и департамента электроэнергетики. В целях обеспечения оперативного обучения и подготовки «носителей компетенции» к работе проектной группы также привлечены сотрудники других департаментов (рис. 12.3.1).

На следующем этапе рабочей группой аналогичные работы проводятся по другим подразделениям корпорации.

Действия на этапе запуска проекта: проведение совещания с участием инженера-консультанта и членами проектной группы, по результатам которого назначается руководитель проекта от корпорации и подготавливается протокол, определяющий принципы и порядок деятельности проектной группы и руководителей проектов.

Создается база данных проекта, лекционные материалы (видео-лекции) и слайды со свободным доступом участников рабочей группы и их руководителей для ознакомления и использования в работе.

Разрабатывается и утверждается график работы проектной группы.

Состав пилотного проекта по структурированию деятельности

Цель разработки. Формирование и моделирование ядра корпоративной архитектуры компании.

Основные компоненты разработки.

Организационные диагностики.

Структурирование направлений деятельности компании.

Модель бизнес-процессов верхнего уровня.

Модели ответственности за организацию и исполнение бизнес-процессов на уровне владельцев бизнес-процессов и головных подразделений.

Первый уровень декомпозиции бизнес-процессов.

Реестр регламентирующих документов, увязанных со стадиями реализации бизнес-процессов.

Функциональная детализация бизнес-процессов до уровня головных подразделений.

Модели ответственности за исполнение бизнес-процессов и функций на уровне головных подразделений.

Функциональные положения о головных подразделениях, гармонизированные с моделью бизнес-процессов.

План применения результатов разработки и развития работ.

Порядок разработки.

Разработка осуществляется по шагам проектной группой заказчика под дистанционным методическим управлением и сопровождением инженера-консультанта. В ходе разработки для выбранной пилотной зоны моделирования формируются:

• классификаторы организационных характеристик и документов;

• модели процессов;

• модели функций;

• модели организационной структуры;

• модели ответственности;

• шаблоны положений о подразделениях.

Основные решения по структурированию деятельности представлены в табл. 12.3.1.

Таблица 12.3.1. Стартовые решения по структурированию деятельности