Тема: Ввод, редактирование и оформление данных на листе. Оформление листов

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Цель: ознакомить учащихся с основными навыками работы в MS Excel, сформировать умения и навыки для ввода и выравнивания текста, чисел в ячейках, для работы с маркером заполнения.

Время выполнения: два академических часа.

Задания:

1. Запустите программу MS Excel.

2. Введите в ячейку B2 название сегодняшнего дня недели (Установите табличный курсор на ячейку B2 / Наберите текст с клавиатуры / Нажмите клавишу Enter).

3. Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введённое Вами название дня недели (Щёлкните левой кнопкой мыши по его заголовку).

4. Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели (Щёлкните левой кнопкой мыши по её номеру).

5. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце C и строке 4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца A, появился адрес выделенной ячейки C4. Выделите другую ячейку, и Вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

6. В ячейку, содержащую день недели допишите часть суток: Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели - Установите текстовый курсор после текста в Строке формул - Наберите часть суток - Зафиксируйте данные.

7. Установите форматирование и границы полученной таблицы: Выделите диапазон ячеек A1:D3 (Установите табличный курсор мыши на ячейку A1 - Удерживая левую кнопку мыши осуществите протаскивание до ячейки D3) / По выделенному диапазону выполните единичный щелчок правой кнопкой мыши / Формат ячеек … / Шрифт / Шрифт: TimesNewRoman/ Размер: 12 пт / Граница / Активизируйте Внешние и Внутренние / ОК.

▲ Видно, что запись вышла за пределы своей ячейки и заняла часть соседней. Это происходит только тогда, когда соседняя ячейка пуста.

8. Введите в ячейку C2 слово Пятница: Установите табличный курсор на ячейку C2 / Осуществите ввод слова Пятница.

▲ Обратите внимание, теперь видна только та часть Ваших данных, которая помещается в ячейке.

9. Просмотрите содержимое ячейки B2 : Установите табличный курсор на ячейку B2 / Просмотрите в Строке формул полное содержимое ячейки.

10. Измените ширину столбца B, таким образом, чтобы весь введённый текст был виден в ячейке таблицы: (Подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца/ Поймайте момент, когда указатель мыши примет вид чёрной двойной стрелки / Удерживая левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширился).

▲ Аналогично можно сужать столбцы и изменять высоту строки.

11. Выделите блок ячеек, начав с ячейки A1 и закончив ячейкой F5: Установите табличный курсор на ячейку A1 / Переместите мышь к ячейке F5 при нажатой её левой клавиши.

12. Выделите таблицу целиком и снимите с неё выделение: Используйте пустую угловую кнопку, расположенную над номером первой строки / Щёлкните левой кнопкой мыши по любой ячейке, тем самым снимите выделение.

13. Удалите все свои записи: Выделите ячейку или блок ячеек / Щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному / В появившемся меню выберите пункт Очистить содержимое.

14. Сделайте активным Лист2 открытой Вами книги.

15. В ячейку A2введите слово Январь.

16. В ячейку A3 введите слово Понедельник. Задайте нужную ширину столбца.

17. Используя маркер автозаполнения, введите в нижние ячейки остальные дни недели: Установите указатель мыши на правый нижний угол ячейки A3, появится маркер заполнения в виде чёрного крестика/ Нажмите левую кнопку мыши и удерживая её протяните маркер до ячейки A9 / Отпустите кнопку мыши.

18. В ячейку введите значение: 1.

19. В ячейку введите значение: 2.

20. В ячейку введите значение: 3.

21. Выделите ячейки C3 и C4, используя маркер заполнения заполните ячейки до C9.

22. Заполните остальные дни января месяца, ссылаясь на пункты 19 - 21.

▲ Подумайте, как автоматизировать процесс заполнения ячеек соответствующими числами для понедельника четвёртой, пятой и шестой недель?

23. Выделите красным цветом выходные дни: Выделите диапазон ячеек A9:G9 / Выполните команду: Формат ячеек / Шрифт / Цвет Красный.

24. Выделите синим цветом дни недели. Последовательность операций для смены цвета аналогична пункту 23.

25. Установите ширину столбцов , , , , , равную 3: Выделите соответствующие столбцы/ Щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону / Ширина столбца / Введите нужное значение / ОК.

26. Объедините ячейки A2:G2 и выровняйте содержимое ячейки по центру. Для этого: Выделите соответствующий диапазон/ Щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону / Формат ячеек … / Выравнивание / Выравнивание / Установите центрирование по горизонтали и вертикали / Отображение/ Установите флажок в пункте Объединение ячеек / ОК.

27. Установите центрирование и для чисел месяца.

28. Самостоятельно проделайте последовательность операций для Февраля месяца, начиная с ячейки I12.

▲ Подумайте, как автоматизировать процесс заполнения параллель дней недели месяца?

29. Задайте имя ярлычку листа Календарь.

30. В результате вы должны получить следующее:

Задание для подготовки отчета преподавателю:

В созданной Вами на лабораторно-практическом занятии книге, на третьем листе выполните следующие задания:

1) Оформите на листе фрагмент с учетом разного оформления шрифтов:

2) Оформите на листе фрагмент:

3) Оформите на листе фрагмент:

4) Оформите на листе фрагмент (для написания нескольких строк в одной ячейке используйте сочетание клавиш Alt + Enter):

5) Оформите на листе фрагмент:

6) Оформите на листе фрагмент:

7) Оформите фрагмент листа, который при предварительном просмотре (а следовательно, и на бумаге) будет иметь вид:

8) Оформите фрагмент листа, который при предварительном просмотре (а следовательно, и на бумаге) будет иметь вид:

9) Оформите фрагмент листа, который при предварительном просмотре (а следовательно, и на бумаге) будет иметь вид:

10) Оформите фрагмент листа, который при предварительном просмотре (а следовательно, и на бумаге) будет иметь вид:

11) Оформите фрагмент листа, который при предварительном просмотре (а следовательно, и на бумаге) будет иметь вид: