Документооборот в организации - это

# Движение документов от создания или получения до исполнения или отправки

2. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?# положением

3. Номер ГОСТА по оформлению реквизитов:# 6.30-03

4. Информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу – это# Документ

5. Документы подразделяются на 2 класса:# Внутренние, внешние

6. На входящие и исходящие подразделяются документы# Внешние

7. Какие документы относятся к входящим?# служебные письма

Какие документы должны поступать к руководителю

# Касающиеся деятельности учреждений в целом, несущие новую информацию.

9. Факт поступления документа в организацию фиксируется:

# регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме;

Все поступающие в организацию документы регистрируются секретарем?

# выборочно, по утвержденному Перечню документов, регистрируемых в ДОУ

11. Запись кратких сведений о документе, проставление индекса, дат...# Регистрация

12. Документы регистрируют:# в день поступления, отправки;

13. Какого способа регистрации не существует:# контрольный

14. Укажите номер правильного утверждения. Все дела, образующиеся в организации, имеют регистрационный номер:

# № структурного подразделения и № дела по порядку в данном структурном подразделении

15. Регистрационный № - это только порядковый номер для документов# Внутренних

16. Регистрационный № для внешних документов состоит из# 3 составных частей

17. Нумерация страниц документа производится:# в правом нижнем углу документа

18. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится:# секретарем.

19. Реквизит – это# Элемент официального документа

20. Кто из работников предприятия может составлять документы по общим и административным вопросам:# работники всех подразделений предприятия.

21. Если документ отправляется в несколько организаций или структурных подразделений одной организации, то адресат указывается таким образом:# указать адресат обобщенно;

22. При направлении документа конкретному должностному лицу:

Наименование организации и подразделения указывается

# в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном.

23. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:

# руководитель фирмы, организации;

24. Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:# параллельно.

Если руководитель, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. Как оформляется подпись

# указывается должность лица, подписавшего документ, и его фамилия;

26. При получении док-та к отправке, проверяется правильность оформления

# Наличие подписи, даты, заголовка, наличие всех страниц

27. Какие формы изложения не используются в текстах писем:

# От 2 лица множественного числа и от 3 лица множественного числа.

28. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:

# от 1 лица, единственного числа

29. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать:

# если текст оформлен на бумаге формата А5.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты документа допускается нумеровать.

Как правильно выставить нумерацию?# 1, 2, 3,…

31. Подпись, подтверждающая ознакомление должностного лица с документом# Виза

32. Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения# Резолюция

33. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является:# лицо, указанное в поручении первым;

С какого момента распорядительные документы вступают в силу?

# с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.

35. Делом в делопроизводстве называется совокупность документов или документ, относящийся:

# к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку;

36. Документы формируются в дела в соответствии с:# Номенклатурой дел;

Укажите правильное утверждение: Все дела в организации нумеруются

# Номер структурного подраздел, Регистрационный № дела, порядковый № документа в деле

На обложку дела временного хранения (до 10лет) не выносится информация

# количество листов, содержащихся в деле;

Приказы по личному составу отличаются от пр. по основной деятельнояти?

# В приказах по личному составу нет констатирующей части

51. Какие бывают индексы в приказах по личному составу (буквы)?# КМ, К, О