Федеральной регистрационной

Службы по Саратовской области

от “___”____________ 2006 №______

ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе информационных технологий и связи Главного управления

Федеральной регистрационной службы

По Саратовской области

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Отдел информационных технологий и связи(в дальнейшем – отдел) является структурным подразделениемГлавного управления Федеральной регистрационной службы по Саратовской области (далее – Главное управление).

1.2.Общее руководство отделом осуществляет заместитель руководителя Главного управления, курирующий работу отдела в соответствии с приказом руководителя Главного управления о распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя Главного управления.

1.3.Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается приказом руководителя Главного управления.

1.4.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, действующим законодательством Российской Федерации, Общим положением о территориальном органе Федеральной регистрационной службе по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.12.2004г. № 183 ,настоящим положением, приказами и распоряжениями Минюста России, Росрегистрации, приказами и распоряжениями руководителя Главного управления и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы деятельности Главного управления.

1.5.В целях осуществления своих полномочий отдел включает в себя инженерно-технический сектор, сектор внедрения и сопровождения программных систем и сектор администрирования ресурсов информационной системы Главного управления.

1.6.Должностные регламенты сотрудников отдела утверждаются руководителем Главного управления.

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

2.1.Информационно - технологическое обеспечение Главного управления в части внедрения и сопровождения прикладного программного обеспечения для автоматизации рабочих мест в Главном управлении, согласно принятой в Главном управлении методологии процесса государственной регистрации.

2.1.1. Разработка технических заданий на автоматизацию процесса производственной деятельности Главного управления.

2.1.2. Модификация и совершенствование прикладного программного обеспечения.

2.1.3. Разработка технологической документации на прикладное программное обеспечение.

2.1.4. Установка программного обеспечения на рабочих местах.

2.1.5. Обучение и консультации персонала по работе с прикладным программным обеспечением.

В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:

2.2.Обеспечение работоспособности информационной системы Главного управления.

2.2.1. Создание и совершенствование проектов перспективного развития информационной системы Главного управления.

2.2.2. Выбор, установка, запуск серверов и другого сетевого оборудования.

2.2.3. Выбор, установка, настройка и сопровождение лицензионного системного программного обеспечения (Операционные системы, системы управления базами данных (СУБД), сервисные программы и т.п.).

2.2.4. Выбор, установка, настройка и сопровождение лицензионного прикладного программного обеспечения.

2.2.5. Администрирование базы данных учётных записей объектов информационной системы (пользователи, компьютеры, принтеры, общие папки, группы безопасности и т.п.).

2.2.6. Обслуживание вычислительной, множительной техники, коммутационного и другого оборудования, входящего в состав информационной системы Главного управления (Техническое и профилактическое обслуживание, проведение простых видов ремонта, проведение плановой модернизации).

2.2.7. Техническое обеспечение различных видов электронной связи (телефония, электронная почта), обеспечение доступа в Интернет.

2.3.Проектирование и реализация корпоративной сети Главного управления.

2.3.1. Проектирование и внедрение локальных вычислительных сетей, включая создание структурированных кабельных систем.

2.3.2. Проектирование и внедрение региональной сети передачи данных Главного управления.

2.4.Обеспечение электронного взаимодействия Главного управления с другими организациями.

2.4.1. Обеспечение электронного обмена данными со смежными организациями.

2.4.2. Обеспечение электронного обмена данными с другими Главными управлениями в рамках единой информационной системы государственной регистрации прав.

2.5.Выработка и реализация программных и технических мер по обеспечению защиты электронной информации.

2.5.1. Реализация политики защиты электронной информации.

2.5.2. Защита информации при передаче и хранении от несанкционированного доступа, искажения и утраты.

2.5.3. Разграничение доступа пользователей к объектам информационной системы Главного управления в соответствии со служебными обязанностями (к файловым ресурсам информационной системы, к объектам баз данных, к функциям программных модулей и т.п.).

2.5.4. Обеспечение бесперебойной работы информационной системы, своевременное обнаружение и ликвидация нарушений в её работе.

2.6.Проведение работ по поддержанию достоверности информации, внесенной в базы данных Главного управления, и обеспечению соответствия Единого государственного реестра прав на магнитных носителях реестру на бумажных носителях в рамках полномочий Управления.

2.6.1. Разработка методики проверки корректности информации, содержащейся в базах данных.

2.6.2. Подготовка перечней, имеющихся в базе данных отклонений от требований структурной целостности данных, и передача их в подразделения, осуществляющих государственную регистрацию прав, для принятия решения по устранению отклонений.

2.6.3. Выявление пользователей, работающих с базами данных, виновных в появлении некорректной информации в базах данных.

2.6.4. Внесение необходимых изменений в информацию, хранящуюся в базах данных Главное управление, при невозможности выполнения этой работы подразделениями, осуществляющими государственную регистрацию прав.

2.7.Изучать передовой опыт других организаций Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Главного управления.

2.8.Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела и по направлениям деятельности Главного управления.

2.9.Подготовка информационных материалов для руководства Главного управления по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

2.10.Участие в организации и осуществлении мероприятий по профессиональной подготовке и переподготовке кадров, проведение совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.11.Ведение в установленном порядке делопроизводства, хранение и сдача в архив документов отдела.

ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА

3.1.Разрабатывать и выходить к заместителю руководителя Главного управления, курирующему работу отдела с предложениями по вопросам, касающимся деятельности отдела.

3.2.Взаимодействовать со сторонними организациями, органами власти и управления и гражданами по вопросам обмена информацией, необходимой для осуществления деятельности отдела и Главного управления.

3.3.Получать от других подразделений Главного управления любую информацию, необходимую для выполнения отделом своих функций.

3.4.Предоставлять, если это не нарушает норм действующего законодательства, по письменному распоряжению или приказу руководителя Главного управления информацию, имеющуюся в распоряжении отдела, организациям и лицам, имеющим соответствующую компетенцию.

3.5.Во взаимодействии с финансово-экономическим отделом и отделом материаль-технического обеспечения по вопросам приобретения оборудования входящего в состав информационной системы Главного управления, и обеспечения его запчастями и комплектующими изделиями, определять перечень, состав, технические характеристики оборудования.

3.6.Участвовать в проведении консультаций, семинаров и учебе специалистов по вопросам, входящим в компетенцию Главного управления.