Аналіз процесу постачання матеріальних ресурсів ha підприємстві

Тема 4. АНАЛІЗ РЕСУРСНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ ПІДПРИЄМСТВА

Слайд 1.*

ЛЕКЦІЯ 6

1. Аналіз процесу постачання матеріальних ресурсів на підприємстві.

2. Оцінка якості матеріально-технічного постачання на підприємстві.

3. Аналіз матеріально-технічного забезпечення.

4. Аналіз ефективності використання матеріальних ресурсів.

5. Оцінка впливу факторів ресурсного забезпечення на обсяг бізнес-процесів підприємства. *

АНАЛІЗ ПРОЦЕСУ ПОСТАЧАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ РЕСУРСІВ HA ПІДПРИЄМСТВІ

Важлива умова розвитку підприємства й інтенсифікації виробництва продукції — стабільне забезпечення матеріальними ресурсами (матеріаль­ними оборотними активами) та ефективне їх використання. Це зумовлено тим, що вартість матеріальних ресурсів становить значну питому вагу у витратах виробництва продукції, відповідно, економне та раціональне використання сировини, матеріалів, напівфабрикатів чи комплектуючих виробів сприяє поліпшенню фінансового стану підприємства.

Слайд 2.*Основними завданнями аналізу матеріальних ресурсів є оцінка забез­печення підприємства окремими їх видами, пошук резервів раціонально­го використання виробничих запасів та дослідження впливу стану та ефективності використання матеріальних ресурсів на результати діяльності підприємства. *

Слайд 3.*Напрями аналізу матеріальних ресурсів подано нижче (рис. 1).

Рис. 1. Основні напрями аналізу матеріальних ресурсів підприємства

Слайд 4.*Аналіз забезпечення підприємства матеріальними ресурсамиздійсню­ють за двома основними напрямами. Перший з них — аналіз динаміки складу та структури матеріальних ресурсів дає змогу визначити: які де­фіцитні та дорогі матеріали використовує підприємство; споживання яких з них переважає у виробництві конкретного виду продукції; чи є продук­ція матеріаломісткою. Для цього розраховують такі показники: частка матеріальних витрат у загальних витратах на виробництво; частка окремих видів матеріальних ресурсів, здебільшого сировини, основних матеріалів, палива, енергії, в їх загальній вартості; частка матеріальних витрат на виробництво окремих виробів у загальній їх вартості та її зміна за від­повідний період; якість отриманих від постачальників матеріалів, від­повідність їх стандартам, технічним умовам.

Другий напрям — аналіз руху матеріальних ресурсів передбачає оцінку ритмічності їх поставок, а у випадку виникнення порушень у надходженні матеріальних ресурсів розраховують такі показники: середньоквадратичне відхилення; рівень нерівномірності постачання; коефіцієнт варіації.*

Під час аналізу стану та використання виробничих запасівз метою визначення надлишкових (наднормативних) запасів фактичну величину запасів зіставляють з нормативною, вивчають динаміку їх залишків, ком­плектність, наявність непотрібних і зіпсованих матеріалів та сировини. Найважливішими показниками, які характеризують інтенсивність спо­живання виробничих запасів підприємства, є коефіцієнт оборотності, коефіцієнт закріплення і тривалість обороту.

Необхідною умовою виконання плану з виробництва продукції, зниженню її собівартості, зростанню прибутку, рентабельності є повне і своєчасне забезпечення підприємства матеріальними ресурсами необ­хідного асортименту і якості. Зростання потреби підприємства в мате­ріальних ресурсах може бути задоволений екстенсивним шляхом (при­дбанням або виготовленням більшої кількості матеріалів і енергії) або інтенсивним шляхом (економнішим використанням наявних запасів в процесі виробництва продукції).

Слайд 5.*Важливою умовою безперебійної нормальної роботи підприємства є повна забезпеченість потреби в матеріальних ресурсах джерелами пок- ритгя Розрізняють внутрішні (власні) джерела і зовнішні. До внутрішніх джерел відносять скорочення відходів сировини, використання вторин­ної сировини, власне виготовлення матеріалів і напівфабрикатів, економію матеріалів в результаті впровадження досягнень науково-технічного прогресу. До зовнішніх джерел відносять надходження матеріальних ресурсів від постачальників відповідно до укладених договорів.*

Слайд 6.*Тому аналіз процесу постачання матеріальних ресурсів здійснюєть­ся за наступними напрямками:

— вивчення строків та умов поставок;

— аналіз недопостачань за об'ємом;

— аналіз порушення якості та недоліки за номенклатурою;

— оцінка порядку розрахунку обсягів матеріальних ресурсів за ук­ладеними договорами;

— оцінка обґрунтованості та ефективності формування портфеля замовлень на матеріальні ресурси;

— аналіз ритмічності постачань матеріальних ресурсів.*

Стратегія матеріально — технічного постачання на підприємстві пок­ликана не тільки оцінити безперебійність, ритмічність і якість постачань, але і їх ефективність, що виражається в знаходженні таких постачальників, форм і методів постачання, які забезпечили б мінімальні сукупні витрати на придбання і доставку матеріальних ресурсів (рис. 2).

Рис. 2. Стратегії матеріально-технічного постачання підприємства

Аналіз організації матеріально-технічного постачання починає з оцінки кон'юнктура ринку, тобто вивчення основних постачальників і цін на постачання матеріальних ресурсів з урахуванням транспортно-заготовчих витрат. Ha основі такого аналізу оцінюють обґрунтованість вибраної стратегії організації матеріально-технічного постачання. Пот­реба в завезенні матеріальних ресурсів визначається різницею між зага­льною потребою в і-м виді матеріальних ресурсів і сумою внутрішніх джерел її покриття.

Потреба в матеріальних ресурсах визначається в трьох оцінках: — натуральних одиницях вимірювання, що необхідне для встанов­лення потреби в складських приміщеннях;

— за вартістю (у грошовій оцінці) для виявлення потреби в оборот­них коштах, для ув'язки з фінансовим планом;

— у днях забезпеченості —для планування і організації контролю.

Слайд 7.*Ступінь забезпечення організації матеріальними ресурсами оціню­ється за допомогою коефіцієнтів забезпечення в натуральних одиницях вимірювання:

— коефіцієнт забезпечення за укладенгми договорами на постачання (Кз. дог.):

(1)

Кз. дог. = (Qвнym + Qdoг) / Qплан

де Qвнуm — об'єм постачань із внутрішніх джерел;

Qdoz — плановий об'єм постачань відповідно до укладених догово­рів на постачання;

Qruian — планова потреба.

— коефіцієнт забезпечення по фактичному виконанню договорів на потачання (Кз. факт.):

Кз. факт. = (Qвnym + Qфaкm) / Qплан (2)

де Qфaкm — фактичний об'єм постачань із зовнішніх джерел. *

Після того, як остаточно визначений об'єм закупівель матеріально-сировинних ресурсів, оцінюють правильність вибору постачальників. Така оцінка проводиться, як правило, в два етапи. Ha першому аналі­зують правильність відбору потенційних постачальників по загальним критеріям: ціна з транспортно-заготовчими витратами, якість і компле­ктність постачань, виробнича потужність, віддаленість, спосіб сплати, упаковка. Ha іншому етапі проводять остаточний відбір по приватним специфічним критеріям, якими можуть, наприклад, бути фінансові умови (наприклад, кредит постачальника), година і періодичність пос­тавок, наявність складів та ін. Також проводиться ретроспективний аналіз виконання укладених договорів по видам ресурсів (або постача­льникам).

Слайд 8.*Аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами за ра­хунок внутрішніх і зовнішніх джерел приведений у табл. 1.

Таблиця 1