Тема 4. Информационные технологии подготовки и обработки процессуальных документов

Лекция № 4.

Цель занятия: oзнакомить студентов с пакетом Microsoft Office и основными режимами работы текстового процессора Microsoft Word.

Учебные вопросы:

1. Автоматизация обработки текстовой информации в юридической деятельности. Текстовый процессор MS Word: назначение, состав, возможности.

2. Операции по форматированию процессуального документа.

3. Работа с графическими объектами.

4. Технология гипертекста.

Продолжительность занятия: 2 часа.

Практические занятия

Цель занятий: закрепить и углубить теоретические знания, сформировать навыки практической работы с текстовым процессором Microsoft Word.

Общая продолжительность занятий: 12 часов.

Программное обеспечение:

Операционная система Microsoft Windows.

Текстовый процессор MS Word.

Занятие № 1

Учебные вопросы:

1. Интерфейс программы, настройка панелей инструментов.
2. Набор и редактирование текста.
3. Работа с буфером обмена.

Вопросы для самоконтроля:

· Какими способами можно открыть документ Word?

· Как сохранить документ?

· Что такое формат RTF?

· Какие клавиши используются для перемещения по тексту документа?

· Какие клавиши используются для редактирования документа?

· Какими способами можно выделить блок текста?

· Какими способами можно поменять местами абзацы текста?

· Чем отличается команда «Сохранить» от «Сохранить как»?

· Какое бывает выравнивание текста в документе Word?

Занятие № 2

Учебные вопросы:

1. Операции форматирования юридического документа (параметры страницы, абзаца, шрифта).
2. Проверка орфографии, расстановка переносов.
3. Списки: маркированные, нумерованные, многоуровневые.

Вопросы для самоконтроля:

· Перечислите параметры страницы.

· Перечислите параметры абзаца.

· Как изменить параметры абзаца в тексте? Требуется ли выделение, если изменяются параметры одного абзаца?

· Перечислите параметры шрифта.

· Какие бывают списки?

· Как создать список?

· Как преобразовать текст в список?

· Как изменить знак маркированного списка?

· Как выделить несвязанный текст в Word?

Занятие № 3

Учебные вопросы:

1. Работа с таблицами.
2. Вставка формул в таблицы.
3. Оформление таблиц.

Вопросы для самоконтроля:

· Какими способами можно вставить таблицу в текст?

· Как удалить таблицу?

· Как добавить строки в таблицу?

· Как изменить ширину столбца?

· Что следует предпринять в случае, если таблица вышла за пределы страницы?

· Как осуществить автоматическую нумерацию строк в таблице?

· Как объединить ячейки?

· Можно ли производить вычисление данных в таблицах Word?

Занятие № 4

Учебные вопросы:

1. Нумерация страниц
2. Колонтитулы
3. Сноски
4. Операции: найти и заменить

Вопросы для самоконтроля:

· Как изменить нумерацию страниц?

· Как удалить нумерацию страниц?

· Для чего предназначены колонтитулы?

· Какую информацию можно разместить в колонтитуле?

· Перечислите типы сносок. В чем их основное отличие?

Занятие № 5

Учебные вопросы:

1. Вставка в юридический документ графических объектов
2. Автофигуры, надписи, символы
3. Порядок, группировка и формат графических объектов

Вопросы для самоконтроля:

· Какие графические объекты могут быть внедрены в документ?

· Что такое автофигура?

· Как изменить свойства графического объекта?

· Что такое «обтекание»?

· Как поместить рисунок в качестве фона?

· Как изменить размер надписи?

· Как изменить заголовок WORD ART?

· Как изменить рисунок?

Занятие № 6

Учебные вопросы:

1. Шаблоны
2. Стили
3. Создание процессуальных документов
4. Создание шаблонов юридических документов

Вопросы для самоконтроля:

· Для чего применяются шаблоны?

· В чем отличие шаблона от документа?

· Как создать шаблон юридического документа?

· Как создать документ на основе шаблона?

· Что можно вставить в документ Word?

· Какие клавиши используются для перемещения по тексту документа?

· Какие клавиши используются для редактирования документа?

· Какими способами можно выделить блок текста?

· Какими способами можно поменять местами абзацы текста?

Рубежный контроль

Продолжительность занятия: 2 часа.

Цель занятия:

1. Закрепить практические навыки обучаемых по работе с редактором текстов Word

2. Проверить уровень усвоения студентами изученного материала, умение составлять и форматировать процессуальные документы.

Программное и материальное обеспечение: ОС Windows; редактор текстов Word; подготовленные контрольные задания.

ЛИТЕРАТУРА

1. Гаврилов М. В. Информатика и информационные технологии: Учебник. – М.: Гардарики, 2007. – 655 с.

2. Информационные технологии: Учебник для студ. высш. учеб. заведений / В. П. Мельников. – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 432 с.

3. Информатика и информационные технологии. Конспект лекций: учебное пособие / Ю. Д. Романова, И. Г. Лесничая – 2 издание, переработанное и дополненное – М.: Эксмо,2009. – 320 с.

4. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича – СПб.: Питер, 2011. – 640 с.

5. Информационные технологии: учебное пособие / Под ред. проф. Л. Г. Гага-риной. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. – 256 с.

6. Богомолова О. Б. Стандартные программы Windows. – М.: Бином. Лаборатория знаний. 2005.

7. Богумирский Б. Энциклопедия WINDOWS. СПБ: Питер, 2006.

8. Босова Л. Л.; Савельева В. С.; Босова А. Ю.; Чемова Т. Н. Обработка текстовой информации. – М.: Бином. Лаборатория знаний. 2007.

9. Информатика и математика для юристов: Учебник для студентов вузов. / Под ред. С. Я. Казанцева, Н. М. Дубининой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 560 с.

10. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. / Под ред. Н. В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2008.– 256 с.

11. Информатика: Учебник. / Под ред. проф. Н.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2007.

1. Коржинский С. Я. «Самоучитель работы на ПК», – «Питер», 2008.

13. Курилович Б. Информатика в задачах, примерах, алгоритмах. – М.: Солон-пресс. 2005